Sådan automatiseres mødeplaner på Android-kalender

Som en del af mit job bliver jeg inviteret til en masse events, konferencer og meetups. PR-bureauer plejer at ringe eller maile mig med oplysninger om sted og tidspunkt for begivenheden. jeg tjek min kalender og svar med et ja eller et nej. Tilføj derefter begivenheden til kalenderen, så jeg ikke går glip af den.

På begivenhedsdagen giver jeg tilfældigvis medlemmerne besked om det, hvis jeg kommer for sent. Åh glem det, jeg er sikker på, at du må vide, hvordan disse ting går.

Alt er bare så manuelt og ikke-effektivt. Vi er kun gået fra kuglepen og dagbøger til apps og e-mails, men hele processen er stadig den samme.

Godt, Kono er en app der har til formål at ændre tingene, når det kommer til at planlægge begivenheder, møder, firmafrokoster eller endda hvis du bare vil hænge ud med venner. Appen automatiserer processen med at oprette begivenheder, administrere kalender og endda advare om de kommende begivenheder. Så lad mig vise dig, hvordan du kan bruge appen til at automatisere hele opgaven til en vis grad.

Planlægning af møder ved hjælp af Kono

Når du har installeret appen og startet den, vil den bede dig om at oprette en konto. For mig var Facebook-muligheden nedtonet, ved ikke hvorfor. Så jeg brugte Google-login til at oprette en konto.

Når Kono indlæses, vil den have detaljerne fra din Android kalender. Du kan også trykke på kalenderikonet i nederste højre hjørne for at se den fulde Android-kalender. Så lad os trykke på tilføjelsesikonet for at oprette en begivenhed og lade det sjove begynde.

Kono giver dig den type møde, du kan gå til, såsom møder, telefonmøder, frokost eller hvis du bare vil hænge ud med et par venner, der har en travl tidsplan. Når du har foretaget et valg, vil den bede dig om at vælge de personer blandt dine kontakter, som du gerne vil sende invitationen til. Hvis en person ikke er dine kontakter, skal du blot indtaste hele e-mailadressen og vælge den.

Dernæst vil appen give dig tre anbefalede steder, du kan mødes. Placeringen kan ændres i takt med tiden. De tre muligheder gør det nemmere for personen at udvælge mulig fritid. Du kan ændre placering og tidspunkt efter eget valg.

Vælg endelig alle de muligheder, du gerne vil give din ven, og tryk på næste. Send den endelige invitation ud, og det er tid til at vente.

Svar på møder

Brugere, der allerede bruger Kono, får en øjeblikkelig advarsel på deres telefoner. På appen kan de svare på mødet og også vælge det tidspunkt og det sted, som du har indstillet. Hvis de har det fint med mere end én mulighed, så tjek begge og lad resten stå. Når den er bekræftet af begge parter, tilføjes begivenheden direkte til kalenderen.

For dem, der ikke er på Kono endnu, vil få en e-mail-bekræftelse og vil være i stand til at svare på nettet. Efter bekræftelse vil de modtage en fil, der kan importeres til skrivebordskalenderen. En ganske interessant funktion, vil jeg sige.

Det er ikke alt, selv efter alt er gjort, vil Kono minde dig om, hvornår det er tid for dig at tage af sted til mødet. Eller hvis du er forsinket, sender den en e-mail eller sender en sms til de personer, der deltog med din ETA.

Begynd at bruge Kono i dag

Så det handlede om Kono. Møderne planlægges nemt, invitationer blev sendt hurtigt, og du er endda reddet fra at komme for sent. Kono dækker det hele, når det kommer til at arbejde med møder og små forsamlinger. Appen fungerer for brugere, der ikke har adopteret Kono endnu, men er fantastisk, hvis begge parter er på Kono. Appen er gratis, så prøv den.