Sådan indsætter du rækker i MS Excel med Windows-tastatur

Ah, Microsoft Excel. Det der ene værktøj, der fik mig begejstret for at bruge, fordi det havde alle disse "fede funktioner" som automatisk summering og "vlookup" som ville hjælpe mig med mine daglige opgaver. Tingene var helt anderledes dengang, Google Docs var stadig ikke en ting, og der var ingen klar slutbrugervirksomhed med fokus på cloud computing.

Men som det gamle ordsprog siger, jo mere tingene ændrer sig, jo mere forbliver de de samme. Selvom Microsofts Office 365 er et fantastisk værktøj, kan jeg stadig ikke lade være med at holde mig til ældre versioner, fordi jeg ikke ser behovet for at investere for meget for at synkronisere nogle vigtige dokumenter. Den dag, jeg føler, at det bliver vigtigt for mig, vil jeg dog gøre det med et hjerteslag.

Lad os i mellemtiden tale om MS Excel. Specifikt om at indsætte rækker vha tastaturgenveje. Især hvis du vil blive ved med at gøre det igen og igen og ikke bare en eller to gange. Der er et par forskellige måder at opnå dette på, så lad os se på dem.

Metode 1

Hvis du arbejder med meget tekst (som jeg gør, fordi du ved, forfatter!), så er du sikkert vant til at holde Shift-tasten nede og vælge tekst. Denne metode til at indsætte rækker vil fungere for folk som mig, fordi det føles mere naturligt at vælge tekst, mens du holder Shift nede.

Alt du skal gøre er at vælge en kolonne, over hvilken rækken/rækkerne skal indsættes. Hold nu nede Flytte + Mellemrumstasten tasten på samme tid, hvilket vil markere hele rækken. Hvorefter hit Ctrl, Shift og “+” tast på samme tid for at indsætte en række over. Holder nede Ctrl og Flytte og tryk derefter på “+” tasten vil blive ved med at tilføje flere rækker.

Bemærk: For at fortryde eventuelle forkerte tilføjelser, bør du holde dig til Ctrl + Z, hellere end andre Excel-genveje. Især hvis formatering af nogen art er involveret i dine regneark.

En anden måde dette kan implementeres på er ved at trykke på Shift + mellemrumstasten for at vælge rækken og derefter trykke på 'højreklik-tasten', der findes på de fleste Windows-tastaturer. Så kan du slå jeg (til indsættelse) og bliv ved med at trykke på R tasten (for rækker) for at tilføje så mange rækker, som du ønsker.

Metode 2

Denne metode er kun en lille variant af ovenstående. Mens du holder nede Ctrl og Flytte på samme tid trykker du på +-tasten og accepterer Flyt cellerne ned (valgt som standard) ved at trykke på Enter. Ulempen er selvfølgelig, at du ikke kan gøre dette for flere rækker så let som den forrige metode.

Metode 3

Hvis du kun ønsker at indsætte én række, men forskellige steder i dit regneark, kan du lige så godt bruge genvejen Alt + I. Dette giver dig muligheder for enten at indsætte rækker (ved at trykke på R tasten) over det aktuelle valg af celle, eller endda kolonner (ved at trykke på C nøgle).

Metode 4

Denne særlige metode vil fungere for enhver version af MS Office, der understøtter hurtig adgang værktøjslinje. Når du klikker på fanen 'Indsæt' og derefter højreklikker du, er den første mulighed, du ser Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang, så er du heldig. Dette skal kun gøres én gang, og så skal du blot trykke på genvejstasterne Alt + 4 (hvis du ikke allerede har tilføjet noget andet til værktøjslinjen) for at blive ved med at tilføje rækker.

Genvej Ninjas, foren

Vi vil meget gerne høre, om disse tastaturgenveje er nyttige for dig. Eller hvis der er flere ting, vi skal dække udover Microsoft Office og lignende. Slut dig til os i vores fora, og lad os tage diskussionen videre.