7 bedste måder at ordne Microsoft Teams vil ikke dele skærm

Microsoft Teams er nået langt siden starten, og de holder tilføje nye funktioner til deres produkt hele tiden. Men gamle funktioner giver stadig brugerne problemer. En af nøglefunktionerne er muligheden for at dele en skærm, men nogle brugere klager at Microsoft Teams ikke deler skærmen for dem.

Der kan være et par årsager bag dette problem, som vi vil diskutere nedenfor. Meget vil afhænge af den platform, du bruger til at få adgang til Microsoft Teams og del skærm. Vi vil dække alle platforme, så du kan dele en skærm på Teams i slutningen af ​​artiklen.

Lad os begynde.

1. Skift platform

Dette er for de Microsoft Teams-brugere, der bruger en gammel computer/mobil med ikke nok ressourcer. Luk alle åbne apps/baggrundsapps på Windows for at frigøre noget RAM og CPU. Windows 10-brugere kan lukke baggrundsapps ved hjælp af Task Manager. Højreklik på appen for at vælge indstillingen Afslut opgave for at lukke den ned under fanen Processer.

2. CPU ressourcer

Folk, der bruger en gammel computer/mobil med ikke nok ressourcer, bør være opmærksomme på, hvor meget Teams bruger. Du bør lukke alle åbne/baggrundsapps på Windows for at frigøre noget hukommelse og processorressourcer. Windows 10-brugere kan lukke baggrundsapps ved hjælp af Task Manager. Højreklik på appen for at vælge indstillingen Afslut opgave for at lukke den ned under fanen Processer.

Smartphone-brugere kan lukke åbne apps. En anden måde at frigøre systemressourcer på er en simpel genstart. Glem ikke at gemme alt arbejde, før du gør det.

Også på Guiding Tech

3. Aktiveret skærmdeling

Meget vil også afhænge af de skærmdelingsindstillinger, du har valgt i Teams, og den slags app eller vindue, du prøver at dele med dine kolleger.

Har du lavet en tilpasset politik? Hvis ja, gå tilbage til det og sørg for, at skærmdeling er aktiveret i indstillingerne som sådan.

Indstillingen er aktiveret som standard for de fleste brugere, uanset hvilken plan du er på, men jeg vil anbefale dig at kontrollere indstillingerne én gang.

4. Indstillinger for skærmdeling

Microsoft giver dig mulighed for det del din skærm i forskellige indstillinger. For eksempel vil du måske bare dele én bestemt app eller et bestemt vindue, mens du holder andre åbne vinduer/apps skjult. Der er også en dedikeret mulighed for PowerPoint.

Deler du en præsentation? Vælg den korrekte indstilling fra rullemenuen, og se, om du kan dele skærmen i Microsoft Teams nu. Bare klik på knappen Del for at vælge den korrekte mulighed, og du er godt i gang.

Også på Guiding Tech

5. Skærmopløsning

Som flere brugere har for nylig fundet ud af det, der ser ud til at være et løsningsproblem med Microsoft Teams desktopversion. At reducere skærmopløsningen med et hak ser ud til at løse problemet for nu. Jeg håber, at Microsoft snart udgiver en rettelse, men indtil da skal du gøre følgende.

Trin 1: Højreklik hvor som helst på skrivebordet, og vælg Egenskaber. Du kan nu ændre opløsningen under overskriften Display.

Bemærk de aktuelle indstillinger, hvis du vil skifte igen. Men den anbefalede mulighed er normalt vejen at gå.

6. Ryd cache og data

Dette vil logge dig ud af Teams-appen med det samme, hvis du rydder en app-specifik cache. I nogle tilfælde vil den logge dig ud af alle åbne apps. Igen, gem dit arbejde, før du går videre.

Du kan nemt rydde cookies og cache data fra et enkelt websted på Chrome eller en hvilken som helst Chromium-drevet browser. Du kan også gøre det fra indstillingerne og arbejde for andre browsere som Firefox og Safari. Bare se efter Teams i søgelinjen, hvor privatlivsindstillingerne er placeret.

Der er ingen måde at rydde cache eller data på Apple-enheder som iPhones og Macs. Du kan dog Ryd Teams cache og data Android. Tjek linket for flere detaljer, som hvad der sker, når du gennemgår processen.

Windows-brugere, kom herover.

Trin 1: Tryk på Windows-tasten+E for at åbne File Explorer. Indtast nedenstående adresse i adresselinjen øverst.

%appdata%\Microsoft\teams\Cache

Trin 2: Du bliver nødt til at slette alle de filer, der er til stede i denne særlige mappe. Tryk på Ctrl+A for at vælge alle og Del-tasten for at slette dem.

Trin 3: Du vil gentage den samme proces og også slette filer for disse Teams-mapper.

%appdata%\Microsoft\teams\tmp. %appdata%\Microsoft\teams\databaser. %appdata%\Microsoft\teams\GPUCache. %appdata%\Microsoft\teams\IndexedDB. %appdata%\Microsoft\teams\Lokal lagring

Tjek, om du kan dele skærmen ved hjælp af Microsoft Teams nu.

7. Teams politikker

Er du en del af en organisation? I så fald kan du kun dele skærmen, hvis din admin har tilladt det under Mødeindstillinger > Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. 'Hvem kan præsentere' skal indstilles til 'Alle'.

En anden ting at bemærke her er den type skærm, du kan dele. Administratoren kan bestemme, om brugerne må dele én app eller et helt skrivebord. Dette styres fra Møder > Mødepolitikker. Administratoren bliver nødt til at oprette en ny politik ved at klikke på Tilføj og derefter vælge den korrekte indstilling fra rullemenuen 'Skærmdelingstilstand'.

Bemærk, at der er separate skiftemuligheder for Whiteboard og PowerPoint-appen.

Meget afhænger af din administrator, hvem der skal bestemme, hvem der må gøre hvad og hvordan. Fortæl din administrator, at du har noget vigtigt at dele til det næste møde.

Også på Guiding Tech

Teamarbejde er nøglen

Mens arbejde hjemmefra er det nye normale, spiller apps som Teams en nøglerolle i at hjælpe med overgangsprocessen. Mens du kan være vært for eller deltage i møder professionelt, kan du også indhente dine kollegaer over hele kloden.

Teams gør et godt stykke arbejde, og lejlighedsvise hikke, som den du står over for, er en del af processen. Jeg håber, at du nu kan dele skærmen ved hjælp af Microsoft Teams, og alt kører glat. Fortæl os, hvis du finder en anden løsning i kommentarerne nedenfor.