Sådan beskytter du PDF-fil med adgangskode på Windows og Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Arbejde hjemmefra har aktiveret en ny arbejdsgang for de fleste mennesker. Ingen arbejde direkte med kolleger og holde kaffepauser på kontoret. Også deling af følsomme dokumenter og videregivelse af filer mellem medarbejdere online er blevet en smule stressende. Når alt kommer til alt, vil du ikke have, at nogen tredjepart skal få adgang til den seneste kvartalsvise indtjening, salgsrapport eller dine hårdt tjente kundelister. For sikkerheden skal du tilføje et lag af godkendelse på PDF-filer, du deler i Slack, Zoom eller Skype.
![Adgangskodebeskytte pdf i windows og mac](/f/77688bd8343405cd992fb0c9898447a5.jpg)
Man kan uploade PDF-filen til OneDrive og tilføje en udløbstid til et delt weblink. Eller endnu bedre, du kan tilføje en adgangskode og begrænse PDF-adgangen til en bestemt gruppe mennesker.
Windows og macOS tilbyder indbyggede muligheder for at beskytte PDF med adgangskode. Hvis du ikke er tilfreds med den indbyggede løsning, så kan du altid vælge en tredjeparts app fra nettet. Lad os komme i gang med Mac.
Også på Guiding Tech
Sådan beskytter du en PDF-fil med adgangskode på Mac
macOS tilbyder en egnet indbygget PDF-løsning med grundlæggende redigering. Gå gennem trinene nedenfor for at tilføje en adgangskode til PDF på Mac.
Trin 1: Åbn PDF på Mac ved hjælp af standard forhåndsvisning.
Trin 2: Tryk på Filer i menulinjen.
![Eksporter pdf](/f/b93e634b3330026d1979e9200a82969a.jpg)
Trin 3: Vælg Eksporter og vælg PDF som format i den følgende menu.
Trin 4: Aktiver Krypter for filen, og tilføj adgangskoden med bekræftelse.
![Krypter pdf mac 2](/f/0bb5d7b1cef141a7c9d68aedabc9b20c.jpg)
Vælg eksportplaceringen og tryk på Gem nederst. Send nu PDF-filen med andre, og modtagerne skal bruge adgangskoden til at åbne PDF-filen.
Brug en tredjepartsløsning
Både Windows og macOS er fyldt med fremragende tredjeparts PDF-redigeringsapps. Alle disse PDF-redigeringsapps tilbyder ekstra funktioner såsom noter, highlighter, annotering, stempler, signatur og mere.
Mens Mac-økosystemet har egnede PDF-redigeringsapps, kom PDF-ekspert øverst i vores test. Vi vil bruge PDF Expert til at sikre en PDF-fil med en adgangskode på Mac.
Trin 1: Download og installer PDF Expert på Mac.
Download PDF Expert til Mac
Trin 2: Åbn en PDF-fil ved hjælp af PDF Expert-softwaren.
Trin 3: Foretag nødvendige ændringer ved hjælp af alle funktionerne.
Trin 4: Når du er færdig med at redigere PDF-filen, skal du trykke på Fil i menulinjen.
![Pdf ekspert sæt adgangskode](/f/900a050837540393c9f1cd3e4b4ee546.jpg)
Trin 5: Vælg Indstil adgangskode.
Trin 6: Tilføj adgangskode og bekræft din beslutning.
![Pdf-ekspertadgangskode tilføjet](/f/4ad659118e8d9f3629c75bcb58f7f8f4.jpg)
Gå tilbage til den oprindelige filplacering på Mac, og du vil se den låste PDF-fil. Derefter skal enhver, der ønsker at få adgang til filen, bruge en adgangskode for at se indholdet.
Også på Guiding Tech
Sådan beskytter du en PDF-fil med adgangskode på Windows
Mange brugere er ikke bekendt med dette trick. På Windows kan du blot trække og slippe en PDF i Microsoft Word for at foretage ændringer. Vi vil bruge Microsoft Word på Windows til at tilføje en adgangskode til PDF. Gå gennem trinene nedenfor for at fuldføre handlingen.
Trin 1: Åbn Filhåndtering på din Windows-bærbare/pc.
Trin 2: Åbn Microsoft Word-appen. Ændr størrelsen på programvinduet, og træk og slip PDF fra filhåndteringen til Word.
Trin 3: Word vil automatisk konvertere PDF-filen til en redigerbar grænseflade. Foretag de nødvendige ændringer.
![Eksport i word](/f/e688fdd2d62b642c8b2755551c2fcba4.jpg)
Trin 4: Tryk nu på Filen i menulinjen. Gå til Eksporter og vælg Opret PDF.
Trin 5: Vælg eksportplaceringen, og tryk på Indstillinger nederst.
![Krypter i ms word](/f/8e09dffa508f113a2573a9de11a261bc.jpg)
Trin 6: Aktiver Krypter med adgangskode, og det vil bede dig om at tilføje en adgangskode for at beskytte PDF.
Brug et tredjepartsværktøj
Microsoft Word på pc kræver Microsoft 365-abonnement for at bruge PDF-funktionaliteten. Hvis du leder efter en dedikeret PDF-editor på Windows, vil jeg råde dig til at vælge Small PDF.
To grunde til det. For det første er det webbaseret, så du behøver ikke at gennemgå en standard softwareinstallationsproces.
Bemærk: Vi anbefaler dig kraftigt at undgå at bruge webbaserede værktøjer til PDF-filer, der indeholder følsomme oplysninger.
For det andet kan du købe abonnementet og bruge tjenesten på andre platforme såsom Mac, Linux og Chrome OS, fordi den er webbaseret. Gå nu gennem trinene nedenfor.
Trin 1: Åbn til lille PDF-side i webbrowseren.
Besøg Lille PDF
Trin 2: Rul ned til bunden, og du vil se indstillingen Beskyt PDF.
![Beskyt pdf i lille pdf](/f/61ccfea64b75826873676ea1d93b8f91.jpg)
Trin 3: Tryk på den. Importer PDF-filen fra filhåndteringen.
![Lille pdf vælg fil](/f/a067a2374eb8f4629bc815b84fa8d65f.jpg)
Trin 4: Tilføj en adgangskode til PDF og bekræft adgangskoden igen.
Trin 5: Vælg Krypter PDF og download filen fra følgende menu.
![Download lille pdf](/f/d61330ee782e02cf9d201e79ac000589.jpg)
Du kan også bruge e-mail-linket til at sende filen direkte til din kollega. Hvis du ikke er tilfreds med Small PDF, kan du altid prøve de traditionelle PDF Editors som f.eks PDFElements, Adobe Acrobat, eller Foxit PDF.
Også på Guiding Tech
Sikre PDF-filer
Det er vigtigt at låse fortrolige PDF-filer fra andre. Mens både Windows og Mac tilbyder native løsninger til at tilføje adgangskoder til PDF, kan du altid vælge en dedikeret PDF-editor for at låse op for flere funktioner. Hvilken løsning vil du vælge? Lyd af i kommentarfeltet nedenfor.
Næste: Bliver du forvirret mellem PDF Expert og Adobe Acrobat på Mac? Læs indlægget nedenfor for at fjerne din forvirring.