Apple Reminders vs Todoist: Hvilken To-Do-app skal du bruge

Mens der er flere to-do liste apps, tror jeg der er en app for alle og alt. Der er subtile forskelle, der giver brugerne mulighed for at tilpasse forskellige aspekter af appen og gøre den til deres egen. To sådanne apps er Apple Reminders og Todoist, som vi vil sammenligne.

Hvilken er for dig? Det spørgsmål er de fleste ikke i stand til at svare på. Apple Reminders følger Apples design- og arbejdspolitik og tilbyder en enkel, hurtig og nem at bruge to-do-app. Todoist ønsker at tilbyde detaljeret kontrol over forskellige aspekter af lister og individuelle opgaver.

Download påmindelser

Download Todoist

Lad os begynde.

Brugergrænseflade

Apple forsømte påmindelser indtil debuten af ​​iOS 13. Det var da den fik en større overhaling til det bedre. Brugergrænsefladen er mere raffineret med fire smarte lister klar til at tilføje opgaver. Du kan nemt oprette en ny liste med et brugerdefineret ikon og farve.

Smarte lister er selvforklarende. Den indeholder fire muligheder - I dag for alle opgaver for den specifikke dag, Planlagt for fremtidige opgaver, Markerede, der angiver vigtighed, og Alle for de afventende opgaver.

Todoist kommer med sit eget sæt smarte lister. Udover det sædvanlige kunne jeg godt lide de næste 7 dage, som giver dig mulighed for at se hele din uge i et enkelt blik. Den har en listevisning i modsætning til påmindelsers gittervisning. På den anden side er den sammenklappelig.

Todoist kommer med mange temaer og ikoner at vælge imellem.

Også på Guiding Tech

Oprettelse af opgaver, lister, projekter

Påmindelser understøtter naturligt sprog, hvilket betyder, at du kan tilføje opgaver ved hjælp af Siri såvel. Du kan oprette lister på hovedsiden, men for at oprette opgaver skal du først vælge en liste. Når du indtaster en dato eller tid, bliver den blå.

Tryk på 'i' info-ikonet når som helst for at tilføje flere detaljer såsom noter, links, billeder og indstille prioritetsniveauer. Du kan indstille tids- eller lokationsbaserede påmindelser i både Påmindelser og Todoist.

Du kan også opdele en enkelt opgave i flere delopgaver her. Nemt og enkelt. En cool funktion er 'Remind me when messaging', hvor du kan vælge en kontakt, hvis den er aktiveret. Næste gang du sender en besked til ham/hende, vil du se denne påmindelse i iMessage.

Todoist gør alt det og noget mere. Todoist har projekter i stedet for lister, hvor du kan oprette opgaver og underopgaver ved at trykke på det store røde '+'-ikon fra enhver skærm. Ingen grund til at bore ned. Todoist understøtter også naturligt sprog med Siri eller type. Intet infoikon gemmer et tryk.

Du kan vælge en dato, tid, projekt, prioritet og endda tilpasset etiket lige der. Tryk på opgaven inde i Project for at tilføje underopgaver eller foretage ændringer.

Du kan derefter nemt vedhæfte filer, noter og personer fra dit team eller gruppe til den pågældende opgave eller projekt. Personer fra dit team kan tilføje, redigere og kommentere opgaverne. Samarbejde er kernen i Todoiost. Det blev bygget til at skalere med teams i tankerne.

Du kan også dele lister med påmindelser, men det virker kun med iCloud-brugere. Og det blev ikke bygget til at skalere som Todoist, der kommer med administratorrettigheder og kontroller i virksomhedsplanerne (mere om det senere).

Også på Guiding Tech

Håndtering af opgaver, projekter og sektioner

Påmindelser understøtter træk og slip-funktionalitet. Du kan flytte en opgave under en anden for at gøre den til en underopgave. For at flytte den tilbage, skal du trække underopgaven hen over den primære. Jeg spildte 10 minutter på at finde ud af det.

Det er nemmere at flytte opgaver rundt i Todoist. Du kan gruppere opgaver yderligere efter prioritet og etiketter. Etiketter gør det nemt at forbinde to opgaver, der er en del af forskellige lister eller projekter. Tilføj team- eller familiemedlemmer til blandingen, og det er så meget nemmere at administrere opgaver. Påmindelser har kun 4 prioritetsniveauer, og du kan heller ikke oprette nye.

Åbn en liste, og tryk på ikonet med tre prikker for at dele den med en anden i Påmindelser. Du kan ikke dele individuelle opgaver eller underopgaver eller invitere andre på den måde.

Todoist giver dig ikke kun mulighed for at dele projekter med andre, men du kan også tildele individuelle opgaver til teammedlemmer. De kan derefter kommentere og dele deres mening om den pågældende opgave eller markere den som fuldført.

Så er der afsnit. Sektioner giver dig mulighed for at opdele en enkelt liste i flere sektioner, så du kan opdele opgaver mellem dem. Bedre opgavestyring.

Platform og prisfastsættelse

Apple Reminders er helt gratis at bruge, så længe du har plads på din iCloud-konto. På bagsiden, som alle Apple-apps, er den kun tilgængelig på Apple-produkter. Der er en webversion, som du kan få adgang til via iCloud. Hvis du har iCloud på Windows, vil det synkronisere.

Todoist tilbyder apps til Android, iOS, Windows, macOS og Linux. Så er der tilføjelser og udvidelser til populære browsere og endda e-mail-plugins til Gmail og Outlook. Den gratis plan understøtter ikke påmindelser og begrænser antallet af projekter, teammedlemmer og etiketter. Det pro plan vil koste dig $3 pr. måned pr. bruger, og teamplaner med administratorroller vil koste $5 pr. person pr. måned.

Bare gør det

Apple Reminders er fremragende til dem, der er dybt inde i Apples økosystem og for det meste arbejder alene eller sammen med venner og familiemedlemmer. Todoist er mere velegnet til professionelle enkeltpersoner og teams. Med yderligere funktioner som at oprette to-do-opgaver fra e-mails, administrator- og medlemsroller, detaljeret kontrol over, hvordan projekter og opgaver deles, eller hvem der kan kommentere, har Todoist dækket dig.

Næste: Klik på linkene nedenfor for at lære, hvordan Påmindelser og Todoist sammenlignes med Microsoft To-do-appen.