Sådan opretter, administrerer og bruger kontaktgrupper på Gmail

Tidligere har vi set, hvordan man oprette og bruge en distributionsliste i MS Outlook. Den åbenlyse fordel er, at vi kan sende en e-mail til flere personer uden at skulle indtaste hver e-mailadresse i Til Mark. Desuden reducerer det risikoen for at savne nogen på listen, mens du sender beskeder.

Det er dog ikke alle, der bruger en desktop e-mail-klient ligesom MS Outlook, og derfor vil vi lære at oprette og administrere kontaktgrupper på Gmail (en tjeneste, som jeg gætter på, at de fleste af os bruger).

Trin til at oprette en Gmail-kontaktgruppe

Der er flere måder at oprette en ny kontaktgruppe på Gmail og tilføje kontakter til den samme. Lad os se en proces fra bunden.

Trin 1: Log ind på din Gmail-konto og skift til kontaktvisningen ved at klikke på Gmail øverst til venstre på Gmail-skærmen.

Trin 2: Klik på indstillingen læsning Ny gruppe under kontakter i venstre rude af grænsefladen.

Trin 3: Du vil blive bedt om at navngive den nyoprettede gruppe. Giv et relevant navn, som du nemt kan relatere til kontakterne indenfor. Klik på Okay når du er færdig.

Trin 4: Nu skal du tilføje kontakter til gruppen. Udvide Mine kontakter og klik på den nyoprettede gruppe i venstre rude. Klik på. knappen og begynd at tilføje kontakter til gruppen.

Alternativt kan du starte med at vælge kontakter fra Mine kontakter og klik derefter på. knappen for at tilføje dem til en eksisterende gruppe eller oprette en ny.

Håndtering af en kontaktgruppe

For at tilføje flere kontakter til den eksisterende gruppe, følg ovenstående proces fra trin 2 til trin 4, eller brug den alternative metode, som vi har angivet.

For enhver anden ting som at omdøbe en gruppe, slette en gruppe eller fjerne kontakter fra listen skal du vælge Mere fanen. I tilfælde af at slette kontakter fra gruppen skal du først vælge kontakterne og derefter gå videre.

Der er endnu en mulighed, der til tider er praktisk og nyttig - Gendan kontakter. Hvis du føler, at du har udført en række uønskede trin (enten tilføjelse af kontakter, fjernelse af dem eller andre ting), kan du nemt gendanne gruppepræferencer og -indstillinger til et tidligere trin.

Brug af en kontaktgruppe

For at sende en e-mail til gruppen skal du blot gå over for at skrive en besked, som du altid gør. På den Til feltet, så snart du begynder at skrive gruppenavnet, vil du blive vist forslag. Eller du kan også altid søge i kontaktlisten.

Konklusion

Det er altid en god idé at få oprettet grupper for personer, som du skal kontakte som en gruppe eller via en enkelt e-mail. Og tro mig, denne praksis vil ende med at spare dig for en masse tid og kræfter. Kender du til flere tricks og funktioner i denne sammenhæng? Del med os i kommentarfeltet.