En guide til planlægning af e-mails i Gmail på mobil og computer

Forestil dig dette: du blev sent oppe og afsluttede din arbejdsrapport sendes til din leder senest kl. 8.00 næste dag. I stedet for at vågne tidligt eller genere din leder sent om natten, kan du blot planlægge din e-mail med rapporten til kl. 7:30. Lyder fedt, ikke? Jeg vil vædde på, at du gerne vil gøre det samme for at gøre alles liv lettere. Det er derfor, vi præsenterer dig for en guide til planlægning af e-mails i Gmail på Android, iPhone og pc.

Hvis du tror, ​​du skal installere en tredjepartsapp eller en udvidelse for at planlægge e-mails, tager du fejl. Det e-mail-skemafunktion er tilgængelig i Gmail og den sender automatisk en e-mail på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt.

Lad os komme igang. Før vi hopper til trinene, er her et par ting, du bør vide om planlægning af e-mails i Gmail.

Også på Guiding Tech

Ting at vide om planlægningsfunktionen i Gmail

• Du kan vælge en hvilken som helst dato eller tidspunkt for at planlægge din e-mail.
• De planlagte e-mails vil blive sendt baseret på din egen tidszone, hvor e-mailen blev planlagt fra.
• Du kan kun planlægge op til 100 e-mails ad gangen.
• Planlagte e-mails kan blive sendt efter et par minutter fra deres faktiske planlagte tidspunkt.
• Du kan redigere eller annullere den planlagte e-mail.
• Modtageren af ​​e-mailen vil ikke vide, at e-mailen var planlagt.
• Når du har planlagt en e-mail, kan du slukke din computer/mobil eller deaktivere internettjenester. Det skyldes, at Gmail automatisk sender e-mailen på det angivne tidspunkt, selvom du er offline.
• På tidspunktet for skrivning af dette indlæg understøtter Gmail ikke planlægning af tilbagevendende e-mails.

Sådan planlægger du e-mails i Gmail på mobil og pc

Lad os starte med pc først, efterfulgt af Android og iPhone.

Sådan planlægger du e-mails i Gmail på computer

Trin 1: Åbn Gmail-webstedet, og log ind med dine kontooplysninger.

Trin 2: Klik på knappen Skriv for at oprette en ny e-mail.

Trin 3: Vinduet til oprettelse af e-mail åbnes. Indtast modtagerens e-mail, emne og brødtekst i e-mailen. I stedet for at klikke på knappen Send, skal du klikke på den lille pil ved siden af ​​knappen Send. Klik på Planlæg send.

Trin 4: Klik på den ledige tid, hvis du vil planlægge en af ​​dem. For at indstille en brugerdefineret dato og tid, klik på Vælg dato og klokkeslæt. Indstil derefter den foretrukne dato og tid.

Pro tip: Den tidszone, der bruges til at sende den planlagte e-mail, er nævnt på skærmen, hvor du planlægger dine e-mails.

Det er det. Du vil blive vist en bekræftelsesskål i nederste venstre hjørne. Du kan fortryde tidsplanen ved at bruge den tilgængelige Fortryd-knap eller redigere planlagte e-mails som vist nedenfor.

Tip: Vil du sende flere e-mails på én gang? Se vores guide på hvordan man videresender flere e-mails på én gang.

Sådan planlægger du e-mails i Gmail på Android, iPhone og iPad

Trin 1: Start Gmail-appen, og tryk på knappen Skriv.

Trin 2: Indtast alle de nødvendige detaljer såsom modtageradresse, emne og hovedindhold af kroppen. Tryk derefter på ikonet med tre prikker øverst. Vælg Planlæg afsendelse i menuen.

Trin 3: Vælg din foretrukne dato og tid. For at indstille et brugerdefineret klokkeslæt, tryk på Vælg dato og klokkeslæt. Det er alt.

Pro tip: Finde ud af hvordan du indstiller feriebeskeder i Gmail-appen.

Sådan redigeres og annulleres planlagte e-mails i Gmail

Når du har planlagt en e-mail, er den ikke skrevet i sten. Du kan ændre dens dato/klokkeslæt, sende e-mailen med det samme eller annullere den planlagte e-mail.

Sådan redigeres og annulleres planlagt e-mail på pc

På webversionen af ​​Gmail er alle dine planlagte e-mails til stede under den nye planlagte mappe. Du finder det i Gmails venstre sidebjælke, hvor du har Indbakke, Stjernemarkeret, Udsat, etc. Klik på mappen Planlagt for at se dine senere e-mails.

Klik på den e-mail, du vil redigere eller annullere. Når e-mailen åbnes, skal du klikke på knappen Annuller send.

Din besked vil blive konverteret til en kladde. Nu, hvis du vil sende e-mailen med det samme, skal du klikke på knappen Send. For at ændre det planlagte tidspunkt skal du oprette en tidsplan, ligesom du ville gøre for en ny e-mail. Det vil sige, klik på pileikonet ved siden af ​​knappen Send og vælg Planlæg afsendelse. Vælg derefter dato og klokkeslæt.

Hvis du vil slette eller annullere den planlagte e-mail fuldt ud, kan du klikke på ikonet Skriv e-mail-skærmens kryds (X). Din e-mail vil blive gemt som en kladde. Alternativt kan du klikke på Slet-ikonet i bunden af ​​skærmbilledet Skriv e-mail for at fjerne e-mailen.

Også på Guiding Tech

Sådan redigeres og annulleres planlagt e-mail i Gmail på Android, iPhone og iPad

Start Gmail-appen på din telefon, og åbn den venstre sidebjælke ved at trykke på ikonet med tre bjælker. Tryk på Planlagt fra menuen.

Alle dine planlagte e-mails vises. Tryk på e-mailen for at åbne den. Tryk på Annuller send inde i e-mailen.

Din e-mail vil blive konverteret til en kladde og vil opføre sig som en normal e-mail. På dette tidspunkt er planlægningsfunktionen blevet annulleret. Hvis du vil ændre datoen eller klokkeslættet, skal du trykke på Rediger-ikonet på e-mailen. Derefter skal du planlægge din e-mail igen.

Tip: Hvis du ikke kan se Rediger-ikonet, skal du gå til Kladder fra sidebjælken. Åbn e-mailen og planlæg den.

For at planlægge en e-mail skal du trykke på ikonet med tre prikker og vælge Planlæg afsendelse. Vælg din dato og tid.

Til tider kan det være trættende at slette sådanne automatiserede e-mails. Så du kan henvise vores guide på hvordan man automatisk sletter e-mails fra Gmail.

Også på Guiding Tech

Gmail Schedule-e-mail fungerer ikke

Hvis e-mailen ikke gik igennem på det angivne tidspunkt, skal du sørge for at have indstillet den korrekte dato og tid. Som før nævnt vil e-mailen også blive sendt i henhold til din egen tidszone. Så sørg også for det.