Sådan opretter du en brugerdefineret skabelon i Notion

Begrebet laver bølger i produktivitetsrummet. Virksomheden lavede for nylig software gratis til personlig brug. Beslutningen har ført til en stigning i Notion-brugen. Fra første omgang føles Notion ret overvældende. Heldigvis har Notion et rigt bibliotek af skabeloner. Det hjælper også det med at skille sig ud mod folk som Trello, Evernote, OneNote og andre.

Skabeloner er hjertet af Notion-oplevelsen. Du kan bruge den indbyggede skabelon til at starte eller bygge en brugerdefineret en fra bunden. Du kan bruge skabeloner til opgaver, rejseplanlægning, økonomisporing, abonnementssporing, projektstyring og meget mere.

Dit valg af skabeloner er ikke begrænset til Notion-biblioteket. Du kan gennemse skabelongalleriet fra Notion brugerfællesskab. Notion giver dig også mulighed for at oprette en skabelon til dit specifikke brug. Sådan har jeg brugt Notion fra starten.

Hvis du lige er startet med Notion og ikke er sikker på, hvor du skal begynde, er du virkelig nødt til at tjekke vores omfattende

Hvorfor skal du oprette en brugerdefineret skabelon i Notion

Med brugerdefinerede skabeloner kan du nemt replikere indholdskombinationer, du bruger ofte i Notion.

Lad os f.eks. sige, at du vil udfylde den samme formular hver dag og spørge dig, hvad du er taknemmelig for uden at genoprette den konstant. Eller du vil generere den samme huskeliste i starten af ​​hver uge. Du kan også bygge en tilpasset økonomisporing efter dine anvendelser og genbruge den hver måned.

Notion tilbyder dig at oprette en brugerdefineret skabelon ved hjælp af skabelonknappen. Lad os tale om, hvordan du finder og bruger skabelonknappen i Notion.

Hvordan oprettes en brugerdefineret skabelon i Notion ved hjælp af skabelonknappen?

Her vil jeg oprette to brugerdefinerede skabeloner i Notion. Som jeg nævnte, kan du oprette en skabelon fra bunden eller bruge de indbyggede, foretage nødvendige ændringer og gemme den som en brugerdefineret skabelon til senere brug.

Jeg har importeret skabelonen Ugentligt dagsorden på min Begrebsside. Jeg har ændret ikonet, tilføjet forsidebillede, relevante skabelondetaljer, og nu er den klar til brug. Jeg kommer til at bruge skabelonen hver uge, så det er ikke praktisk at importere den samme skabelon hver gang og foretage ændringer. I stedet vil jeg lave en skabelon ud af det. Følg nedenstående trin for at oprette en brugerdefineret skabelon i Notion.

Trin 1: Importer en relevant skabelon fra skabelongalleriet og foretag de nødvendige ændringer i den.

Trin 2: Opret en ny side i Notion og giv den en relevant titel.

Trin 3: Skriv '/skabelon', og Notion giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret skabelonknap.

Trin 4: Softwaren åbner boksen 'Konfigurer skabelonknap'.

Trin 5: Først skal du tilføje et relevant navn til skabelonknappen.

Trin 6: Nu skal du tilføje blokke, som du vil duplikere, uanset hvor der klikkes på knappen.

Trin 7: Som standard er den indstillet som To-Do-knappen. Tryk på menuen med seks prikker, og fjern den.

Trin 8: Fra Begrebssidebjælken skal du trække skabelonen til skabelonknappen.

Trin 9: Tryk på 'Luk'-knappen, og nu er skabelonknappen klar til brug.

Du kan trække og slippe denne knap til enhver Notion-side, og med et enkelt klik kan du oprette en tilpasset skabelon til dig.

Jeg har lavet endnu en skabelon til at holde styr på økonomien hver måned. Ved at følge ovenstående trin kan du oprette en skabelonknap til den månedlige finanstracker og bruge den hver måned.

Du kan også oprette skabelonknapper til normale opgaver. Jeg har set Notion-brugere bruge opgaveskabelonknappen til hurtigt at oprette opgaver.

Sådan redigeres eller slettes skabelonknap

Notion giver fleksibiliteten til at ændre skabelonknappens navn og indhold. Du kan til enhver tid foretage ændringer i den eller endda slette skabelonknappen.

Hold markøren over skabelonknappen, og du vil se det lille 'Indstillinger'-ikon i slutningen af ​​skabelonknappen. Tryk på den, og den åbner pop op-boksen for at ændre skabelonknappens navn og blokke for den.

Du kan også trykke på menuen med seks prikker og slette skabelonknappen helt. Bare rolig, det vil kun slette skabelonknappen og vil ikke foretage nogen ændringer i de eksisterende skabeloner.

Brug Notion Like a Pro

Som jeg nævnte, tager skabeloner Notion-oplevelsen til det næste niveau. Du kan bruge den indbyggede skabelon og ændre den og også gøre den til en skabelonknap. Jeg har set brugere oprette en anden Notion-skabelon fra bunden og forvandle den til skabelonknappen til hyppig brug. Hvordan vil du bruge skabelonknappen i Notion? Lyd af i kommentarfeltet nedenfor.

Notion, produktivitetsappen, blev grundlagt i 2013.