En komplet guide til brug og administration af tags i Microsoft OneNote

OneNote tilbyder mange måder at organisere dine noter på. For eksempel kan du kategorisere noter i notesbøger, sektioner og sider. Tags er en af ​​måderne til at organisere dine noter i OneNote effektivt og intelligent. Hvis du faldt over tags i OneNote og spekulerer på, hvordan man bruger tags i OneNote, vil denne guide være din redning.

Denne vejledning er baseret på OneNote til Windows 10-versionen, som er forskellig fra OneNote 2016. De mobile versioner af OneNote understøtter kun tilføjelsen af ​​opgavelisten-tagget. Du kan se andre tags, der er oprettet fra en computer, men de kan ikke tilføjes på mobilapps. På samme måde lader mobilapps dig ikke søge efter tags. iPad-versionen byder dog på mange foruddefinerede tags, og det samme kan findes ved hjælp af søgningen.

Lad os komme i gang med, hvordan du bruger og administrerer tags i Microsoft OneNote.

Også på Guiding Tech

Hvad er tags i Microsoft OneNote

Tags fungerer inde på sider. Så betragte dem som små databaser til at indsamle lignende oplysninger fra forskellige sider.

Tags giver mere struktur til dine noter. Når du har tilføjet data til dine noter, kan du mærke dem med tags afhængigt af typen af ​​information og den handling, der skal udføres. Tags får vigtige ting til at skille sig ud fra resten af ​​noterne. I modsætning til typiske etiketter er tags søgbare og nogle gange endda dynamiske, såsom opgaveliste-tags.

For eksempel, hvis du lærer nye ord, mens du kompilerer noter i forskellige sektioner og sider, kan du mærke de nye ord med Definition-tagget. Senere, når du vil gense de nye ord, behøver du ikke at rulle gennem hver side individuelt. Bare søg efter Definition-tagget, og alle de mærkede ord vil dukke op. Fedt, ikke?

Hvornår skal man bruge tags

Tags er praktiske til at lave huskelister, huske vigtig information fra en side, fremhæve vigtige linjer eller markere definitioner osv. Brug tags, når du vil markere en lignende type data i forskellige noter. For eksempel kan du oprette et telefonnummermærke. Så hver gang du tilføjer et telefonnummer til dine noter, vil indsættelse af telefonnummeret gøre det nemt at finde, når du har brug for det.

Du kan selvfølgelig også finde noget ved at bruge søgeordet. Men for det skal du først huske noget relateret til data. Tag et telefonnummer. Lad os sige, at du har tilføjet et telefonnummer til en eller anden virksomhed. Nu kan du ikke huske navnet på virksomheden. Det er her tags kommer os til undsætning. Søg efter telefonnummeret, og det vil vise alle telefonnumrene. Tags tilbyder et ekstra organiseringslag og gør det nemmere at finde den rigtige information hurtigt.

Pro tip: Google Keep understøtter etiketter. Finde ud af hvad er etiketter i Google Keep Notes og hvordan man bruger dem til at organisere noter.

Sådan tilføjes tags til noter

Det er ret nemt at tilføje tags eller tagge dine noter. Placer din markør hvor som helst på den linje eller afsnit, du vil mærke. Gå til fanen Hjem, og du vil finde tag-rullelisten med et huskeliste-tag, der vises først. Klik på opgavelisten, hvis du vil tilføje det til din note. Alternativt kan du klikke på den lille pil ned og vælge det relevante tag. Du finder flere præ-oprettede tags såsom Definitioner, Husk til senere, Vigtigt og mere. Du kan endda oprette dine brugerdefinerede tags, som vist nedenfor.

Som nævnt før kan du tilføje flere tags til en linje eller et afsnit. De fleste af tags vil dukke op i begyndelsen af ​​linjen, mens nogle vil fremhæve din tekst, såsom Definition tag.

Du kan endda bruge tastaturgenveje til at tilføje tags. Brug Ctrl + 0-genvejen for at tilføje et gøremålsmærke, og Ctrl + 1-genvejen for at tilføje et vigtigt mærke. På samme måde skal du bruge en kombination af Ctrl og et tal i henhold til taggets placering på listen.

Sådan finder du tags

For at finde tags skal du bruge søgefunktionen i OneNote. Klik på søgeikonet i venstre sidebjælke i OneNote. Alternativt kan du bruge Ctrl + F tastaturgenvej til at åbne søgningen. Når søgefeltet vises, skal du skrive navnet på tagget. Jeg gentager, du skal skrive navnet på tagget. Så for to-do-lister skal du skrive to do og på lignende måde, for Definition tag, skriv definition. Nogle tags vises, når du klikker på søgelinjen. Klik på tagget, hvis det er tilgængeligt.

Når du trykker på Enter-tasten for at søge efter tagget, vil du se de relaterede søgninger. Skift til fanen Tags, hvis du er på sider. OneNote viser muligvis også søgeresultater for den aktuelle side. Du kan filtrere dataene for at søge i den aktuelle sektion, den aktuelle notesbog og alle notesbøger. For det skal du klikke på det andet felt under søgefeltet. Klik på de forskellige sider under sektionen Tags for at se mærkede noter. Dine mærkede data i en bestemt note vil blive fremhævet.

Også på Guiding Tech

Sådan fjerner du tags

Du kan beholde tags i dine noter, så længe du vil. Når du er færdig med en mærket note og ikke ønsker, at den skal vises i søgeresultaterne, kan du fjerne mærket.

For at fjerne et mærke skal du placere markøren på den mærkede tekst og gå til fanen Hjem. Klik på rullemenuen tag for at få vist en liste over tags. Klik på det samme tag, som du vil fjerne. Processen med at fjerne et tag svarer til at tilføje det. Alternativt kan du trykke på Ctrl + 0 for at fjerne ethvert mærke. Brug den samme genvej, hvis du vil fjerne flere tags. Hvis du har tilføjet flere tags, men kun ønsker at fjerne ét tag, skal du bruge den tastaturkombination, du brugte til at tilføje det pågældende tag, dvs. Ctrl + 1, Ctrl + 2 osv.

Tip: Tjek andet tastaturgenveje, der fungerer med Microsoft OneNote.

Sådan opretter og bruger du tilpassede tags

Hvis du ikke kan lide tag-tilbuddene fra OneNote, kan du oprette dine egne afhængigt af dets formål. For at oprette et tag skal du klikke på den lille pil ned i tagboksen. Vælg Opret nyt tag på listen.

En ny sidebjælke åbnes i højre side. Indtast et relevant navn til dit tag under feltet 'Navngiv dette tag'. Vælg det relevante ikon på listen. Klik på knappen Opret.

Når tagget er oprettet, vises det på listen over tags. Udfør forskellige handlinger såsom at tilføje, finde og fjerne tags på samme måde som vist ovenfor. Tastaturgenvejen til at tilføje eller fjerne et tag fungerer også for brugerdefinerede tags.

Slet tilpasset tag

For at slette ethvert brugerdefineret tag, du har oprettet, skal du åbne listen over tags. Du vil se muligheden Slet tilpasset tag. Klik på det, og vælg det tag, du vil slette.

Også på Guiding Tech

Få dem på mobilen

Tags er super praktiske, når du først får fat i dem. Desværre er funktionaliteten kun begrænset til OneNote desktop-apps. Vi håber, at Microsoft tilføjer funktionaliteten til at tilføje yderligere tags til Android- og iOS-apps snart.