5 fantastiske iCal-tricks til at strømline din produktivitet

Hvorfor kigge efter et kalenderprogram, når du allerede har et til din Mac? iCal, den indbyggede personlige kalenderløsning til OS X-brugere, er et smart værktøj med en række funktioner. Hvis du lærer at bruge dem godt, kan din daglige produktivitet stige med en god margin.

Denne artikel taler om fem tips til at fremskynde tingene med iCal. Hvis du har brugt iCal længe nok til at vide en ting eller to mere om det end de fleste andre brugere, så glem ikke at dele dine 2 cents i kommentarerne.

1. Åbn planlagte filer

Åbning af planlagte filer er en fantastisk måde at opbygge nye vaner på. Hvis du for eksempel altid har ønsket at begynde at bruge iCal mere for at holde bedre styr på din tid, men aldrig husker at gøre det, kan du indstille iCal til at åbne sig selv. Alarmerne virker, selv når iCal ikke er åben, hvilket er ret fedt.

Du kan også drage fordel af at indstille tilbagevendende begivenheder til at bruge planlagte filer som en alarm.

I iCal skal du oprette en ny begivenhed, og derefter redigere den. Se til indstillingen Alarm, og vælg

Åben fil fra rullelisten. Du kan søge efter filer og også indstille den til at åbne en vis tid forud for begivenheden.

Hvis du kan lide at vågne op til en motiverende video eller en bestemt TV show, kan dette være en mulighed for dig. (Ja, du bliver sandsynligvis nødt til at lade din skærm være tændt eller få en applikation som Koffein for at forhindre din computer i at gå i dvale).

2. Opret linjeskift

Du kan indstille titler på begivenheder til at have linjeskift ved at trykke på Alt/Option-tasten + Retur. Dette vil bryde linjen. Det er nyttigt til at oprette en liste over opgaver at gøre, dvs. folk at ringe til eller tale med, steder at tage hen osv.

3. Udskriv opgaveliste

Efter at have læst David Allens Få ting gjort (kendt som GTD), fandt jeg ud af, at ideen om at bruge en Indbakke sprang virkelig ud af mig. Jeg tror, ​​at den indbyggede To-do List i iCal er en mere miljøbevidst måde at skabe en indbakke på, og du kan simpelthen justere muligheder for at få den til at rydde sig selv, når noget er markeret som udført.

Selvfølgelig er en fysisk kopi altid nyttig. Du kan virkelig hurtigt udskrive en huskeliste for i dag eller måneden ved blot at vælge Filer -> Udskriv, og derefter ændre visningen til Liste mulighed.

4. Brug genvejstaster

En af de ting, der virkelig slog mig fra ved iCal, var mængden af ​​klik, jeg skulle gøre. Jeg er bestemt mere en tastaturfyr: Jeg bruger ofte Spotlight, og en tastaturstarter-applikation kaldet Quicksilver endnu mere. Jeg kan sjældent lide at navigere, når jeg er i Finder.

Disse tre genvejstaster hjalp mig med at spare en masse tid:

⌘+N: Ny begivenhed

⌘+K: Ny opgavelistepost

⌘+E: Rediger valgt begivenhed

Selvom tre genveje synes ikke af meget, tænk på hvor ofte du faktisk bruger disse tre kommandoer. De udgør 95% af de kommandoer, jeg laver, hvis ikke mere. Dette er nok det vigtigste tip af de fem. (Windows 7-brugere kan tage et kig på vores killer Windows 7 tastaturgenveje artikel. )

5. Udforsk påskeæg

Hvis det forrige tip var det mest essentielle, er dette nok det mindste. Faktisk er det eneste formål, det tjener, sandsynligvis at distrahere dig, når du keder dig, eller hvis du nogensinde leder efter en interessant historiebegivenhed at forske i.

Åbn Terminal, og skriv dette for at have det sjovt:

kat /usr/share/calendar/calendar.history

Disse fem tips bør få dig til at blive mere effektiv med iCal. (eller i det mindste mere vidende i tilfælde af den femte post :P)

Hvis du er interesseret i produktivitet, så tjek vores produktivitetsside for flere tips, værktøjer og tricks til at spare tid. Du kan også tage et kig på 2 gode værktøjer, vi nævnte over på GT ressourcer – Chrometa og Teamly. God fornøjelse!