5 bedste projektstyringsværktøjer til små teams

Håndtering af projekter og dokumenter i et lille team kan være udfordrende, især når du arbejder hjemmefra. Heldigvis er de moderne projektstyringsværktøjer modulære og overkommelige nok til at samle flere tavlevisninger, skabeloner, tredjepartsintegration, mobilapps og mere. Vores samling af de bedste fem projektstyringsværktøjer har til formål at hjælpe teams og funktioner til at køre problemfrit.

I modsætning til de traditionelle værktøjer bringer de nye tids projektstyringsværktøjer cloud-storage-komponenten ind. Det betyder, at du skal oprette en konto, give et relevant navn til holdet, invitere medlemmer, vælg en skabelon, start projektet og fortsæt derefter med at bruge andre funktioner i henhold til dit teams krav.

Lad os undersøge vores muligheder.

Også på Guiding Tech

1. Klik op

ClickUp-appen forsøger at kopiere, hvordan en traditionel virksomhed fungerer, men med et moderne sæt værktøjer og løsninger. Du kan oprette et arbejdsområde og tilføje forskellige sektioner såsom salg, marketing, regnskab, fremstilling og andre afdelinger til det.

Skabeloner spiller en stor rolle i ethvert projektstyringsværktøj. Når alt kommer til alt, vil du ikke have lyst til at oprette et projekt fra bunden. Skabeloner fremskynder processen og giver dig mulighed for at oprette en opsætning på farten. ClickUp skuffer ikke her.

Softwaren tilbyder i alt 124 skabeloner at vælge imellem. ClickUp spiller også helt fint med andre tredjepartsapps. Du kan importere data fra software som Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist og selvfølgelig Trello og Asana.

ClickUps bedste funktion er en Dashboard-integration. Ved hjælp af et centraliseret dashboard kan en administrator tilføje chats, tjeklister, integrere og integrere som widgets for at oprette dit kontrolcenter.

ClickUp er tilgængelig på Android, iOS, Windows og Mac. Prisen starter ved $5 per medlem per måned.

Besøg ClickUp

2. Begreb

Notion fungerer bedst som et personligt databaseværktøj. I løbet af det seneste år har Notion tilføjet nye funktioner specifikt rettet mod projektledelse. Hvis du har mindre end fem medlemmer til at administrere på holdet, skal du ikke lede længere og gå med Notion. Den gratis version af tjenesten forbliver for op til seks brugere.

Den største styrke ved Notion er dens enkelhed. En kæmpe tavle, og du skal kun finde en passende projektstyringsskabelon for at komme i gang.

Vi vil varmt anbefale dig at starte med en af ​​projektledelsen skabeloner i Notion. Du kan starte med skabelonen i Kanban-stil i Notion. Mens du definerer en opgave, kan du tilføje et tag, et teammedlem, vedhæfte et billede, tilføje en kommentar og mere.

Del Begrebssiden med teammedlemmer, og begynd at styre projekter. Notion er tilgængelig på Windows, Mac, Web, Android og iPhone. Du kan dele dine Notion-tavler med op til fem gæster. Derefter skal du betale $5 per medlem om måneden.

Besøg Notion

Også på Guiding Tech

3. Hive

Hive leverer en af ​​de bedste og nemme at bruge webbaserede projektstyringsløsninger. Ved tilmelding spørger Hive om firmaoplysninger, antal ansatte, projektnavn, tilbyder dig at invitere medlemmer og opsætte projektet på startskærmen.

Hive er designet på en måde til at levere en alt-i-én løsning. Hive tillader gruppechatten lige ved siden af ​​startpanelet. Man kan også vedhæfte filer fra Google Drive, Dropbox, OneDrive til at chatte. Det gør hele processen problemfri. Du behøver ikke at forlade softwaren til andre opgaver.

Når du har tilføjet opgaverne, kan du trykke på den og tilføje yderligere detaljer såsom beskrivelse, timer, tagge et teammedlem og vedhæfte filer. Du kan ændre layoutet fra Kanban-stil til Gantt, Kalender, etiketvisning og teamvisning med et enkelt tryk.

Hive understøtter også automatiserede arbejdsgange for at strømline processen. Prisen starter ved $12 pr. medlem pr. måned.

Besøg Hive

4. Airtable

Airtable er en interessant sandwich mellem Notion og Excel. Den fungerer primært bedst som en digital hjerne. Ved at bruge projektstyringsskabeloner og AirTable-delingsfunktioner kan man nemt styre projekter med små teams.

I eksemplet nedenfor vil vi bruge Airtables indbyggede Project Tracker-skabelon. Alt i en Airtable-base kan tilpasses, inklusive beskrivelse. Du kan tilføje, redigere eller fjerne alle tabeller, felter, poster eller visninger, så de passer til dine behov.

Gittervisningen afsluttede projekter filtreres for at vise projekter, der er markeret i feltet Fuldført. Projektkalenderen viser en tidslinje over alle projekter. Du kan flytte fra en månedlig eller ugentlig visning.

Brugere kan også oprette tilpasset automatisering, sende et ugentligt sammendrag, skifte mellem Kanban- eller Gantt-visning og mere. Prisen starter ved $10 pr. medlem pr. måned.

Besøg Airtable

5. Wrike

Wrike har nailet brugergrænsefladen med et rent layout. I modsætning til AirTable og ClickUp bliver du ikke bombarderet med tonsvis af muligheder og funktioner. Skabelongalleriet er slankt i forhold til konkurrenterne, men det burde få flertallets job derude.

Wrike Space er en fremragende tilføjelse. Det centraliserer din personlige tavle såvel som andre skabeloner. Du kan tilføje detaljer såsom forfaldsdato, tildele medlem, vedhæfte filer og kommentarer i hver opgave.

Wrike giver dig mulighed for at spille med flere bordvisninger. Du kan vælge mellem standard Kanban-visning, Tidslinjevisning osv. Samlet set fandt vi, at Wrike var mere på linje med Jira til at håndtere komplekse projekter. Gå kun videre med softwaren, hvis du planlægger at udnytte den fuldt ud.

Besøg Wrike

Også på Guiding Tech

Administrer projekter med stil

Det kan være svært at administrere eksterne teams, men projektstyringsværktøjer kan tage sig af processer og projekter. Til små teams vil vi anbefale Notion, AirTable og Hive. Efterhånden som dit team vokser, kan du skifte til ClickUp og Wrike. Selvfølgelig vil hvert værktøj have en vis indlæringskurve involveret, så det er svært at anbefale at prøve dem alle sammen.