En guide til brug af offlinetilstand i Gmail

I en verden, hvor adgang til internettet nu er nemmere end nogensinde før, er der stadig behov for offline-værktøjer. Dette har aldrig været mere sandt end for e-mails. Adgang til dine vigtige e-mails offline kan være afgørende for dem, der altid er på farten. Google erkendte bestemt behovet, da det udgav en offline-tilstand til Gmail.

I lighed med dens online-tilstand, vil du være i stand til at se, svare på og slette e-mails. De e-mails, der sendes under offlinebrug, opbevares i Gmails udbakke. Når du kommer online igen, sender Gmail disse e-mails automatisk.

Også på Guiding Tech

Sådan aktiverer du offlinetilstand i Gmail

For at bruge Gmails offlinetilstand skal du først aktivere den fra Gmails indstillinger. Og selvom du kan bruge offline-tilstand uden internet, skal du have en aktiv internetforbindelse, mens du aktiverer den.

I øjeblikket er Gmails offlinetilstand kun tilgængelig i Google Chrome (version 61 eller nyere). Så sørg for at opdater Google Chrome

Trin 1: Start Google Chrome og log ind på din Gmail-konto. Klik nu på Gear-ikonet øverst til højre og vælg Se alle indstillinger.

Trin 2: Skift til fanen Offline derinde og marker afkrydsningsfeltet, der læser 'Aktiver offline-mail'.

Trin 3: Dernæst kan du ændre synkroniseringsindstillingerne og vælge at gemme e-mails fra de seneste 7, 30 eller 90 dage. Du kan eventuelt også vælge at inkludere de vedhæftede filer. Under Sikkerhedsindstillinger skal du vælge, om du vil beholde offlinedataene, når du logger ud af Gmail.

Til sidst skal du klikke på Gem ændringer i bunden.

Bemærk: Hvis du er G Suite-bruger, vil du ikke være i stand til at aktivere offlinetilstand på egen hånd. For at gøre det skal du bede administratoren om at gøre det for dig.

Vent på, at Gmail downloader alle data til offlinebrug. Når du er færdig, er du klar til at bruge Gmail i offlinetilstand.

Sådan bruger du Gmail i offlinetilstand

Når du har konfigureret Gmails offlinetilstand, kan du se her, hvordan du bruger din Gmail uden internet.

Åbn Google Chrome, skriv ind mail.google.com i den øverste adresselinje, og tryk på Enter for at bruge Gmails offlinetilstand. Det fører dig til din Gmail-indbakke.

For nemheds skyld kan du bogmærke Gmail-siden ved at klikke på stjerneikonet i adresselinjen. Ellers kan du også oprette en skrivebordsgenvej til Gmail ved at besøge menuen med tre prikker > Flere værktøjer > Opret genvej.

I lighed med dens online-tilstand, vil du være i stand til at se, svare og slette e-mails. De e-mails, der sendes under offlinebrug, opbevares i Gmails udbakke. Når du kommer online igen, sender Gmail disse e-mails automatisk.

Sådan deaktiveres offlinetilstand i Gmail

Hvis du ikke længere har til hensigt at bruge Gmails offlinetilstand, vil det give mening at deaktivere det. Sådan gør du det.

Gå tilbage til Gmails indstillinger og skift til fanen Offline. Fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet "Aktiver offline-e-mail". Klik derefter på knappen Gem ændringer i bunden.

Nu hvor du har deaktiveret Gmails offlinetilstand, bør du også overveje at slette e-mails og vedhæftede filer, der blev downloadet på din pc til offlinebrug.

Også på Guiding Tech

Sådan fjerner du data gemt af Gmail Offline

Selv efter du har deaktiveret Gmails offlinetilstand, forbliver alle gemte e-mails og vedhæftede filer på din computer. Dette kan være en potentiel trussel mod privatlivets fred, især hvis du bruger en delt computer. Heldigvis kan du nemt slette disse data ved at rydde browserhistorik og cachedata på Google Chrome. Sådan gør du.

Trin 1: Åbn Google Chrome, og tryk på Ctrl+Shift+Delete-tasterne for hurtigt at åbne panelet 'Ryd browserdata'.

Trin 2: Vælg 'Altid' i afsnittet Tidsinterval, og tjek alle mulighederne under fanen Grundlæggende. Til sidst skal du klikke på knappen 'Ryd data' nederst.

Når du sletter Chromes cache- og cookiesdata, slettes alle dine e-mails, der er gemt offline.

Sådan aktiveres Gmail Offline-tilstand på Android

Det er tydeligt, at Google holder Gmails offline-tilstand eksklusiv i øjeblikket. Gmails offlinetilstand er åbenbart kun tilgængelig for sine Android-brugere. Desværre kan iOS-brugere ikke bruge offlinetilstanden i Gmail-appen endnu.

Når det er sagt, hvis du har en Android-telefon, kan du her se hvordan du kan aktivere og bruge Gmails offline-tilstand.

Trin 1: Åbn Gmail-appen på din telefon. Tryk på de tre vandrette linjer øverst til venstre for at få adgang til hamburgermenuen. Rul nu ned og gå til Indstillinger.

Trin 2: Hvis du har flere Gmail-konti, skal du vælge den konto, du vil aktivere offlinetilstand. Igen, rul ned og aktiver indstillingen Synkroniser Gmail under Dataforbrug.

Her kan du justere synkroniseringsvarigheden fra 1 til 999 dage.

Når du er færdig, er du klar til at læse, svare og slette e-mails i Gmail-appen uden internet. Når du er online igen, opdateres din indbakke og udbakke automatisk.

Også på Guiding Tech

Offline men tilgængelig

På trods af sine begrænsninger kan Gmails offlinetilstand være en ret stor ting for nogle, især når de rejser til områder med dårlig internetmodtagelse. At kunne få adgang til dine vigtige e-mails offline betyder, at du aldrig er langt væk fra dine altafgørende e-mails.