Sådan opretter, redigerer og sletter du rulleliste i Google Sheets

Google Sheets er en populær regnearksapp med flere nyttige funktioner. En af dem er evnen til at oprette rullelister inde i enhver celle eller celleområde. Når du har tilføjet en rulleliste, deler det Google Sheets-dokument er nemt i Google Drev.

En grund til at tilføje en liste kunne være at stille multiple-choice spørgsmål til brugerne, så de kan vælge et svar baseret på deres præferencer. Dette kan også bruges til at indsamle feedback f.eks. Uanset hvad du bruger, er det super nemt at oprette en rulleliste og redigere den senere i både webbrowser og mobilversion af Google Sheets.

Lad os begynde.

Opret rulleliste i Google Sheets i Web App

Vi prøvede Edge-browseren på en Windows-maskine, og du kan bruge denne enhver browser på både Windows og Mac. Når det er sagt, anbefaler Google Chrome-browseren for de bedste resultater.

Trin 1: Type ark.nyt i adresselinjen for at oprette og åbne et nyt Google Sheets-dokument hurtigt eller åbne et fra din Google Drev-konto.

Trin 2: Vælg Datavalidering under menuen Data.

Trin 3: I pop op-vinduet, der følger, skal du vælge kriterier, som enten kan være 'Liste over varer' eller 'Liste fra en række'. Den første mulighed betyder, at brugere kan vælge et element fra en foruddefineret liste over elementer. Den anden mulighed betyder, at brugere kan vælge en liste over elementer fra andre celler i det samme ark eller endda andre ark i det samme dokument. Vi vil gå med Liste over varer at holde det enkelt.

Trin 4: Indtast derefter alle de elementer, du ønsker skal vises på listen kun adskilt af et komma i det andet felt ud for Kriterier.

Trin 5: Aktiver 'Vis rulleliste i en celle' for at få vist rullelisten i den valgte celle med en nedadvendt pil, hvilket gør det lettere for brugerne at bemærke, at der er en rulleliste i markeret celle.

Trin 6: Vælg Vis advarsel ud for 'Om ugyldige data', hvis du vil tillade brugere at indtaste ugyldige data (noget, der ikke er foruddefineret), men vil markere det indtastede element for at fremhæve det. Vælg Afvis input for ikke at tillade valg af noget, der ikke er foruddefineret.

Trin 7: Marker 'Vis valideringshjælpetekst', hvis du vil tilføje en brugerdefineret note for at hjælpe brugerne med at forstå, hvad de skal gøre med rullelisten. En tekstboks vises, når du vælger muligheden for at indtaste en note.

Trin 8: Klik på knappen Gem for at afslutte og kontrollere rullelisten live i den valgte celle.

Sådan ser det ud, når du klikker på den nedadvendte pil.

Du kan nu vælge et foruddefineret element fra rullelisten ved at klikke på pilen og vælge et element.

Du kan også indtaste (skrive det ud) noget, der ikke er foruddefineret.

Cellen vil straks blive markeret med et rødt symbol og en besked, der vises, når du flytter musemarkøren over den.

Også på Guiding Tech

Opret rulleliste i Google Sheets i mobilappen

Trinnene for både Android- og iOS-versioner er de samme. Vi vil bruge Android i eksemplet nedenfor.

Trin 1: Åbn Google Sheets-appen, og åbn/opret et nyt Sheets-dokument. Vælg den celle, hvor du vil tilføje en rulleliste. Tryk nu på menuikonet med tre prikker i øverste højre hjørne, og vælg Datavalidering.

Trin 2: Vælg et kriterium for rullelisten. Det kan enten være 'Liste over varer' eller 'Liste fra en række'. Tryk derefter på knappen Tilføj for at indtaste elementer adskilt med komma, som du ønsker skal vises i rullelisten.

Trin 3: Aktiver 'Vis rullemenu i celle' for at vise en pil for at lade brugerne vide, at cellen indeholder en rullemenu. Aktiver 'Vis valideringshjælpetekst' for at vise en tilpasset besked for at hjælpe brugerne med at forstå, hvad de skal gøre. Når du aktiverer det, vises en Rediger-knap. Tryk på det for at tilføje en besked.

Trin 4: Under overskriften 'Om ugyldige data' skal du vælge Vis advarsel, hvis du ønsker, at andre skal indtaste noget, der ikke er foruddefineret. Vælg Afvis input, hvis du vil tvinge brugere til at vælge et af punkterne fra listen. Tryk på knappen Gem, når du er færdig.

Du vil bemærke en pil i nederste hjørne af skærmen, når du vælger den celle, der indeholder en rullemenu. Tryk på den for at vælge et element fra listen, der vil glide nedefra og op.

Hvis du ønsker at indtaste en anden værdi i stedet for det, der er foruddefineret, skal du trykke på tastaturikonet i stedet og skrive dit svar.

Ligesom webappen, vil indtastning af et andet svar end foruddefineret markere cellen for at markere det.

Også på Guiding Tech

Rediger eller slet drop-down lister i Google Sheets on Web App

De første par trin forbliver de samme. Vælg den celle, hvor du har tilføjet rullelisten i Sheets, og gå til menuen Data > Datavalidering. Du kan nu redigere kriterierne, valgte celler og alle andre muligheder eller blot klikke på knappen Fjern validering for at slette listen. Klik på knappen Gem for at gemme ændringer.

Bemærk, at sletning af rullelisten vil fjerne validering, men ikke brugerens input manuelt.

Rediger eller slet rullelister i Google Sheets på mobilapp

Trinnene til redigering eller sletning af rullelisterne i Google Sheets' mobilapps forbliver også de samme. Vælg cellen, der indeholder rullelisten, og vælg Datavalidering i menuen med tre prikker. Tryk på Fjern regel for at slette listen eller redigere listen, som det passer dig.

Også på Guiding Tech

Drop-down lister er sjove

Det er ret nemt at oprette og administrere rullelister i Google Sheets. Det tager mindre end et par minutter at oprette en liste, men meget vil også afhænge af antallet af varer. Og hvis du har sat kriterierne til 'List fra et område', kan det tage lidt mere tid.

Du kan også samarbejde med andre brugere om det samme Google Sheet-dokument ved at giver flere brugere mulighed for at redigere det samme dokument. Dette vil spare dig for noget værdifuld tid, især hvis nogle rullelister er involveret eller for mange data at analysere igennem.