Begreb vs Trello: Hvilket projektstyringsværktøj er bedre for dig

Brug af modulære produktivitetsfremmende løsninger som Notion, Coda og Airtable kan i første omgang ligne en udfordring. Du vil dog gradvist finde ud af de effektive bits, mens du holder al information og teamet på ét sted. På den anden side er der dokumenteret software som Trello, Asana og Jira med en enkelt funktion i tankerne. Hvis du er forvirret mellem Notion og Trello til styre projekter og opgaver, vi sammenligner dem i dette indlæg for at hjælpe dig med at vælge en.

Ved første øjekast virker både Notion og Trello ens. Nå, de lader dig begge styre store projekter som en professionel. Men konceptet kunne ikke have været anderledes.

Notion er afhængig af projektstyringsskabeloner for at komme i gang. Mens Trello følger afprøvet Kanban-metode til at flytte blokke, efterhånden som projektet skrider frem.

I dette indlæg vil vi sammenligne både Notion og Trello på forskellige faktorer. Talepunkterne inkluderer grænseflade, funktioner, deling, pris, administrationsmuligheder og mere. Lad os komme igang.

Også på Guiding Tech

Tilgængelighed på tværs af platforme

Notion er tilgængelig på iOS, Android, Mac, Windows og Web. For at give en problemfri oplevelse på tværs af platforme bruger virksomheden den samme brugergrænseflade på mobil, pc og web.

Min eneste klage er Notion-mobilapps. I stedet for at være native, er de i det væsentlige web-indpakninger.

Besøg Notion

Trello har overtaget, for den er tilgængelig på iOS, Android, macOS, Windows og Web. Det understøtter også alle de store browsere.

Selvom begge apps er tilgængelige på mobile platforme, serveres oplevelsen bedst på nettet.

Besøg Trello

Brugergrænseflade

Begrebet fremstår som et bredt hvidt lærred. Du kan tilføje skabeloner til det og begynde at organisere tingene.

De vigtigste muligheder, såsom sider og underafsnit, er til venstre. Sagen med Notion er, at den ikke kaster alle detaljer efter brugeren. Redigeringsmulighederne er tilgængelige, så snart du bruger '/'-kommandoen.

At huske de nyttige Notion-kommandoer hjælper dig med at spare tid senere.

På Trello-startskærmen finder du tavler med alle de nyligt viste og personlige tavler. Du kan oprette et team, tilføje et navn og derefter integrere relevante bestyrelsessektioner relateret til projektet.

Du kan også ændre tavlebaggrunde for at matche projektets følelser og stil.

Også på Guiding Tech

Projekt- og opgavestyring

Du kan lave to-do-lister på Notion og Trello. Det reducerer din afhængighed af konstant at flytte rundt på lister fra andre to-do-apps, såsom Todoist eller TickTick.

Du bliver nødt til at bruge skabeloner på Notion. Du kan finde flere gøremålsskabeloner i Begrebsskabelongalleriet, og du kan vælge en efter dine behov.

Notions ugentlige dagsordenskabelon er min favorit til at styre små projekter, og jeg anbefaler den ydmygt til alle.

Du kan give det et relevant navn, tilføje et forsidebillede og ikon for at komme i gang. Tilføj nu opgaver under ugedagene, og som en bonus kan du integrere påmindelser.

Skriv '/remind' og tilføj dato og klokkeslæt for at få besked på mobil eller pc.

Hvad angår styring af store projekter, Notion tilbyder flere projektstyringsskabeloner. Blandt dem er Roadmap min favorit. For mig er køreplansskabelonen som Trello på steroider.

Du kan holde styr på igangværende projekter, tilføje problemer, integrere tags, dele det med et teammedlem og mere. Ikke kun det, men man kan også trykke på fanen og se alle detaljerne om det.

Du kan tilføje lige så meget passende bordindhold, som du ønsker. Derefter skal du integrere tags og knapper for at få det maksimale ud af skabelonen.

Trello populariseret projektstyring i Kanban-stil med træk og slip-funktion, og holder fast i sin styrke ved at indstille den som standardindstillingen.

Trello holder sig til den grundlæggende bordvisning. Ud fra dine krav kan du give bestyrelsen et relevant navn og sætte det hele op. Her er hvordan jeg bruger det.

Jeg har tilføjet opgaver til tildelte, igangværende, igangværende, under gennemgang og afsluttede faner for produkttidslinjen. Jeg tagger opgaverne til et relevant teammedlem, tilføjer detaljer såsom billede, beskrivelse og samtale i kommentarmenuen.

Til fejlsporing har jeg lavet en separat tavle, der viser de igangværende projekter i virksomheden. Under hvert projekt tilføjer jeg problemer med appfremskridt, tagger teammedlemmet, tilføjer detaljer og skærmbillede af fejlen og arkiverer den, når den er rettet.

Når det er sagt, kan Notion være en smule forvirrende og overvældende folk, der lige starter med det. Processen går ud på at finde den rigtige skabelon til dig. Trello har en mere brugervenlig proces til at komme i gang.

Funktioner og deling

Trello er afhængig af tredjepartsintegration med andre apps. De kaldes power-ups. Listen over apps er uendelig her. Det er pænt kategoriseret i underafsnit i Power-up-menuen. Jeg er sikker på, at du vil falde over noget, du bruger dagligt.

Ved at bruge power-ups kan du også tilføje Trello-opgaver til Google Kalender. Trello føles også visuelt tiltalende med minimal indsats.

Begrebet kan være dit ultimative arbejdsområde til at organisere din information og dit teams arbejde. Du kan bygge en abonnementssporing, et finansværktøj, bogsporingsside og mere. Mulighederne er uendelige.

Som forventet giver både softwaren dig mulighed for at invitere medlemmer til en bestyrelse eller et arbejdsområde. Du finder alle medlemsaktiviteterne i notifikationspanelet.

Prissætning

Begrebet er gratis til personlig brug. Hvad angår teamdeling, kan du invitere op til 5 brugere til et team. De betalte planer starter ved $4 pr. medlem pr. måned.

Trello tilbyder premium-versionen kaldet Trello Gold. Med $3,75/måned får du adgang til alle tilpasningsfunktionerne, tilføjer filer på mere end 10 MB og bruger tredjepartsintegration fra de andre apps.

Også på Guiding Tech

Vælg en med omhu

Begge apps tilbyder overbevisende opgave- og projektstyringsfunktioner ved hjælp af skabeloner. Begge adskiller sig dog, når det kommer til udførelse. For små teams og projekter med minimal tidslinje, vil jeg råde til at gå med Trello. Notion er mere velegnet til dem, der ønsker at organisere enhver mulig lille detalje på ét sted.