Top 3 måder at indsætte skærmbilleder i Microsoft Outlook

Skærmbilleder kan være meget nyttige, når du sender visse oplysninger over beskeder eller sociale medier. For eksempel, når du sender en e-mail med anmodning om teknisk assistance, ville et skærmbillede af problemet være tilstrækkeligt i stedet for at prøve at finde ud af, hvordan man kommunikerer problemet med ord. Nu, når du bruger Microsoft Outlook, kan brugere indsætte skærmbilleder på en række forskellige måder.

Skærmbillederne kan enten indsættes i e-mailens brødtekst eller inkluderes som en vedhæftet fil. Det vil kun gøre tingene nemmere at forklare eller dele med dit team eller andre. Her er tre af de bedste måder at gøre det på:

Også på Guiding Tech

Brug af skærmbilledefunktionen på Outlook-båndet

Microsoft Outlook har en skærmbilledefunktion, som du kan finde på fanen Indsæt. Med denne funktion kan brugere tage et skærmbillede af et bestemt vindue på deres skrivebord og indsætte det i en e-mail. Sådan fungerer det:

Trin 1: Start Microsoft Outlook.

Trin 2: Hvis du opretter en ny e-mail, skal du vælge Ny e-mail. Men hvis du svarer på en mail, skal du vælge mailen og klikke på Svar.

Trin 3: Klik på fanen Indsæt på båndet.

Trin 4: Klik på Skærmbillede i gruppen Illustrationer.

Trin 5: Fra rullemenuen vil du se to muligheder. Vælg det relevante billede fra Tilgængelige Windows, hvis du vil inkludere et skærmbillede af et vindue, der er åbnet på dit skrivebord. Men hvis du vil inkludere et udklip af et vindue, skal du vælge Screen Clipping.

Trin 6: Når du har foretaget handlingen ovenfor, indsættes skærmbilledet automatisk i din besked. Placer markøren på kanten af ​​billedet for at justere størrelsen.

Også på Guiding Tech

Brug af Windows Snipping Tool

En anden måde at indsætte skærmbilleder i Outlook er gennem vinduesskæringsværktøjet. Dette værktøj blev først tilføjet til Windows Vista. Sådan bruger du Windows Snipping Tool til at indsætte skærmbilleder i Microsoft Outlook-e-mails:

Trin 1: Start Windows Snipping Tool.

Trin 2: Klik på Ny på skæreværktøjsbåndet.

Trin 3: Når din musemarkør skifter til et +-tegn, skal du vælge det vindue, du vil tage et skærmbillede af.

Trin 4: Når du har foretaget dit valg, åbnes et nyt vindue, der viser skærmbilledet. Klik på Filer på båndet, og klik derefter på Send til.

Trin 5: Vælg en af ​​mulighederne E-mail-modtager (brødtekst i e-mailen) eller E-mail-modtager (som vedhæftet fil). Du kan også beslutte at gemme skærmbilledet og tilføje det til din e-mail manuelt.

Bemærk: Windows-klipværktøjet har forskellige tilstande: Frit format, rektangulært, vindue og klip i fuld skærm. Du kan vælge en af ​​disse muligheder, før du tager dit skærmbillede afhængigt af dit aktuelle behov.

Også på Guiding Tech

Brug af Windows Snip & Sketch Tool

Snip & Sketch-værktøjet blev introduceret i Windows 10 som en erstatning for Snipping Tool. Så med Windows 11 kan Snip & Sketch fortsætte med at eksistere, men vil i sidste ende blive erstattet med Snipping Tool.

Du kan bruge dette værktøj til at lave skærmbilleder, kopiere dem til dit udklipsholder og indsætte dem i Microsoft Outlook-e-mails. Trinene nedenfor vil guide dig til, hvordan du bruger Windows Snip & Sketch-værktøjet:

Trin 1: Start Windows Snip & Sketch-værktøjet ved enten at trykke på Windows + SHIFT + S-tasterne samtidigt på dit tastatur eller ved at søge efter værktøjet i Start-menuen.

Trin 2: Vælg den skærmbilledetilstand, du foretrækker, ved at klikke på en af ​​mulighederne i linjen. Indstillingerne inkluderer frit format, vindue, rektangel og fuld skærm.

Trin 3: Træk musemarkøren hen over den del af skærmen, du vil tage et skærmbillede for, for at vælge den. Skærmbilledet kopieres automatisk til din udklipsholder.

Trin 4: Indsæt skærmbilledet i Outlook-meddelelsesvinduet ved at placere din markør på vinduet og trykke på CTRL + V-tasterne samtidigt på dit tastatur. Alternativt kan du højreklikke i meddelelsesvinduet og vælge Sæt ind.

Trin 5: Når du har foretaget handlingen ovenfor, indsættes skærmbilledet automatisk i din besked. Placer markøren på kanten af ​​billedet for at justere størrelsen.

Gemmer skærmbilleder som PDF

Brug af en af ​​metoderne ovenfor bør hjælpe med at indsætte et skærmbillede i din Outlook-e-mail. Det skærmbilleder kan også gemmes som PDF filer ved hjælp af standard Windows-apps.