Apple Mail vs Outlook til Mac: Hvilken e-mail-app til macOS er bedre

Apple og Microsoft går tå-til-tå på flere fronter som f.eks Tekstbehandlingsapps. Apple sigter dog efter at tilbyde en solid e-mail-oplevelse med Mail-appen på iOS, iPadOS og macOS, men det lader stadig meget tilbage at ønske. Derfor kan du ikke lade være med at se på et levedygtigt alternativ fra Microsofts lejr – Outlook til Mac.

For nylig Microsoft afslørede det helt nye look til Outlook til Mac, som er tilgængelig via Fast Insider-gruppen. Det kombineret med en masse anden softwareintegration i Outlook til Mac-appen gør den til en levedygtig rival til Apple Mail-appen.

I dette indlæg skal vi sammenligne Outlook Mail til Mac med standard Apple Mail-appen. Sammenligningen vil være baseret på brugergrænseflade, e-mail-organisation, Compose Mail, funktioner og apps-integration. Lad os komme igang.

Tilgængelighed på tværs af platforme

Jeg ved, at tilgængelighed på tværs af platforme ikke betyder meget i en e-mail-app. Men jeg nævner her, så du kan forvente en problemfri oplevelse på hver platform. Apple Mail er kun tilgængelig på iOS, macOS og iPadOS.

På den anden side er Microsoft Outlook tilgængelig på Android, iOS, Windows, macOS og Web.

Download Microsoft Outlook til Mac

Også på Guiding Tech

Brugergrænseflade og tilpasning

Microsofts planer om at redesigne grænsefladen til Outlook til Mac er meget nødvendige for at holde den på linje med andre platforme. Der er en hage, når det kommer til at prøve den nye Outlook til Mac. Du bliver nødt til at installere det sammen med andre Office apps gennem en ISO-installatør.

Når du åbner Outlook til Mac, vil du bemærke knappen Skriv (ny besked) og søgelinjen øverst. På venstre sidebjælke finder du dine e-mail-konti og andre mapper. Det er imponerende, hvordan Microsoft bruger en kolonnelayoutstil og tilføjer kalenderintegrationen til det yderste højre. Du vil ikke have svært ved at navigere i det nye look.

Du kan ændre standardskrifttyperne for ny mail, svar mail fra Outlook-indstillingerne.

Apple Mail ser ret vanilje ud i forhold til Outlook. Standardgrænsefladen viser e-mail samt mapper i venstre sidebjælke, meddelelsesliste i midten og e-mailvisning til højre. Interessant nok tilbyder Apple Mail flere tilpasningsmuligheder.

Gå til Mail > Præferencer > Skrifttyper og farver. Derfra kan du ændre meddelelseslistens skrifttype, meddelelsesskrifttype og endda skrifttype med fast bredde. Apple Mail giver dig også mulighed for at ændre forhåndsvisningen af ​​listevisningen fra standard 2 linjer til 3 linjer eller mere.

Skriv Mail

Apple Mail tilbyder en masse redigeringsmuligheder, når du skriver en mail. Mens du skriver en mail, kan du ændre skrifttype, størrelse, farve, lege med fed, kursiv indstillinger og endda tilføje en punkt- eller talliste.

Jeg kan godt lide, hvordan Mail-appen lader dig tilføje billedet eller scannede dokumenter direkte fra den tilsluttede iPhone.

Outlooks værktøjslinje for skrivmenu er rigere end Apple Mail. Det lader dig fremhæve ordene. Du kan endda tilføje tabeller og signatur. Gæt hvad? Outlook til Mac understøtter også skabeloner. Ja, du kan lave klar-til-brug skabeloner med billeder og tekst. Du kan gemme dem til senere brug. Mens du skriver en e-mail, skal du bare trykke på menuen med tre prikker ovenfor og vælge se skabeloner og tilføje en relevant i mailen.

Sådanne skabeloner kan være, når du skriver e-mails relateret til specifikke emner som marketingundersøgelser, forespørgsler og så videre. Du skal bare oprette en masterskabelon med nødvendig tekst for hver type eller emne af e-mails, du ofte bruger.

Også på Guiding Tech

Yderligere funktioner

Hvis du kan lide at markere e-mails, tilbyder Apple Mail et par muligheder for pænere organisering. For eksempel kan du tildele et orange flag til bankmails og grønt flag til alle finansiere mails. De fleste mail-apps understøtter kun den normale flag (rød farve).

Fra sektionen med markeret mail kan du hurtigt springe til præcis den mail, du leder efter. Apple Mail understøtter også regler. Du kan vælge Mail > Præferencer > Regler og oprette personlige e-mail-regler til dig. Jeg har lavet en regel for at arkivere alle de e-mails, der følger med Coronavirus i emnet.

Vi kan kun håbe, at Apple integrerer tjenester såsom påmindelser, kalender og noter i Mail-appen. Det ville være nemt at indstille påmindelser til en e-mail eller oprette en begivenhed til Mail-appmødet.

Outlook til Mac-appen understøtter også regler-indstillinger. Jeg vil varmt anbefale dig at sætte nogle af de effektive regler for at organisere e-mails som en professionel. Appen leveres med kalender, Sticky Notes, og Microsoft To-Do integration.

Det virker som en charme. Hvis du bruger Outlook som din e-mailudbyder, og hvis du markerer en e-mail i den, bliver e-mailen automatisk gemt i afsnittet Flagget e-mail i Microsoft To-Do-appen.

E-maileksport og tredjepartsintegration

Apple giver dig mulighed for at eksportere enhver post som en PDF-filmenu. Åbn enhver mail og gå til Filer > Eksporter som PDF, og den vil oprette en PDF-fil fra den valgte mail. Desværre tilbyder appen ikke nogen tredjeparts app-integration.

Microsoft tilbyder en dedikeret tredjeparts app-butik. Du kan trykke på menuen med tre prikker og gå til Få tilføjelser fra en dedikeret butik i Outlook.

Jeg bruger f.eks En note og Trello-udvidelser i Outlook for at sende den valgte mail direkte til OneNote eller Trello.

Også på Guiding Tech

Brug Mail Like a Pro på Mac

Sammenligningen ovenfor giver dig et klart overblik over Apple Mail og Outlooks styrker og svagheder. Apple Mail vinder med den enkle brugergrænseflade, mailorganisation og iPhone-integration. Imidlertid, flere mennesker klager at det er træg og buggy. Det betyder heller ikke en behagelig ydelse på iOS. Outlook til Mac bringer et frisk pust med integration af Microsoft-apps, en mere detaljeret skrivemenu og tilføjelsesprogrammer fra tredjeparter. Forhåbentlig får Outlook til iOS også et ansigtsløft snart. Lige nu holder jeg fast i Microsofts tilbud. Hvad med dig? Lyd af i kommentarfeltet nedenfor.