Importer Windows-katalog og filoplysninger til Excel-ark
Miscellanea / / November 29, 2021
![Vejviser](/f/17af3e8f732d81cdcfdb7e0cdbfd57f1.png)
Hvis du arbejder for en finansiel organisation, ville du vide og forstå vigtigheden af rapportering. Du ville også vide, at det ikke kun er dataene i filerne, der er vigtige, men også data om filerne. Det kan for eksempel være nødvendigt at holde styr på listen over filer, ændringsdatoer, filstørrelse, type osv. på rutinebasis.
Faktisk anses sådanne data for meget afgørende for statistiske og analytiske årsager. De kan fortælle dig hyppigheden af rapportering, hyppigheden af ændringer og rapportere væksttendenser.
Nu er smerten i at opretholde sådanne optegnelser. Det er ikke muligt at notere detaljerne manuelt. Derfor kan du finde dette Excel-trick meget nyttigt i disse scenarier.
Trin til at importere mappe- og filoplysninger
Tag et kig på billedet nedenfor. Det er min dokumentmappe, og jeg har mange vigtige dokumenter i den. Og jeg eksporterer regelmæssigt fil- og bibliotekslisten til et Excel-ark til vedligeholdelse.
![Vejviser detaljer](/f/255c1b76c5feb9c499b886cef19ee8c2.png)
Trin 1: Naviger til emnebiblioteket på Windows Stifinder og kopier stien til den mappe. Her er det C:\Users\Sandeep\Documents.
![Directory Placering](/f/dbfaf339b473b627a3695cce4debc4b9.png)
Trin 2: Åbn nu en browser efter eget valg, indsæt den kopierede placering på adresselinjen og tryk Gå ind. Jeg gjorde det på Firefox. URL'en vil blive foranstillet af file:///, og indholdet af emnebiblioteket vil blive gengivet som en webside.
![Placeringsbrowser](/f/92fcdbd18f7dba450ec872c2f4d925e8.png)
Trin 3: Højreklik hvor som helst på websiden og vælg Gem side som. Det vil oprette en offline kopi af websiden.
![Webside for Gem placering](/f/f155558a7c561af30f69cce8e48d496a.png)
![Gem navn](/f/7cb44daab628745a1d401c5a6649c6f4.png)
Trin 4: Igen, på Windows Stifinder, naviger til placeringen af den fil, du lige har oprettet. Kopier hele stien.
Med komplet sti mener jeg placeringen af filen og filnavnet. Noget som C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm
Trin 5: Åbn et Excel-ark. Skifte til Data fanen og vælg til Hent eksterne data fra internettet.
![Importer webdata](/f/1b3caa318df6cee91336d71387b2c502.png)
Trin 6: På det vindue, der kommer op, indsæt hele stien på adresselinjen og tryk på Gå. Det vil indlæse indholdet.
![Web adresse](/f/8c073857dcc8c68659583f65d91c5472.png)
Trin 7: Bemærk de gule pile inde i små gule kasser. Ved at klikke på dem vælges en ramme fra websiden.
![Wep-sidedata](/f/a40f6e66ef63a5f2edd9e12b2ce47f67.png)
Her er et afsnit af, hvad jeg havde brug for, og hvad jeg valgte.
![Datavalg](/f/c844410954ed59afb07a44c468b41c62.png)
Trin 8: Når du er færdig, klik på Importere. På ingen tid har du detaljerne på et Excel-ark. Alt arrangeret i kolonne til kolonne.
![Importerede data](/f/c6f30838c66a324969e1eadb10c8d7eb.png)
Gør det med kommandoprompt
Der er endnu en måde at få et lignende resultat på. Selvom jeg personligt ikke foretrækker det, vil jeg lægge det ned for dig.
Åbn kommandoprompten, naviger til emnebiblioteket og skriv følgende kommando.
dir > filnavn.txt, hvor filnavn er navnet på din fil
Åbn derefter en Excel-bog og importer indholdet af filnavn.txt til arket. Under importen skal du definere kolonneseparatorer.
Den triste del her er, at dataene ikke altid er formateret korrekt i denne proces. Altså ikke min præference.
Konklusion
Vi bruger meget tid på at organisere vores computere og data. Ved regelmæssig brug ender vi med at gemme adskillige vigtige filer i den. Så for at være sikre på, at vi ikke mister dem, er vi afhængige af ting som adgangskodebeskyttelse, antivirus og sikkerhedskopier. For mig er ovenstående trick blot en tilføjelse til det, vi allerede har.
Hvis jeg overhovedet på grund af en eller anden funktionsfejl mister mine data og ikke har backup (eller mister sikkerhedskopien også), ville jeg i det mindste fra min liste kende de data, jeg har mistet.
Top billedkredit: Monrovia offentlige bibliotek