Top 13 ting at vide om skærmdeling i Microsoft Teams
Miscellanea / / November 29, 2021
Det er ret vigtigt at dele skærmen videokonference apps såsom Zoom, Microsoft Teams, Google Meet og andre. På den måde kan du vise en fil til andre deltagere ved hjælp af skærmdelingsfunktionen uden at sende den til nogen eller alle deltagere. Takket være det kan alle se og diskutere indholdet af filen på samme tid.
Er skærmdeling så simpel? Nej. Men du kommer til at bruge et par smarte funktioner. Du kan dele dit skrivebord, vindue, systemlyd og andre ting.
I dette indlæg dykker vi dybt ned i skærmdelingsfunktionen, der er tilgængelig i Microsoft Teams. Så her er de vigtigste ting om skærmdeling i Microsoft Teams, som du bør vide.
1. Hvad sker der, når du deler skærm
Skærmdelingen i Microsoft Teams, ligner andre apps, lader dig dele dit skærmindhold med andre. Når du trykker på knappen for at dele skærmen, bliver du bedt om at vælge, hvad du vil dele - et skrivebord eller en fil.
Nogle brugere bliver forvirrede og spekulerer på, om de andre deltagere kan åbne eller administrere den skærm, der vises til dem. Nej, det er ikke muligt. For eksempel, hvis du deler en skærm med din e-mail åbnet i den, kan andre kun se e-mail-vinduet. De kan ikke få adgang til eller åbne dine e-mails.
2. Hvad kan deles på teams
På Microsoft Teams, du kan dele dit skrivebord, et enkelt vindue, en præsentation eller et whiteboard.
Når du deler dit skrivebord, er alt i forgrunden af din skærm synlig for andre. Så når du skifter mellem vinduer, kan andre medlemmer se det. Hvis du kun vil holde fokus på et enkelt vindue, selvom du skifter mellem vinduer, bør du gå til vinduestilstanden. Det er praktisk, hvis du ikke vil have, at andre skal bemærke, hvad der ellers er åbent på dit skrivebord.
Der er et par begrænsninger for skærmdelingsfunktionen:
- Vinduestilstanden er ikke tilgængelig på mobilapps og Linux.
- Whiteboardet fungerer kun til opkald i Teams og ikke individuelle chats.
- Whiteboard-funktionaliteten er begrænset til desktop-apps og internettet. Det vil sige, at det ikke kan startes fra mobilapps, men du kan se whiteboardet på din telefon, når nogen fra skrivebordet eller nettet deler.
- På nettet kan skærmdeling kun bruges på Google Chrome og Microsoft Edge browsere.
- På macOS kræver Teams, at du ændrer privatlivsindstillinger (Systempræferencer > Sikkerhed og privatliv > Privatliv), hvis du vil dele din skærm med andre.
Også på Guiding Tech
3. Hvilke platforme understøtter skærmdeling
Skærmdelingsfunktionen i Teams er tilgængelig på alle platforme. Du kan bruge det på nettet, Android, iOS, Windows, Mac og Linux. Nogle skærmdelingstilstande er dog begrænset til udvalgte platforme.
4. Sådan deler du skærm i Microsoft Teams
Lad os se, hvordan du deler skærm på nettet, desktop og mobilapps.
Del skærm på web og desktop
Ring til den person, du vil dele din skærm med, eller start et møde i et team ved at bruge knappen Mød nu.
Klik derefter på skærmdelingsikonet på den nederste værktøjslinje på opkaldsskærmen. Du vil blive vist på forskellige måder at dele - Desktop, Window, PowerPoint og Whiteboard, som vist nedenfor. Klik på den, du vil dele.
Del skærm på Android og iOS
Tryk på ikonet med tre prikker på den nederste værktøjslinje på opkaldsskærmen. Vælg Del i menuen, der vises.
Vælg derefter den relevante mulighed - foto, video, PowerPoint eller skærm.
5. Hvordan man ved, hvad der bliver delt
Den aktuelt delte skærm på Teams vil have en rød kontur omkring sig. Tjek skærmbilledet nedenfor for at se, hvordan delt skærm vil se ud, når vinduestilstand er valgt.
6. Sådan stopper du med at dele
På skrivebordet vil du se det flydende vindue med et krydsmærke i nederste højre hjørne af indstillingsværktøjslinjen. Tryk på stop skærmdelingsikonet.
På mobilapps skal du åbne Teams-appen og trykke på knappen Stop præsentation nederst
7. Kan du kommentere på delt skærm
Nej. Du kan ikke tegne eller skrive på den delte skærm undtagen på tavlen. Se vores detaljerede vejledning vedr hvordan man bruger Whiteboard i Teams at vide, at det er gjort.
Tip: Finde ud af hvordan Whiteboard i Windows adskiller sig fra OneNote.
8. Sådan deler du systemlyd, mens du deler skærm
Uanset om du afspiller en video eller en fil med lyd, kan andre deltagere ikke høre lyden som standard. For at dele systemlyden skal du aktivere en indstilling.
Du kan enten gøre det, før du deler skærmen eller bagefter. Hvis du vil dele lyd fra starten, skal du klikke på deleskærmknappen under et opkald. Marker derefter afkrydsningsfeltet ud for Inkluder systemlyd.
Alternativt, når du er begyndt at dele skærmen, skal du holde musen over den øverste kant af skærmen. En værktøjslinje vises. Aktiver eller deaktiver systemlyden ved hjælp af den tilgængelige knap.
Også på Guiding Tech
9. Sådan skifter du mellem Windows, mens du deler skærm
Der er to måder at skifte mellem flere vinduer, mens du deler en skærm. I den første metode skal du stoppe med at dele, hvis du har valgt vinduestilstand. Vælg derefter det vindue, du vil vælge, og del igen. Det er dog ikke en produktiv måde.
For at opnå det samme på en frugtbar måde, bør du bruge den anden metode, som involverer brug af skrivebordstilstanden til deling. Det vil vise hele dit skrivebord. Nu kan du nemt skifte mellem et hvilket som helst vindue, og det kan deltagerne se.
Bemærk: Hele skiftningsprocessen mellem flere vinduer samt resten af skrivebordsområdet vil være synlig for mødedeltagerne i skrivebordstilstand.
10. Hvor mange mennesker kan dele skærm ad gangen
Det er ikke muligt at dele skærmen af flere oplægsholdere i et møde. Kun én af dem kan dele en skærm ad gangen. Men hvis den anden person trykker på deleskærmknappen, får vedkommende ret til at dele skærmen, og deling stoppes for den oprindelige oplægsholder. De vil også få besked om det samme.
11. Sådan åbner du Teams-appen, når du deler skrivebord
Når du deler hele dit skrivebord, vil Teams-appen blive minimeret. Hvis du vil åbne chat eller udføre en anden handling i appen, skal du klikke på app-ikonet på proceslinjen.
Tip: Finde ud af hvordan man forhindrer Microsoft Teams i at starte ved opstart.
12. Når du deler skærm, bliver kameraet tændt
Ja. Din video vil være synlig for andre, selv mens du deler skærmen. Hvis du er på skrivebordet, vil du se videoen af fire deltagere i det flydende vindue. For at se din egen video skal du åbne Teams-appen, og din video vil være tilgængelig.
13. Sådan deler du filer og dokumenter bortset fra PowerPoint
Microsoft tilbyder en indbygget mulighed for at dele PowerPoint-filer i Teams-appen. For at dele andre filer skal du åbne dem på din pc normalt. Del dem derefter ved hjælp af skrivebordet eller vinduestilstanden.
Bonustip: Sådan forhindrer du andre i at dele skærm
Som nævnt ovenfor har alle ret til at dele skærm. Det kan til tider være problematisk. For at undgå det kan du forhindre andre i at dele deres skærm. Selvom der ikke er en direkte knap til at slukke for funktionen, findes der en løsning.
Du skal ændre rollen som deltagere i dit møde til Deltager. Som standard beholdes de som præsentationsværter, som har samme rettigheder som en arrangør. Deltagerne har ikke ret til at dele skærm og kan kun se den delte skærm.
For at ændre deltagernes rolle på skrivebordet skal du klikke på deltagernes ikon under et mødeopkald. Klik derefter på ikonet med tre prikker ved siden af deltagerens navn, og vælg Lav en deltager.
På mobilapps skal du trykke på deltagernes ikon under et møde. Tryk derefter og hold på deltagerens navn. Vælg Opret en deltager i menuen.
Også på Guiding Tech
Venter på anmærkning
Du ønsker ikke, at deltagere skal anmærk tilfældigt på din skærm når du deler det - ligesom det skete med Zoom. Zooms funktion til at give annotering, mens skærmdeling blev delt, manglede dog i Microsoft Teams på tidspunktet for skrivningen af dette indlæg. Skriblerier på skærmen hjælper med at tage noter og pege på ting, der ellers ville være et vanskeligt arbejde. Vi håber, at de snart introducerer funktionen.
Næste: Er du bekendt med Microsoft Teams? Tjek tipsene nævnt i det næste indlæg for at forbedre din Microsoft Teams-oplevelse.