Sådan opretter du opgaver og lister fra en Gmail Mail
Miscellanea / / November 29, 2021
Hvis du er stole på din hukommelse for at hjælpe dig med at huske vigtige opgaver eller information, er der stor sandsynlighed for, at det kan svigte dig. Den gennemsnitlige person har flere aktiviteter, der fylder op om dagen, hvilket gør det nemt at miste overblikket over information. For at forhindre dette hjælper påmindelser og to-do-lister med at forblive organiseret.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra Gmail-funktionsbillede 2](/f/b5e2a9aec20aa5c3db3a8a1f7a1b70fe.jpg)
Inden i Gmail-indbakken ligger en personlig organisations app kaldet Google Tasks, som enkeltpersoner ikke kender til. Appen hjælper med at oprette opgavelister, konvertere e-mails til handlingspunkter og sortere forfaldsdatoer. Sådan opretter du opgaver og lister fra din Gmail-mail ved hjælp af Google Tasks.
Også på Guiding Tech
Oprettelse af en opgave fra en e-mail
Ved at bruge Task-appen på Gmail kan e-mails konverteres til sporbare opgaver eller føjes til to-do-lister. Sådan gør du:
Trin 1: Start Gmail, og vælg den e-mail, der skal konverteres til en opgave.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 1](/f/9be49622d45d86cb206713ad20e30ea0.jpg)
Trin 2: Øverst i postkassen skal du vælge Føj til opgaver, repræsenteret ved et ikon med et flueben og et plustegn. En skrivebordsmeddelelse skal bekræfte tilføjelse af e-mail til Opgaver.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 2](/f/7f9b5756969fa65be4fc815e608cf0f7.jpg)
Trin 3: Til højre for dit skrivebordsvindue skal din opgaverude være åben, klik på den nye e-mail-opgave for at inkludere et foretrukket opgavenavn, forfaldsdato og andre beskrivende oplysninger, du skal bemærke.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 3](/f/657f86c7ba43acc5855de23ad908cd19.jpg)
Du kan forbedre tilrettelæggelsen af opgaverne ved at flytte opgaven til en liste eller gøre den til en underopgave. Ved at vælge den sidste mulighed kan du knytte en opgave til flere meddelelser.
Tilføjelse af underopgaver
Hvis en opgave kræver mere end én handling at fuldføre, kan du spore dine fremskridt til færdiggørelse ved at tilføje underopgaver. Ved at tilføje underopgaver kan du knytte en opgave til flere beskeder. Tjek nedenstående trin for at lære, hvordan du tilføjer underopgaver:
Trin 1: Placer markøren på hovedopgaven, og højreklik.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 4](/f/ee1ba39870c0aa629c142333a0d6c9df.jpg)
Trin 2: Vælg muligheden for at tilføje en underopgave.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 5](/f/5cbb2c14ea18a937880fefab9fce0809.jpg)
Trin 3: Indtast detaljerne for din nye underopgave i menukortet, og den skal automatisk gemme.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 6](/f/46931cc28011a2aaa22592874080f313.jpg)
Hvis du gerne vil have en underopgave adskilt i hovedopgaven, skal du højreklikke på den og vælge Fjern indrykning.
Oprettelse af en opgaveliste
E-mail-opgaver kan arrangeres til at føres ind i allerede eksisterende lister, eller der kan oprettes en ny liste og tilføjes en e-mail-opgave. Sådan tilføjer du en opgave til en af dine lister i Gmail:
Tilføjelse af en opgave til en ny liste
Du kan oprette en liste, hvorunder opgaver kan grupperes. Dette er især vigtigt, hvis du har e-mails i din Gmail, som gælder for arbejde, skole eller fritid. Sådan gør du:
Trin 1: Fra toppen af vinduet Opgaver skal du vælge rullemenuen.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 8](/f/0dc4b30f428a4ea0d8c4abb3f626aff4.jpg)
Trin 2: Vælg Opret ny liste.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 9](/f/19404991e2dbc44c317cf7b6058dc8fc.jpg)
Trin 3: Indtast navnet på den nye liste, og vælg Udført.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 10](/f/c42512eac8855e4a08168caef7a450ae.jpg)
Trin 4: I det nye listevindue skal du vælge Tilføj en opgave.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 11](/f/cd1de1365e937edfc2e28319f71b9b21.jpg)
Trin 5: Indtast detaljer om din nye opgave, og den skal automatisk gemme.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 12](/f/b39a648c09ee88ab9d80bbf95d31460b.jpg)
Tilføjelse af en opgave til en eksisterende liste
Hvis du allerede har oprettet lister, kan du tilføje opgaver til dem ved at bruge nedenstående trin:
Trin 1: Fra toppen af vinduet Opgaver skal du vælge rullemenuen.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 13](/f/2ab42a8ebc37c8ac758c65841f0172dd.jpg)
Trin 2: Vælg den liste, du vil starte.
Trin 3: Vælg Tilføj en opgave for at oprette en ny opgave eller oprette en opgave direkte fra en e-mail.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 11](/f/fc5ddaa9edb2012c79364b7692b35050.jpg)
Flytning af opgaver mellem lister
Der er tilfælde, hvor du måske ønsker at flytte opgaver fra en liste til en anden. Du kan gøre det ved at bruge nedenstående trin:
Trin 1: Til højre for opgaven skal du vælge de tre lodrette prikker for at åbne en menu.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 14](/f/0a664173a8624303f807ec9d2652b59f.jpg)
Trin 2: Vælg den liste, du vil placere opgaven under, og den skal flytte sig.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 15](/f/ebecb4919cf5b3fdfeac7d95a5aa124c.jpg)
Også på Guiding Tech
Udførelse og sletning af opgaver
Når du er færdig med en opgave, kan du markere den som fuldført. Men hvis opgaven blev oprettet ved en fejl, eller du ikke længere har brug for den, kan du slette den.
Fuldførelse af en opgave
Ved at markere en opgave som fuldført, kan du altid få adgang til den i fremtiden. Sådan fungerer det:
Trin 1: Til venstre for opgaven skal du vælge cirklen for at markere den som fuldført.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 16](/f/f5f3e6d572e7626dd2e4d9bff9cc78e4.jpg)
Trin 2: For at få adgang til den udførte opgave skal du vælge rullemenuen ved siden af Udført nederst i dit Opgavevindue.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 17](/f/7752b39a8f9020733d72b6fe9ce5290c.jpg)
Trin 3: Når du har fået adgang til den udførte opgave, kan du vælge at markere den som ufuldstændig eller slette den permanent.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 18](/f/d6718dd6cc5e14ed564f2af323863059.jpg)
Sletning af en opgave
Ved at vælge at slette en opgave, gemmes ingen registrering af den. Sådan fungerer det:
Trin 1: Til højre for opgaven skal du vælge de tre lodrette prikker for at åbne en menu.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 14](/f/1a63c77c7dcb0a45e29ac6ab3edbacf5.jpg)
Trin 2: Vælg Slet.
![Sådan opretter du opgaver og lister fra gmail trin 19](/f/90d9bca37582912fab3e75b8672da89e.jpg)
Også på Guiding Tech
Håndtering af Gmail-etiketter
Oprettelse af opgaver eller opgavelister fra e-mails gør det nemt at organisere og holde styr på dem. En anden måde at organisere sig på e-mails på Gmail er ved at bruge etiketter at markere dem.