5 bedste projektstyringsværktøjer på nettet

For at få tingene gjort, har vi dedikeret opgavestyring apps. Til hændelsessporing bruger vi Kalender apps. Men hvad med, når du skal styre projekter med flere teammedlemmer? Uanset om du skal arbejde hjemmefra på grund af ethvert personligt problem, familienødsituationer eller en statsdækkende nedlukning, har du brug for en solid opgavestyringsapp. Især for at spore hver eneste detalje i et projekt for jævnt output. At prøve onilne projektstyringsværktøjer er en nem måde at komme i gang på.

Opgavestyringsapps er ikke kun begrænsede administrationsteams. Du kan også bruge projektstyringsapps til dine individuelle projekter. Jeg vil fremhæve dem gennem hele indlægget.

At vælge den ene softwareløsning frem for den anden kan til tider være forvirrende. Det afhænger af teammedlemmer, den pris du er villig til at betale pr. medlem, dine krav, appoplevelse på mobile enheder og meget mere.

Vi har håndplukket top fem projektstyringsapps på nettet. Vi vil nævne dets funktioner, delingsmuligheder, pris, integration af tredjepartsapps, temamotor, tilgængelighed på tværs af platforme og mere. Lad os komme igang.

1. Trello

Trello er mere velegnet til små virksomheder og startups. Hvis du vil teste projektledelsen i den indledende fase, så gå videre med Trello.

Softwaren bruger Kanban-stil brugergrænseflade til at spore fremskridtene. Hjemmefra kan du oprette en tavle og tilføje relevante sektioner i den. Tilføj nu kortene til sektionen og tag teammedlemmer, hvis det er nødvendigt.

Mens du tilføjer et kort, kan du tilføje yderligere detaljer som forfaldsdato, vedhæfte skærmbillede, tjekliste, kommentarer, ændre omslaget og tagge et medlem for at se på det.

Her er hvordan jeg bruger det. Som kvalitetskontrolchef har jeg lavet sektioner af igangværende projekter i Trello. Hvis jeg støder på en fejl, opretter jeg et kort til den, tilføjer skærmbillede eller skærmoptagelse for at vise problemet, tilføjer en kommentar til forbedringer og tagger det relevante teammedlem for at løse problemet. Min kollega tager et kig på det, tilføjer en forfaldsdato og et tidspunkt for at presse fejlen, og når han er færdig, afkrydser han kortet. Sådan ser mit workflow ud på en typisk dag.

Trello tilbyder noget, der kaldes power-ups, som tillader over 100+ apps integration. Det er nyttigt, hvis du arbejder på tværs af tredjepartsapps samtidigt.

Appen er tilgængelig på iOS, Android, Windows, Mac og Web. Trello er gratis for op til 10 medlemmer. Derefter koster det $10 pr. medlem om måneden, hvilket låser op for power-ups, klistermærker, øger grænsen på 10 MB vedhæftede filer og mere.

Besøg Trello

Også på Guiding Tech

2. Asana

Asana er mere organiseret og giver bedre kontrol over projektstyring end Trello. Så vidt jeg kan se, er det ikke egnet til at spore personlige eller individuelle projekter.

Fra Asana-hjemmet skal du oprette et projekt, tilføje en beskrivelse, invitere teammedlemmer, og så er du klar. Udover den grundlæggende Kanban-inspirerede skabelon, understøtter softwaren mange andre indbyggede skabeloner til at spore de overordnede fremskridt.

I hver skabelon tilbyder Asana den seneste statusopdatering, som giver administratoren mulighed for at annoncere vigtige nyheder til teammedlemmer vedrørende projekter. To af mine yndlingsfunktioner er tidslinjen og arbejdsbelastningen. Med Timeline kan man bygge smukke Gantt-diagrammer på et par minutter for et bedre overblik over projektets fremskridt og overordnede opdatering. Arbejdsbelastning lader dig se det antal timer, hvert medlem har brugt på et projekt.

Automatisering er en interessant tilføjelse. Det lader dig oprette tilpassede regler ved hjælp af tags. For eksempel, mens du tilføjer en UI-relateret opgave, kan du tilføje tag 'Design', og opgaven vil automatisk blive tildelt designhovedet.

Asana er tilgængelig overalt. Du kan få adgang til det på Android, iOS, Mac, Windows og Web. Hvad angår priser, er Asana gratis for op til 15 teammedlemmer. De betalte planer starter ved $11, hvilket muliggør premium-funktioner såsom regler, tidslinje, formularer, milepæl og mere.

Besøg Asana

3. Begreb

På grund af sin modulære tilgang vandt den San-Francisco-baserede startup popularitet på kort tid. Brugssagen er ikke begrænset til kun projektstyring. Man kan bruge softwaren til at oprette en personlig Wiki, vane tracker, abonnement tracker, personligt arbejdsområde og mere. det er fuld af tips og tricks. Du skal lære udenad tastaturgenveje at flyve gennem mulighederne og indstillingerne i Notion.

Notions største styrke er skabeloner og har dedikerede til at få arbejdet gjort. Du kan bruge dem til at øge produktiviteten, administrere projekter og meget mere.

Jeg foretrækker at bruge skabelonen i Kanban-stil til at komme i gang med Notion. Mens du definerer en opgave, kan du tilføje et tag, et teammedlem, vedhæfte et billede, tilføje en kommentar og mere.

Notion er gratis at bruge i op til 1000 blokke. For projektledelse skal du være parat til at betale $8 pr. medlem om måneden til en problemfri deling og samarbejde.

Appen er tilgængelig på iOS, Android, Windows, macOS og Web.

Besøg Notion

Også på Guiding Tech

4. Coda

Coda er endnu et modulært produktivt værktøj. Softwaren er Google Docs på steroider. Du kan også bruge det til at erstatte Google Sheets. I lighed med Notion er Coda afhængig af træk og slip-funktion for at skabe en arbejdsplads.

Appen er stærkt afhængig af indbyggede skabeloner. Opret et dokument, vælg "+"-tegn, og naviger til skabeloner. Vælg den fungerende fjern- eller projektstyringssektion i skabelonerne, og føj dem til dokumentet.

Du kan vælge fra en masse muligheder såsom Gantt-diagram, Teammål, Indholdskalender, Projektkort og mere.

Mens du tilføjer en opgave i projektet, kan du tilføje detaljer som kommentar, vedhæfte et billede, tagge en person og mere. Jeg kan godt lide, hvordan Coda skjuler dokumentet i en funktionel app på mobilen.

Coda tilbyder Packs, som hjælper dig med at oprette forbindelse til tredjepartsapps som Slack, Google Calendar, Jira og mere. Automatisering er en interessant tilføjelse. Man kan oprette en regel for at underrette administratoren, når nogen opdaterer en række, sende en daglig oversigts-e-mail og lader dig udføre gentagne opgaver med et enkelt tryk.

Coda tilbyder et gratis niveau, og dets grundlæggende priser starter ved $10/måned og kun gebyrer for administratorer, der laver dokumenter, doc-redaktørerne og seerne er ubegrænsede.

Besøg Coda

5. Monday.com

Brugt af over 100.000 organisationer rundt om i verden, Monday.com er en af ​​de bedste projektstyringsapps derude. Softwaren lagde pænt alle relevante data på en visuelt forfriskende hjemmeside.

Mens du opretter et projekt, kan man tilføje lige så mange kolonner med tal, status, beregne og mere. Du kan også skifte til Gantts visning, spille med statusknappen og endda tagge et teammedlem.

Monday.com understøtter hundredvis af tredjepartsapps for at give en problemfri administrationsoplevelse. Du kan også indstille Automatiser regler for at underrette de relevante medlemmer af et team.

Monday.com vinder absolut, når det kommer til visualisering. Det tilbyder en masse diagrammer for at få et klart blik på projektet eller kampagnen. Prisen starter ved $40 for fem medlemmer, hvilket kommer til $8 pr. medlem pr. måned.

Besøg Monday.com

Også på Guiding Tech

Administrer projekter med stil

Alle fem projektstyringsalternativer er tilgængelige på nettet såvel som apps. Trello er mest at foretrække for små teams, Asana er en allrounder, Notion er bedst til personlig brug, Coda er unik, og Monday.com er mest nyttig for store organisationer.