Hvad er forum i Gmail, og hvordan man opretter et
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail er en alt-i-én-meddelelsesløsning til alt relateret til din Google-e-mail-adresse. Det Gmail-appen bliver ofte omdefineret med nye funktioner regelmæssigt. Nogle af disse funktioner kan nogle gange blive overvældende og forvirrende.
Hvis du er bekendt med Gmail mobilapp, har du måske (eller ej) lagt mærke til mailkategorien mærket som fora. Denne kategori er næsten altid tom, og ingen (personlig) mail bliver som standard udfyldt under den.
Hvad laver forummet i min Gmail-app? Hvorfor er den her? Hvordan bruger jeg det? - Mange mennesker har stillet sådanne spørgsmål.
Hvis du også har undret dig over, hvad Forum-funktionen/tagget i din Gmail-app er, eller hvad det gør, så burde dette indlæg afmystificere alt om det for dig.
Ud over at nedbryde begrebet fora i Gmail, vil vi også lære dig, hvordan du opretter et, og hvordan du bruger det til at interagere med dine kontakter effektivt.
Hvad er fora i Gmail
Ud fra navnet er det lidt let at tage et kalkuleret gæt på, hvad funktionen går ud på. Google har allerede Google-grupper. Det er et produkt dedikeret til at give folk med lignende interesser mulighed for at danne et fællesskab (læs: gruppe) og nemt kommunikere med hinanden ved hjælp af deres e-mails.
Forestil dig det som en WhatsApp-gruppe, hvor folk med lignende interesser tilføjes. Men i stedet for WhatsApp-grupper, hvor folk tilmelder sig ved hjælp af deres telefonnumre, bruger Google-grupper Google-konti - e-mailadresser.
Når du opretter eller tilmelder dig en Google-gruppe, bliver beskeder, der deles i de grupper, du tilhører, automatisk gemt under fora i din Gmail-app.
Det giver nem adgang til alle dine Google-gruppebeskeder og hjælper også med at adskille gruppebeskeder fra dine e-mails.
Før vi dykker ned i detaljer om at få vist, hvordan man opretter Gmail-fora, kaster vi mere lys over Google-grupper for at hjælpe dig med at forstå bedre.
Google Grupper: Kort forklaret
Som tidligere nævnt beskriver Google Groups et fællesskab af personer med fælles interesse, der kommunikerer i grupper via e-mails.
For kontekst, hvis du er leder af et udvalg, der planlægger et tilbagetog på arbejdet, kan du oprette en Google-gruppe udelukkende for medlemmerne af udvalget. Det er meget bedre end at sende e-mails og CC-ing medlemmer individuelt.
Fora i en almindelig type Google-grupper, og der er også andre typer. E-mailliste lader dig for eksempel nemt sende nyhedsbreve eller salgsfremmende beskeder til flere adresser på din e-mail-liste. Samarbejds-e-mail giver dig på den anden side mulighed for at tildele roller og opgaver til medlemmer af gruppen.
Går man tilbage til fora som en type Google-grupper, er der to typer – webforum og spørgsmål og svar-forum.
Webforum ligner de fleste fora, du finder online. Medlemmer af denne type gruppe kan oprette emner, deltage i diskussioner og interagere med hinanden. Du kan enten oprette et offentligt eller privat forum.
For Q & A-forum er den største brugssag at give medlemmer mulighed for at stille spørgsmål eller give svar på spørgsmål, der er stillet af andre medlemmer. Spørgsmål og svar-fora kan også prale af mere komplekse funktioner som at markere besvarede spørgsmål som 'Løst' og udlejning medlemmer af gruppen vurderer svar - på samme måde som spørgsmål og svar enten kan stemmes op eller ned på Quora.
Beskeder, kommentarer, spørgsmål og meddelelser fra Google-grupper, du er medlem af, vil blive vist i sektionen Fora i din indbakke.
Lad os nu tale om, hvordan man opretter et Google-forum, og hvordan man tilmelder sig et.
Oprettelse af et Gmail-forum
I øjeblikket er det ikke muligt at oprette fora direkte fra Gmail-appen. Du skal gøre det fra det dedikerede Google Groups-websted. Følg nedenstående trin for at få det gjort.
Trin 1: Besøg Google Gruppers websted på din browser. Dette kan være din mobil- eller pc-browser; enten ville fungere fint.
Trin 2: Tryk på knappen Opret.
Bemærk: Sørg for, at du er logget ind på din Google-konto på enheden. Hvis du ikke er det, vil du blive bedt om at gøre det, før du kan fortsætte.
Trin 3: Indtast det navn, du ønsker, at forummet skal kaldes i boksen mærket Gruppenavn.
Det tilrådes, at gruppenavnet er relateret til gruppens formål.
Når du indtaster gruppenavnet, genererer Google automatisk en gruppe-e-mailadresse til dit forum. Hvis du ikke kan lide den automatisk genererede adresse, skal du blot trykke på boksen for at redigere den - til noget kortere og nemt at huske.
Bemærk: En gruppe-e-mailadresse skal have mindst fire tegn og skal også være unik (aldrig blevet brugt af andre Google-grupper).
Trin 4: Indtast nogle detaljer om gruppen/forumet i gruppebeskrivelsesboksen.
Dette vil hjælpe nye (og gamle) medlemmer til at få en idé om gruppens formål.
Trin 5: Dernæst kan du også tilpasse standardsproget for forummet. Google Forums understøtter omkring 50 forskellige sprog.
Trin 6: Tryk nu på rullemenuen 'Vælg en gruppetype' for at vælge den type Google-gruppe, du vil oprette.
Afhængigt af hvilken type forum du vil oprette, skal du vælge enten webforum eller Q&A-forum.
Trin 7: Indstil gruppetilladelserne.
Tryk på rullemenuen Gruppesynlighed for at tilpasse tilgængeligheden af forummet; om det vil være synligt og søgbart for alle på nettet eller kun medlemmer af gruppen.
Indstillingen Vis emner lader dig vælge, hvem der kan se emner i din gruppe.
Du kan ligeledes tilpasse tilladelser til, hvem der kan skrive emner eller kommentarer i gruppen. Du kan vælge at give denne tilladelse til nogle (eller alle) medlemmer af gruppen (ejere, ledere og medlemmer) eller nogen på nettet.
Endelig kan du også tilpasse, hvordan (potentielle) medlemmer slutter sig til gruppen.
Trin 8: Når du er færdig med at tilpasse gruppens grundlæggende tilladelser, skal du trykke på den røde Opret-knap i øverste venstre hjørne af skærmen.
En lykønskningsmeddelelse, der informerer dig om, at gruppen er blevet oprettet, vises på skærmen.
Trin 9: Tryk på muligheden 'Inviter personer til at deltage i gruppen' for at tilføje personer til det nyoprettede forum ved at tilføje deres e-mails.
Trin 10: Indtast en e-mailadresse i det angivne felt. Hvis du har mere end én person, som du samtidig vil invitere til at deltage i forummet, skal du adskille deres e-mailadresser med et komma.
Du skal også skrive en invitationsbesked (det er obligatorisk) i boksen nedenfor. Tryk derefter på knappen Send invitation.
Visning af meddelelser i fora
Efter at have inviteret folk til forummet, vil medlemmer blive underrettet om alle kommentarer til emner i forummet. Du vil være i stand til at få adgang til disse underretninger og beskeder i Forums-sektionen i din Gmail-app.
Interessant nok kan du også smide kommentarer og svare på forumemner lige der i din Gmail-app, på samme måde som du besvarer mails. Du behøver ikke at besøge Google Groups-webstedet.
Gmail-forum afmystificeret
Hvis du har læst denne forklaring indtil dette punkt, burde din Forums sektion ikke længere være et mysterium for dig. Hvis der ikke er gemt nogen mails under mappen Forums i din app, er det fordi du ikke tilhører nogen Google-grupper. Du kan følge ovenstående trin, hvis du nogensinde får brug for at oprette et forum eller en anden type Google-grupper.
Næste: Gmail har noget kendt som Snooze. Denne funktion er en perfekt måde at sætte en samtale på pause og fortsætte, hvor du gik. Tjek artiklen nedenfor for en detaljeret oversigt over, hvad funktionen gør, og hvordan du bruger den til din fordel.