Sådan opretter du QR-koder på Microsoft Office ved hjælp af QR4Office

QR-kode eller Quick Response-kode minder dig om sorte og hvide mønstre, der er ret nyttige. Du kan gennemføre betalinger, indsende en formular eller deltage i en undersøgelse med et enkelt knapklik. QR-koder kan være ret praktiske til at dele links til websteder og informativt indhold.

Hvad er QR-koder

QR-kode er et akronym for Quick Response-kode. Det er et maskinscanningsbillede, der indeholder specifikke detaljer såsom hjemmesidelinks eller produktinformation, der kan læses af QR-kodelæsere. Til at begynde med kan du bruge din smartphone eller en QR-kodelæser-app til at bruge dem.

Et eksempel på brugen af ​​en QR-koden er WhatsApp. Du bliver nødt til at scanne en QR-kode for at bruge WhatsApp på en pc eller Mac ved hjælp af en mobil. Sådan kan du også oprette en til dig selv.

Sådan opretter du en QR-kode

For at oprette en QR-kode skal du bruge følgende:

• Windows 10 version 16299 eller nyere
• Microsoft 365 abonnement
• Microsoft Word/PowerPoint/Excel
• QR4Office

Også på Guiding Tech

Download af QR4Office-tilføjelsesprogrammet

Det første trin, når du opretter en QR-kode, er at downloade QR4Office-tilføjelsen. Sådan gør du:

Trin 1: Start enhver af Microsoft Office-pakkerne (Word, PowerPoint eller Excel)

Trin 2: På båndet skal du klikke på fanen Indsæt.

Trin 3: Hvis du bruger Microsoft 2016 eller nyere, skal du klikke på indstillingen Hent tilføjelse, og et nyt vindue skulle åbne. For Microsoft 2013 skal du klikke på indstillingen Butik.

Trin 4: Indtast en forespørgsel til QR4Office i søgefeltet.

Trin 5: Når resultaterne vises, skal du vælge Tilføj for at inkludere tilføjelsen i Microsoft-værktøjet.

Oprettelse af QR-koder med QR4Office-tilføjelsen

For at bruge QR4Office-tilføjelsesprogrammet skal det startes i en af ​​Microsoft Office-pakkerne. Sådan gør du:

Trin 1: På båndet skal du klikke på fanen Indsæt.

Trin 2: Hvis du bruger Microsoft 2016 eller nyere, skal du klikke på rullemenuen ud for Mine tilføjelser. For Microsoft 2013 skal du klikke på rullemenuen ud for Mine apps.

Trin 3: Vælg QR4Office-tilføjelsesprogrammet for at starte det. Tilføjelsesprogrammet skal åbne med en proceslinje til højre for Microsoft-værktøjet.

Trin 4: Det første punkt på QR4Office-værktøjet skal være en rullemenu. I rullemenuen skal du vælge http:// eller https:// for weblinks, mailto: for e-mails, tlf.: eller sms: for telefonlinjer, geo: for lokationer og brugerdefineret for at oprette en unik QR-kode.

Også på Guiding Tech

Trin 5: Til højre for rullemenuen skal du indtaste URL'en eller teksten til QR-koden.

Trin 6: De fleste QR-koder er sorte og hvide. Men med QR4Office-tilføjelsen kan du ændre farven. Vælg den foretrukne farve på QR-koden ved enten at vælge fra farvepaletten eller indsætte RGB-farvekoden.

Trin 7: Klik på sæt farve efter at have valgt den foretrukne farve.

Trin 8: For at vælge størrelsen på QR-koden skal du trække skyderen fra venstre mod højre. Når du foretager ændringer i QR-kodens størrelse, URL eller tekst, skal dette vises i en forhåndsvisningsboks.

Trin 9: Du kan indstille fejlkorrektionsprocenten for QR-koden ved at vælge procentdelen i rullemenuen. Fejlretningsfunktionen sikrer, at QR-koden er i stand til at gendanne data, hvis koden bliver beskadiget eller snavset (nyttigt, når koden er i trykt form).

Også på Guiding Tech

Trin 10: Klik på Indsæt for at oprette QR-koden i din Microsoft Office-pakke.

Trin 11: Hvis Indsæt ikke virker, skal du højreklikke på eksempelbilledet og kopiere det. I Microsoft Office-pakken skal du vælge Indsæt speciel og vælge Indsæt som enhedsuafhængig bitmap.

Du kan også efterligne trin 11 for at indsætte QR-koden i andre Microsoft-værktøjer såsom PowerPoint og Excel eller integrere den på et websted.

Test af QR-koden

Før du tager QR-koden i brug, er det vigtigt at teste dens funktionalitet. Du kan gøre det med en mobilenhed. Hvis du bruger en iOS-enhed, er dette ret nemt, da kameraet har en indbygget funktion, der gør det muligt at scanne QR-koder, når det er aktiveret.

For telefoner med Android 7.0 eller lavere versioner skal du downloade en tredjepartsapp til at scanne en QR-kode. For telefoner, der kører Android 8.0 og nyere, bør Google Screen Search eller Google Lens dog fungere til at scanne QR-koder.

Få Google Lens

Med det i tankerne, her er, hvordan du tester QR-kodens funktionalitet.

Trin 1: Start et kamera eller en QR-scanner, og sørg for, at værktøjet fanger alle 4 hjørner af QR-koden.

Trin 2: En pop op for at åbne QR-koden skulle komme op. Klik på den, og hvis den omdirigerer dig til den indsatte hjemmeside eller tekst, så kan du attestere QR-kodens funktionalitet.

QR for at spare tid

Ved at bruge de trin, der er forklaret ovenfor, kan du oprette QR-koder i Microsoft PowerPoint og Excel. Der kan også genereres QR-koder til videowebsteder såsom YouTube eller sociale beskeder platforme som WhatsApp.