Sådan konfigurerer du OneDrive Personal Vault, og hvorfor skal du sikre det

Microsoft for nylig frigivet Personal Vault, et væsentligt og længe ventet indslag til OneDrive-brugere. En personlig boks er beregnet til at holde dine vigtige filer sikre og sikre. Jeg har ventet på dette i noget tid nu. Ingen anden cloud-lagring tilbyder, så vidt jeg ved, en sådan funktion lige nu. Men hvordan konfigurerer du OneDrive vault, og hvorfor skal du sikre det?

Det er det, vi vil se på i dag. Vigtigheden af ​​at tage alle forholdsregler for at beskytte dine data kan ikke understreges nok. Derfor følger OneDrive også med ransomware beskyttelse.

Lad os begynde.

1. Konfigurer OneDrive

Den første ting du skal gøre er at downloade og installere OneDrive eller installere den nyeste version fra Windows Store. Åbn Windows Store og søg efter OneDrive for at installere. Hvis du allerede har det, skal du klikke på menuen for at vælge Downloads og opdateringer.

Du vil se OneDrive, hvis du ikke allerede har den nyeste version. Gør det samme for mobilapps, og download eller opdater til den nyeste version på Android og iOS.

Start OneDrive, og du skulle se en ny mappe med navnet Personal Vault. I stedet for det almindelige mappeikon har det et animeret hvælvingsikon.

Systemdækkende Windows 10 mørk tilstand fungerer ikke inde i OneDrive. Måske vil det med en fremtidig opdatering.

Okay, lad os tage et kig på den OneDrive Personal Vault. Vent, jeg ser en fejl.

Først troede jeg, de talte om en udsigt. Så jeg maksimerede vinduet som en idiot, men det er det ikke. Du bliver nødt til at klikke på OneDrive-mappen i File Explorer for at starte synkroniseringsprocessen og konfigurere OneDrive-mappen. Det er OneDrive-appen, vi bruger.

Du vil nu se en pop-up, hvor du følger instruktionerne på skærmen for at logge ind på din Microsoft-konto, den samme som du bruger på din Windows 10-computer.

Du bliver bedt om at vælge en placering til OneDrive-mappen.

Her er, hvordan mappen ser ud, komplet med den mørke tilstand for hele systemet.

For at åbne den personlige boks skal du bruge 2FA - den samme som du brugte til din Windows-konto.

Den personlige boks åbnes som standard i et nyt vindue.

2. Sådan konfigureres 2FA til Windows

Du bør konfigurere 2FA til din computer. Uden det er dine data, der er gemt i boksen, sårbare over for tyveri. Selvom du ikke bruger funktionen Personal Vault i OneDrive, bør du stadig bruge 2FA på Windows.

Log ind på din Microsoft-konto ved hjælp af linket nedenfor. Vælg Totrinsbekræftelse under Sikkerhed.

Du kan slå 2FA til under indstillingen Totrinsbekræftelse.

Jeg har indstillet 2FA til mit system. Når du klikker på den, bliver du bedt om at indtaste adgangskoden til din Microsoft-konto igen og scanne en QR-kode. Du kan bruge enhver 2FA-app for det. Bare følg instruktionerne på skærmen derefter, som er ret enkle og nemme. Glem ikke at notere backupkoder et sikkert sted. Helst offline.

Bemærk, at du også kan bruge fingeraftryk, hvis din bærbare computer understøtter det, eller en pinkode. Her er et smart trick - brug en anden type 2FA til OneDrive Personal Vault end hvad du bruger til OneDrive. På den måde, selvom OneDrive er kompromitteret, vil boksen være sikker og utilgængelig.

Besøg Microsofts loginside

3. OneDrive Personal Vault Sikkerhed og funktioner

Her er et par ting, du skal vide om Personal Vault. Det fungerer ligesom enhver anden mappe i OneDrive, så du kan kopiere-indsætte eller trække-slip filer til og fra den. Den er tilgængelig på nettet, desktop og mobiler.

Din personlige boks låses automatisk efter 20 minutters inaktivitet på en desktop og 3 minutter for mobilapps. Du vil modtage en meddelelse før og efter det sker. Nyttigt, når du arbejder i et åbent kontormiljø, hvor alle kan henvende sig og få adgang til din bærbare computer. Du kan heller ikke dele noget fra den personlige boks. Du bliver nødt til at flytte den uden for hvælvingen for det.

Du skal bekræfte med 2FA hver gang, om du er logget ind på Windows og OneDrive eller ej. Nogle mennesker vil måske finde det besværligt, men det er derfor, Personal Vault blev oprettet. Ellers, hvorfor overhovedet have det? Du kan scanne dokumenter vha Microsoft Office-objektiv direkte til den personlige boks.

De data, der er gemt inde i OneDrive Personal Vault, gemmes i et drevområde, der er krypteret af Bitlocker. Bitlocker bruger også AES-kryptering med både 128-bit og 256-bit nøgle, som er standardprotokollen. Selvom jeg ikke er fan af Bitlocker, fordi det er ikke let at sætte op og er et lukket program, personlig vault gør tingene lette som en kage.

4. Deaktiver Personal Vault

Deaktivering af OneDrive personlige boks vil slette alle filer gemt inde. Så sørg for, at enten disse filer ikke længere er nyttige, eller tag en sikkerhedskopi et sikkert sted. Gå til OneDrive web, og klik på Indstillinger under Indstillinger.

Du kan blive bedt om at bekræfte din identitet ved at bruge den 2FA-metode, du har angivet tidligere ovenfor. Klik på Deaktiver ved siden af ​​Deaktiver personlig boks, og bekræft.

Lås det, glem det

Du kan ikke gemme mere end tre filer i OneDrive Personal Vault i den gratis plan. For at gemme mere skal du bruge Office 365-planer, der starter ved $5 pr. måned. Ikke for dyrt i betragtning af at du får adgang til et væld af Microsoft-apps og noget mere skylager. Yderligere sikkerhedsfunktioner omfatter filgendannelse i op til 30 dage og ransomware-beskyttelse.

Næste: Ønsker du at gemme billeder og videoer i OneDrive? Find ud af, om det er lige så godt som Google Fotos ved at klikke på linket nedenfor.