4 måder at oprette skrivebordsgenveje til Google Docs eller Sheets

Når det kommer til tekstbehandling, Google Docs er mit bedste valg på ethvert givet tidspunkt af dagen. Det samme gælder for Sheets og Slides, som er ligaer foran med hensyn til bekvemmelighed sammenlignet med desktop-baserede apps som f.eks. Excel og PowerPoint.

Det kan dog til tider føles kedeligt at starte dem, da du først skal åbne en browser, før du kan gøre det. Og det kan tage endnu længere tid at komme til dine filer, da du manuelt skal søge efter dem via hver webapps brugergrænseflade.

Heldigvis er det super nemt at oprette en skrivebordsgenvej for at komme til din foretrukne Google-produktivitetsapp, og der er flere måder at gøre det på.

Og endnu bedre, du kan også vælge at generere genveje til enhver specifik Docs-, Sheets- eller Slides-fil, hvis du ønsker det! Hvor fedt er det?

Chromes Føj til skrivebordsfunktionalitet

Chrome har en smart funktion kaldet Føj til skrivebord, som lader dig nemt oprette skrivebordsgenveje ud af enhver webside. Og da Docs, Sheets og Slides Web-apps dybest set er sider i en browser, kan du bruge det til at generere genveje uden nogen som helst problemer.

Trin 1: Start Google-webappen efter eget valg, og åbn derefter Chrome-menuen.

Bagefter skal du blot pege på Flere værktøjer og derefter klikke på Føj til skrivebord.

Trin 2: Du skal nu blive bedt om med en pop-up-boks, hvor du kan vælge at navngive genvejen - gør det.

Klik på Tilføj, og du skulle se en genvej med det samme på dit skrivebord.

For at oprette genveje til en specifik Docs-, Sheets- eller Slides-fil skal du blot åbne den i din browser og følge samme procedure.

Ja, det er virkelig så enkelt!

Bemærk: Ganske vist ligner genveje oprettet på denne måde ligesom standardbrowserikoner. Heldigvis kan du tilpasse udseendet af disse genveje, og det gennemgår vi senere i denne artikel, så fortsæt med at læse!

Træk og slip URL til skrivebordet

Denne metode er endnu hurtigere og kan udføres på enhver webbrowser. Du skal dog være i vinduestilstand, da du skal udføre et træk og slip til skrivebordet.

For at begynde skal du åbne Docs, Sheets eller Slides - eller en fil, hvis du vil oprette en genvej til en - og venstreklik en gang i adresselinjen for at fremhæve URL'en.

Nu skal du blot trække og slippe URL'en på dit skrivebord, og du skulle se en genvej vises med det samme!

Hvis det er en fil, skal genvejen automatisk navngives med det passende filnavn. Super fedt, ikke?

Opret skrivebordsgenvej manuelt

Oprettelse af manuelle genveje kan være et træk i forhold til de to ovenstående metoder, men du burde finde det nyttigt, hvis du har en en masse Docs-, Sheets- eller Slides-filer, som du vil oprette genveje til uden at skulle åbne dem i en browser først.

Trin 1: Du skal bare højreklikke på et ledigt område på dit skrivebord - eller et hvilket som helst andet sted indenfor Fil Explorer - og klik på Genvej under Ny.

Trin 2: Indtast blot URL'en til Docs-, Sheets- eller Slides-webapps, eller indsæt URL'en på en bestemt fil. Når du er færdig, skal du klikke på Næste for at fortsætte.

Trin 3: Indsæt et navn til genvejen på den efterfølgende skærm, og klik derefter på Udfør.

Det er det! Gentag blot proceduren for alle andre genveje, du vil oprette, men sørg for at tilføje forskellige navne, så de ikke kommer i konflikt med hinanden.

Installer sikkerhedskopiering og synkronisering fra Google

I stedet for at oprette genveje selv, er der en anden måde at få originale Docs, Sheets og Slides genveje på dit skrivebord. Det involverer dog installation af sikkerhedskopiering og synkronisering, så brug kun denne metode, hvis du ikke har noget imod en ekstra baggrundsapp fra bremser tingene ved opstart.

Du skal bare downloade og installere Backup og synkronisering, og du bør se dine genveje placeret pænt på skrivebordet.

Download Backup og synkronisering

For at have genveje til individuelle filer skal du dog ty til de tre metoder, der er angivet ovenfor.

Bemærk: Installation af sikkerhedskopiering og synkronisering får forskellige filer eller dokumenter, der er gemt på Google Drev, til at begynde at synkronisere lokalt. For at administrere dine synkroniseringsindstillinger skal du klikke på ikonet Sikkerhedskopiering og synkronisering på proceslinjen, klikke på Ellipsis-ikonet og derefter klikke på Præferencer.

Bonus tips

Før vi afslutter tingene, lad os gennemgå et par tips til at forbedre funktionaliteten af ​​dine nyligt tilføjede genveje.

Arbejd offline

Ja, du tilføjede en masse filgenveje, men du har stadig brug for en internetforbindelse, før du kan begynde at arbejde på et dokument, ikke?

Forkert.

Med lidt forberedelse på forhånd kan du konfigurere enhver fil til at åbne, selv når du er offline. Du skal blot gå over til Docs, Sheets eller Slides, og derefter bruge Ellipsis-ikonet ved siden af ​​en fil for at forberede den til offlinebrug.

Eventuelle ændringer, du foretager, synkroniseres automatisk, når du er online igen.

Bemærk: Hvis du ikke kan se indstillingen Tilgængelig offline, skal du have Google Docs Offline-tilføjelsen installeret. For at få udvidelsen skal du åbne menuen Docs, Sheets eller Slides, klikke på Indstillinger og derefter klikke på kontakten ud for Tilgængelig offline.

Tilpasning af genveje

Hvis du brugte de første tre metoder til at oprette genveje til Docs, Sheets eller Slides, så må du have bemærket, at de ligner almindelige Chrome-genveje.

Du kan dog tilpasse dem til at ligne deres respektive webapps ved at ændre standardikonet for hver genvej.

Trin 1: Først, download dokumenterne, Ark, eller Dias ikoner i ICO-formatet fra et ikonlager som f.eks Iconfinder.

Trin 2: Højreklik derefter på en genvej, og vælg derefter Egenskaber

Trin 3: Klik på Skift ikon under fanen Webdokument.

Trin 4: Vælg det ikon, du downloadede, og klik derefter på OK.

Du bør finde det kedelige Chrome-ikon erstattet med det ikon, du lige har anvendt.

Ser bedre ud nu, ikke?

Start dem på ingen tid

Googles pakke med produktivitetsapps er en fantastisk tur at arbejde med. Og tingene bliver endnu bedre, når du let kan få adgang til den app eller fil, du vil arbejde på, direkte fra skrivebordet. Det er det helt sikkert hæve dit produktivitetsniveau til et helt nyt niveau.

Så hvad var dit bedste valg til at oprette genvejene til Docs, Sheets eller Slides? Kender du andre fede måder at placere dem på dit skrivebord? Del gerne i kommentarer.