10 Gmail-tip og tricks til Android til at forbedre dit e-mail-spil
Miscellanea / / November 29, 2021
Det siger sig selv, at det at holde styr på e-mails er en væsentlig del af vores personlige og professionelle liv. Men lettere sagt end gjort, dette bliver svært med tiden – især på telefoner – givet den lille ejendom og noget begrænsede muligheder på Gmail Android app.
![Gmail-tip](/f/bcf04db2f5ae2240184326db7060c879.png)
Lad det dog ikke afholde dig fra at få mest muligt ud af din smartphone og Gmail-appen, da den også har en fantastisk række funktioner, som du kan tilpasse for at forbedre dit e-mail-spil.
1. Automatisk fremrykning
Har du mange ulæste e-mails? Sorter dem nemt ved hjælp af Automatisk fremrykning funktion.
![Android Gmail Tips Trick 15](/f/602cdf754f70960dcce93a26c35b6a24.png)
Tilgængelig under Generelle indstillinger, vil denne smarte funktion tage dig til den næste e-mail, når du har arkiveret eller slettet den, du ser, og spare dig for smerten ved at gå tilbage og åbne en ny e-mail.
For at aktivere dette, skal du blot vælge mellem Nyere, ældre, og Samtaleliste.
2. Flere etiketter
Det siger sig selv Etiketter hjælpe os med at forbedre os produktivitet på Gmail. Flere etiketter, nemmere er det at administrere e-mails.
Så uanset om det er et nyhedsbrev eller nogle projekter, er det eneste, du skal gøre, at oprette en etiket og lade appen gøre magien for dig.
![Android Gmail Tips Trick 2](/f/6703592c5245920fe0b21b9f464c1965.png)
At oprette en etiket er stadig en luksus, som kun kan nydes på skrivebordet, men Android-appen giver dig mulighed for at administrere disse e-mails bedre.
Hvis du finder en masse e-mails, der passer ind i en bestemt kategori, er et tryk på menuen med tre prikker (hamburgerikon) alt, der skal til, for at du kan flytte en ny mail til dens udpegede etiket.
3. Søg smart
Antag, at du lige er vendt tilbage fra en lang ferie og åbnede din Gmail efter en uge eller deromkring. Hundredvis af e-mails vil øjeblikkeligt oversvømme din indbakke og gøre dit liv til en komplet elendighed.
I et sådant tilfælde vil konventionel søgemetode vil ikke være praktisk til at finde den rigtige e-mail på det rigtige tidspunkt.
![Android Gmail Tips Trick 4](/f/7bd6b8f2e33c9ab251598ff747dd373e.png)
Den gode nyhed er, at Gmail, ligesom Google, lader dig bruge en række søge-id'er til at fiske gennem din postkasse.
Uanset om det er en søgning efter et emne eller en bestemt tidsramme - alle kan lade sig gøre.
Så hvis du vil søge efter et emne eller inden for en bestemt tidsramme, skal du blot indtaste et par søgeparametre som f.eks. emne: eller ældre end: og Gmail henter dine e-mails om dette emne eller kun fra tidsperioden.
![Android Gmail Tips Trick 3](/f/31e6fb1c3d2b76eaf7236f518f966678.png)
Hurtigt tip: Du kan endda søge på et hvilket som helst navn, som blev CC'et i en e-mail, ved at skrive cc: i søgefeltet efterfulgt af e-mail-id'et.
4. Skift standardhandlingen
Gmail tilbyder en smart mulighed i bunden af hver e-mail, som lader dig vælge enten Svar eller til Svar alle.
Således, hvis du ofte befinder dig i den modtagende ende af e-mails, der har en minihær i Til liste, standard Svar alle mulighed er det bedste valg.
![Android Gmail Tips Trick 10](/f/8d31acdf2d9a63c661b341a9dfcff445.png)
Dette kan også findes i Generelle indstillinger menu. Alt du skal gøre er at trykke på Svar ikonet og jobbet med at inkludere minihæren af modtagere vil blive varetaget af Gmail.
5. Opret en flerlinjesignatur
Signatur er et element, vi ikke ændrer for ofte. Vi vil dog også gerne have, at vores mailsignatur skiller sig ud. Heldigvis giver Gmail dig mulighed for at oprette multi-line signaturer på appen.
![Android Gmail Tips Trick 5](/f/3609ed53dd5c1550e2c0b04713a00042.png)
Gå over til Indstillinger, vælg en postkasse og tryk på Underskrifter. Skriv derefter dine legitimationsoplysninger og tryk Gå ind når du vil tilføje en ny linje. Lige nu inkluderer Gmail-appen på Android ikke billeder eller HTML-tags.
6. Prioritet er nøglen
En anden cool måde at filtrere e-mails på er Prioriteret indbakke funktion. Funktionen – tilgængelig i postkasseindstillingerne – viser kun de e-mails, som appen anser for vigtige for dig.
![Android Gmail Tips Trick 6](/f/58e4d0baf4653e9cc0fd32885aff8ee1.png)
Alle sådanne e-mails vil blive ledsaget af en gul Vigtighedsmarkør. Appen bestemmer en vigtig e-mail afhængigt af modtageren, hyppigheden af e-mails og de e-mails, du åbner regelmæssigt.
![Android Gmail Tips Trick 7](/f/48a50149f389a732551c1d2c93db9fb6.png)
Det er ikke så perfekt som Fokuseret indbakke af Windows 10 Mail. Men i sidste ende hjælper det dig med at indstille din postkasse rigtigt.
7. Spørg før sletning/arkivering
Dette er en lille, men meget nyttig indstilling. For at sikre dig, at du ikke ved et uheld sletter nogen e-mail, Spørg før sletning afkrydsningsfeltet vil ikke lade nogen e-mail forlade din indbakke uden din bekræftelse.
![Android Gmail Tips Trick 8](/f/d3a3be746a46478cbc89890511d03d83.png)
For at aktivere dette, gå over til Indstillinger > Generelle indstillinger, rul ned til bunden, og sæt kryds i felterne ved siden af mulighederne for at aktivere dem.
Bemærk: Dette trick virker kun for handlinger udført ved at trykke på knapperne i øverste højre hjørne og ikke i tilfælde af arkiverings-/sletbevægelser.
8. Skriv fra startskærmen
Det siger sig selv, at et par sekunder sparet er et par sekunder optjent i denne hurtige verden. Heldigvis har Gmail en række muligheder, der hjælper dig med at spare en masse tid.
![Android Gmail Tips Trick 9](/f/9b444e2ec90d90873ca7bcb4f06a79fc.png)
Bemærkelsesværdige blandt sådanne funktioner er mulighederne for lang tryk. Hvis du vil skrive en e-mail direkte fra din startskærm, er et langt tryk på Gmail-ikonet alt, hvad der skal til for at udføre jobbet.
9. Feriesvar
Hvis du spørger mig, er dagene op til en ferie altid spændende, og i denne spænding har jeg ofte en tendens til at glemme at aktivere feriesvaret eller svarene fra Out of Office (OOO).
![Gmail Tips Tricks til Android 2](/f/28ff8b096e029b3a278292b58e90d843.jpg)
Ikke at bekymre sig! Android-appen lader dig indstille 'OOO-svaret' fra din telefon. Alt du skal gøre er at åbne Indstillinger side og skift kontakten. Indtast de nødvendige detaljer, tryk på Færdig og bump afsted til din ferie uden spænding.
10. Få alt under ét tag
Så meget som det ser ud til at være fredeligt at have et enkelt e-mail-id, er det kun nogle få heldige blandt os, der har råd til at have den luksus.
Hvis du har flere e-mail-id'er, er den bedste mulighed at bruge Gmail Android-appen til at få alt under ét tag - selv dine sekundære e-mail-id'er.
![Android Gmail Tips Trick 13](/f/5f1f9911baefacaab92d6f763fa0ebeb.png)
![Android Gmail Tips Trick 12](/f/11ab96a6215786d66a51ac58f2f17392.png)
Uanset om det er et Outlook-id eller en Yahoo-konto, skal du blot tilføje e-mail-id'et til Gmail-appen, tjekke synkroniseringsindstillingerne og integrere de forskellige id'er under en enkelt app.
Klar?
Dette var nogle af funktionerne i Gmail-appen til Android, som du kan tilpasse efter dit valg og dine behov.
Det bedste ved Gmail er integrationen af Smart Replies, som lader dig tilføje en maskine, der har genereret et svar på e-mailen. Så hvor mange af disse tricks vidste du?