Sådan skifter du hurtigt mellem e-mailsignaturer i Gmail

For mange af os e-mail er en livsstil. Og Gmail er det udpegede kredsløbssystem. Hvis du har en virksomhed eller et job, der endda fjernt er relateret til den digitale verden (og hvis ikke er det), er Gmails websted, hvor du tilbringer det meste af dine dage. Og du sender en masse e-mails. Det kan være personligt, arbejdsrelateret, for forskellige kunder mv.

Jonglerer e-mail for en freelancer er hård, især når man beskæftiger sig med Underskrift. Mange freelancere tilpasser deres signatur afhængigt af den person, de sender e-mailen til, og vælger at tilføje eller fjerne ting fra signaturen. Jeg kender en medskribent, der bruger sine egne citater som signatur.

Det er en interessant måde at skille sig ud i denne digitale verden. Men kun at have ét tilbud at sende ud kan blive kedeligt. Hvad hvis du havde udarbejdet skabeloner til forskellige citater med de linkede blogindlæg tilgængelige i en brugergrænseflade, der er nem at skifte? Eller forskellige signaturer forudkonfigureret til forskellige klienter/scenarier? Hvis du bruger Gmails webklient, er dette nemt at gøre.

Aktivering af Canned Responses

Canned Responses er en Google Labs-funktion udviklet til dovne. Med den kan du lave meddelelser med rig formatering og konvertere dem til uddrag, klar til at blive indsat fra skrivevinduet.

For at aktivere denne funktion, klik på Gear ikon og klik Indstillinger. Du vil se en Labs fane placeret tredje fra højre. Klik på den for at se alle de aktuelle laboratorier på listen. Du kan enten søge efter Canned svar eller scroll ned. Klik på Aktiver knappen og gem derefter indstillingerne.

Konfiguration af forskellige signaturer

Gå nu til skrivevinduet og skriv det, du vil have som signatur. Tilføj gerne rich text-formatering og links til det. Fremhæv endda teksten, hvis du vil - alt, der i øjeblikket er i skrivevinduet, vil blive gemt som et uddrag.

Klik på pil ned menu-knap og derfra gå til Dåsesvar -> Nyt dåsesvar.

Du vil se en popup, der vil bede om en titel til svaret. Tilføj noget, der er mindeværdigt. Hvis det er en speciel signatur for en klient, skal du tilføje det.

Du kan gøre dette så mange gange du vil.

Skift signaturer

Hvis du har en standardsignatur aktiveret, ved du, at alt under de to bindestreger markerer en signatur. Så fremhæv alt under stregerne og fra menuen gå til Dåsesvar.

Under Indsæt header vil du se titlerne på alle de uddrag, du har gemt. Klik på en og dens indhold vil blive byttet ud med den fremhævede tekst. Hvis du vil tilføje et uddrag i stedet for at erstatte det (sige et citat), skal du holde markøren på en ny tom linje.

Bonus: Tilfældigt citat fra andre mennesker

Hvis du ikke vil dele din egen skrift i e-mailsignaturen, men kan lide ideen om at dele citater, tjek denne Chrome-udvidelse. Den indsætter tilfældige citater fra kendte personer (mest om teknologi og produktivitet) som e-mailsignatur.

Øverste billede via Shutterstock.