Sådan bruger du Microsoft Word som et whiteboard

Microsoft Office Suite er rig på funktioner, der hjælper dig med at udføre alle dine arbejdsrelaterede opgaver. Og Microsoft Word er tekstbehandlingsappen, der er populært til at skabe dokumenter.

Det er en højeffektiv tekstbehandling, som giver dig mulighed for at oprette dokumenter, breve, rapporter mv. Du kan også formatere og redigere dokumenter med flere indbyggede funktioner.

Men vidste du, at Microsoft Word også kan bruges som en whiteboardtavle udover at lave simple tekstdokumenter? Vi viser dig, hvordan du bruger Microsoft Word som whiteboard til at skrive hvor som helst på dokumentet.

Ved at bruge denne funktion kan du lave ethvert dokument og skrive tekst over det i freestyle. Lad os dykke ned i selve guiden.

Også på Guiding Tech

Hvorfor bruge Microsoft Word som et whiteboard

Udtrykket 'Whiteboard' er et tomt lærred til at skrive tekst, skabe tegninger eller fremhæve noget i fri form.

Taler om at bruge Microsoft Word som et whiteboard, nedenfor er de to vigtigste anvendelsesmuligheder:

• Påpeg noget på et billede: Fremhæv ting på ethvert billede gør det nemmere at pege på de vigtige dele. Med Word behøver du ikke bruge en anden tredjepartsapp til at fremhæve noget på et billede. Du kan for eksempel pege på, hvilket rum der tilhører hvem i en plantegning. Dette vil få læseren til at forstå plantegningen bedre.
• Føj noter til et billede: Hvis du har et billede af et kort, kan du bruge Microsoft Word som whiteboard til at tilføje noter og levere flere oplysninger som befolkningen i det pågældende område, nogle interessante fakta, samlet areal, etc.

Trin til at bruge Microsoft Word som et whiteboard

Brug af et Word-dokument som en tavle kan være nyttigt i flere scenarier. Men du undrer dig måske over, hvordan du bruger det i Word. Lad os tjekke de trin, der kræves for at bruge Microsoft Word som et whiteboard.

Trin 1: Først skal du have et billede for at tilføje noter eller tekst til det. Så download billedet og gem det på din Windows-pc.

Trin 2: Åbn nu et nyt eller eksisterende dokument i Microsoft Word.

Trin 3: Vi tilføjer billedet som et baggrundsbillede til dokumentet for at bruge det som et lærred til at tilføje noter. Fra den øverste menulinje skal du vælge fanen Design.

Trin 4: Under fanen Design skal du klikke på knappen Vandmærke i afsnittet Sidebaggrund.

Trin 5: Ved at klikke på knappen Vandmærke åbnes en rulleliste med alle standard vandmærkevalg. Du kan gøre brug af disse standardvandmærker og tilføje dem til dit dokument. Lige under standardvandmærkerne finder du et par ekstra muligheder.

For det første er der muligheden Flere vandmærker fra Office.com, som giver brugeren mulighed for at downloade flere færdige vandmærker fra hjemmesiden. Den anden mulighed, Brugerdefinerede vandmærker, lader dig tilføje et brugerdefineret billede eller tekst som et vandmærke på dokumentet.

Så er der en Fjern vandmærke knap, som fjerner vandmærket fra hele dokumentet. Endelig lader Gem valg til vandmærkegalleri brugeren gemme brugerdefinerede vandmærker i vandmærkegalleriet. Dette giver lettere adgang til brugerdefinerede vandmærker.

I vores tilfælde vil vi vælge indstillingen Brugerdefineret vandmærke.

Trin 6: Et nyt vindue med trykt vandmærke vil poppe op, der viser flere muligheder. Klik på indstillingen Billede vandmærke. Klik derefter på knappen Vælg billede, og vælg billedet som baggrund, hvorpå du vil tilføje noter eller tekst.

Trin 7: Du kan bruge indstillingen Skaler til at skalere billedet korrekt.

Trin 8: Når du har opsat skalaen, skal du klikke på knappen OK for at lukke vinduet Udskrevet vandmærke og tilføje baggrundsbilledet. Nu er du klar til at tilføje noter eller tekst over det.

Trin 9: Når billedet er tilføjet, skal du blot dobbeltklikke hvor som helst på billedet for at skrive noter. Ikke kun tekst, men du kan også tilføje et andet billede eller ethvert objekt over dette baggrundsbillede for at dele mere information.

Brug Microsoft Word som et whiteboard

Der har du det. Ved at følge trinene nævnt ovenfor kan du bruge Microsoft Word som et whiteboard til forskellige ting. Du kan tilføje noter, påpege ting, fremhæve oplysninger osv. på et billede for at give flere oplysninger.