Top 10 Google Forms tips og tricks til at bruge det som en professionel
Miscellanea / / November 29, 2021
I dag vælger de fleste virksomheder digitale formularer til at indsamle data og undersøgelsesoplysninger. Ganske nyttigt at få fornemmelsen af et marked eller få en følelse af offentlig stemning, før du starter en kampagne eller et nyt produkt. Den digitale form er et bedre alternativ til gennemprøvet pen- og papirmetode, som er tidskrævende og kræver flere menneskelige timer.
![Former](/f/717a4b5bcb6b8308a60a1b2f50b25c86.jpg)
Og du får knap nok det ønskede resultat. Da social distancering bliver en ny norm, tyr mange til onlineformularer og undersøgelsesopbygning. Og ud af mange muligheder, Google Forms er måske en af de bedste for de fleste mennesker.
Google Forms inkluderer skabeloner, designtemaer, integration af andre Google-apps, problemfri deling, dataeksport og meget mere. Oven i købet er det helt gratis at bruge. Se vores samling af bedste webformularbyggere.
I dette indlæg taler vi om de ti bedste Google Forms tips og tricks til at bruge det som en professionel. Lad os komme igang.
Besøg Google Forms
1. Brug indbyggede skabeloner
Som det er tilfældet med andre Google-tjenester som Google Docs, Google Sheets, Google Forms kommer med en masse skabeloner for at komme hurtigt i gang. Fra hjemmesiden kan du trykke på '+'-knappen og begynde at oprette en formular fra bunden. Men jeg vil råde dig til at gennemse skabelonsektionen for en passende færdiglavet formularskabelon. Disse skabeloner er pænt kategoriseret i tre kategorier - Personligt, Arbejde og Uddannelse. Ofte finder jeg den relevante skabelon i galleriet.
![Skabeloner](/f/c793d6af102b7e122ddced2c4aef5347.jpg)
2. Importer spørgsmål fra andre skabeloner
Hvis du har at gøre med snesevis af skabeloner til at oprette en række formularer, så kan du importere de almindelige spørgsmål for at spare tid. Google Forms lader dig importere spørgsmål fra de andre formularer til den aktuelle formular. Det er en tidsbesparende, brugere behøver ikke at tilføje de samme spørgsmål gentagne gange. Fra formularbyggermenuen skal du trykke på importspørgsmålsindstillingen, og den vil bede dig om at vælge den formular, hvorfra du vil importere spørgsmålet.
![Importer spørgsmål](/f/afaf78a5049638bccbc1ac6218b38650.jpg)
Vælg formularen og i editormenuen vil spørgsmålene dukke op i højre side. Vælg de relevante og importer dem i den aktuelle formular.
Også på Guiding Tech
3. Vælg typen af spørgsmål
Google Form er ret fleksibelt, så du kan vælge fra en masse spørgsmålstyper. Fra formularbyggermenuen skal du trykke på "+" for at tilføje en spørgsmålsblok i formularen. Standardspørgsmålstypen er indstillet til flere valg, som du kan ændre til kort svar, afsnit, afkrydsningsfelter, drop-down, afkrydsningsfeltgitter og så videre. Det afhænger af det spørgsmål, du tilføjer.
![Spørgsmålstype](/f/4739a24304243c7396a1770ef8092ab2.jpg)
4. Tilføj YouTube-videoer
Mens du bygger en formular, vil du måske vedhæfte Youtube videoer for yderligere information. Heldigvis kan man tilføje YouTube-videoen direkte til Google-formularen. Tryk på videoknappen nederst, søg efter YouTube-videoen, eller brug URL-indstillingen til direkte at indsætte videolinket. Videoen med titel og thumbnail vises i Google-formularen.
![Tilføj youtube](/f/3872c25dc6c06e87c946106e3ed91c12.jpg)
5. Tilpas temaer
Google Forms tilbyder forskellige måder at tilpasse formularens udseende og følelse. Du kan ændre alle detaljer i det. Gå til formulareditor, tryk på indstillingen tilpas tema øverst, og den åbner sidemenuen for at spille med temamotoren. Du kan tilføje/ændre sidehovedbilledet, temaets baggrundsfarve, temafarve og skrifttype for formularen (Gå med formelle skrifttyper). Til overskriftsbilledet har Google tilføjet hundredvis af relevante billeder at vælge imellem.
![Tema muligheder](/f/de15af89aedfd724e85e09e126b35b80.jpg)
6. Tillad respondenter at se oversigtsdiagrammer og tekstsvar
Der er to måder at bygge formularer på. Du kan enten tillade respondenterne at se resuméet af dataene eller ej. Det afhænger af den type formular, du opretter. Nogle gange er det klogt at beholde muligheden, og nogle gange giver det ingen mening at lade respondenterne læse resuméet. For at aktivere indstillingen skal du trykke på Indstillinger > Generelt > Respondenter kan > markere afkrydsningsfeltet for at aktivere indstillingen - se oversigtsdiagrammer og tekstsvar.
![Se resumé](/f/b5b933ad2f6e741fc288876c1e0ea502.jpg)
Også på Guiding Tech
7. Tilføj bekræftelsesmeddelelse
Det er altid tilrådeligt at tilføje en bekræftelsesmeddelelse, efter at brugeren har udfyldt formularen. Det er en almindelig praksis i marketing- og undersøgelsesbranchen. Når du har oprettet en formular, skal du gå til Indstillinger > Præsentation > og tilføje en bekræftelsesmeddelelse. Du kan ændre standardmeddelelsen med en mere personlig tilgang.
![Bekræftelsesmeddelelse](/f/c9b4ebc08e084fd8f34ca321c4138280.jpg)
8. Brug Quiz Option
Man kan også bruge Google Forms til at oprette quizspørgsmål og tildele point baseret på det svar, som brugerne har givet. Jeg forventer at se denne praksis indhente i uddannelsessektoren. Fra formularbyggermenuen skal du gå til Indstillinger > Quizzer > aktiver gør dette til en quiz. Du kan også tildele point for hvert spørgsmål og fortælle brugerne om de rigtige eller forkerte svar.
![Quiz](/f/35fbcc3b302ccd9e6b1f88e5b44141a8.jpg)
9. Opret et regneark ud fra svar
Google Forms leveres med Google Sheets-integration. Man kan oprette et Google Sheet med modtaget svar i Google Forms. Flyt til menuen Svar og tryk på muligheden for at oprette regneark. Det vil oprette et ark med et brugernavn, e-mail og deres svar. Pænt, ikke?
![Opret ark](/f/f336fea29cffa558d60d968db58ec67a.jpg)
10. Tilføj samarbejdspartnere
Google Forms er fleksibel, når det kommer til deling. Google Forms giver dig mulighed for at invitere andre til at samarbejde med formularopbygning. Det er nyttigt i mange scenarier. Tryk på menuen med tre prikker i øverste højre hjørne, vælg tilføj samarbejdspartner, og tilføj deres e-mail-id eller kopier delingslinket. Admin kan også forhindre redaktørerne i at ændre adgang og tilføje nye personer.
![Tilføj andre](/f/c5d7ac4b70150c12484326feaa3e597b.jpg)
Også på Guiding Tech
Brug Google Forms som en professionel
Som du kan se fra listen ovenfor, er Google Forms et fremragende webværktøj til hurtigt at oprette undersøgelser og formularer gratis. Den er fleksibel, fuld af skabeloner, gratis, kommer med fremragende delingsfunktioner, og glem ikke integrationen med Google Sheets og YouTube.
Næste: Microsoft Forms er en egnet tjeneste, der låser horn med Google Forms. Læs sammenligningen nedenfor for at finde ud af, hvilket formfremstillingsværktøj der passer til dine behov.