3 tidsbesparende tips til at bruge Excel til Mac produktivt

Hvis du har en Mac, så har du helt sikkert et sæt produktivitetsapps til at tage sig af alle dine arbejdsrelaterede ting. I tidligere indlæg har vi allerede vist dig det grundlæggende Apples numre, sider og Keynote. Men hvis du på den anden side føler dig mere tryg ved at bruge MS Office til Mac, er der nogle smarte tips, du bør kende til dets apps, der kan spare dig for en masse tid og hovedpine.

I denne post tager vi et kig på tre seje tips til Excel til Mac. Så lad os komme lige til dem.

1. Brug tilpassede sorteringsindstillinger

Excel tilbyder masser af måder, hvorpå du kan sortere forskellige slags data, herunder sorteringsmuligheder for tal, tekstindtastninger, datoer og sådan. Hvis du dog har brug for andre alternativer, tror du måske, du er ude af muligheder, mens de indbyggede valg til sortering af dine regnearksoplysninger faktisk går langt ud over dem, der tilbydes som standard. Dette skyldes, at du i Excel til Mac kan oprette dine egne brugerdefinerede kriterier for at bestille dine lister.

For at gøre det skal du først oprette en liste, der følger de kriterier, du ønsker, og derefter vælge den. Gå derefter til Excel Præferencer panel, klik på Brugerdefinerede lister og klik på Importere. Det vil gemme din tilpassede sorteringsrækkefølge i Excel til Mac.

For at bruge det, vælg de celler, du skal sortere, og klik på i topmenuen Data og vælg Sortere. Klik på Muligheder i dialogboksen, vælg din gemte liste, og du er klar til at gå.

2. Tvinge et linjeskift i en celle

I Excel til Mac, når du indtaster en lang tekststreng i en celle, tager den også cellen ved siden af ​​og mere, hvis teksten er lang nok.

Normalt kan du forhindre dette ved at anvende tekstombrydningsformat på den pågældende celle, men resultatet er ikke altid optimalt, da du ikke har kontrol over, hvordan teksten præcist bliver ombrudt.

Tag for eksempel skærmbilledet nedenfor. Hvis du ombryder teksten til cellen, er resultatet, at ordet 'Næste' er adskilt fra ordet 'År', hvilket tvinger dig til at ændre størrelsen på den pågældende celle.

Du kan dog tvinge et linjeskift i cellens tekst for at løse dette problem. For at gøre det skal du bare skrive som normalt og derefter trykke på Kontrol + Mulighed + Tilbage lige før det sted, hvor du vil fremtvinge et linjeskift.

3. Snæver cellevalg for hurtigere navigation

Lad os sige, at du skal indtaste en masse data i dit Excel-regneark. Hvis du nogensinde har gjort det, ved du, at jo hurtigere du kan indtaste dine data, jo bedre.

Men uanset om du indtaster data vandret eller lodret, i det øjeblik du når slutningen af ​​rækken eller kolonnen, har du for enten at bruge musen eller trykke på retningstasterne flere gange for at komme til begyndelsen af ​​næste række eller kolonne.

Sådan kan du undgå dette problem for at spare masser af tid, når du indtaster data:

Først skal du vælge hele blokken af ​​celler, du vil arbejde med. For nu at flytte sidelæns hen over en række fra venstre mod højre, når du indtaster data, skal du bruge tabulatortasten, og for at flytte ned i en kolonne skal du bruge returtasten.

Når du når slutningen af ​​de valgte celler, skal du bare klikke på, hvis du bevæger dig langs en række tabulatortasten igen, og du vil flytte til den første celle i den næste række (den under din nuværende række). Det samme gælder for at flytte langs en kolonne, hvor et tryk på Retur-tasten ved kanten af ​​de valgte celler vil tage dig til den første celle i den tilstødende kolonne.

Og hvad sker der, hvis du laver en fejl og vil tilbage? Nå, tryk bare på Shift + Tab for at gå én celle tilbage, mens du navigerer i en række, eller brug Shift-Return, hvis du bevæger dig langs en kolonne.

Der har du dem. Excel til Mac er måske ikke så populær blandt Mac-ejere, som det er for pc-brugere, men at lære tips og måder at gøre det nemmere at bruge er altid praktisk. God fornøjelse!