Sådan bruger du en brugerdefineret liste til at sortere data i MS Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
Hvad er det første, der slår dig, når nogen taler om sortering? Jeg er sikker på, at stigende og faldende er to ord, der ringer en klokke. Eller måske er det den altid berømte Sortering Hat fra Harry Potter.
Selvom disse metoder er afprøvede og sande (Sorteringshatten er aldrig forkert), er der mange andre måder at sortere data på. Tag for eksempel eksempeldataene vist nedenfor. Den har tre kolonner: Navn, Afdeling og Løn.
Min chef bad mig sortere dataene efter Afdeling. Hans krav var hverken stigende eller faldende. I stedet ønskede han, at dataene skulle sorteres i følgende rækkefølge.
Heldigvis bruger jeg MS Excel til at arbejde med datasæt. Og derfor kunne jeg levere resultaterne med meget lidt indsats og på meget kort tid. Sådan kan du bruge funktionen og anvende tilpasset sortering på MS Excel.
Fedt tip: En anden kraftfuld MS Excel-datafunktion er Filter mulighed. Læs vores guide for bedre at forstå og lære at bruge det.
Trin 1: Vælg det dataområde, du ønsker at sortere. For mig var det dataene vist i prøven.
Trin 2: Når du har valgt data, skal du gå over til båndet og skifte til Data fanen. Klik på Sortere.
Trin 3: Det vil lancere Sortere dialogvindue. Drop ned Sorter efter kolonne (her valgte jeg Afdeling), Vælg Værdier under Sorter på og Brugerdefineret liste til Bestille.
Trin 4: Efter du har klikket på Okay du vil blive præsenteret for et vindue med navnet Brugerdefinerede lister.
Det er sandsynligt, at du ikke allerede har tilføjet en brugerdefineret liste, hvis du aldrig har brugt den før. Så tilføj en ny liste, den du har brug for, her.
Trin 5: Under Liste poster, skal du indtaste de værdier, du vil have den tilpassede liste til at indeholde. Sørg for, at din liste er i samme rækkefølge, som du ønsker, at dataene skal sorteres. Hver post skal også placeres på en ny linje. Når du er færdig, klik på Tilføje.
Trin 6: Din liste vises nu under Brugerdefinerede lister. Fremhæv listen og klik på Okay.
Trin 7: Tilbage ved Sortere vindue, sørg for at Bestille afspejler den tilpassede liste, du lige har oprettet. Klik på Okay.
Trin 8: Det er det. Dine data er allerede sorteret. Se resultatet fra min prøve nedenfor.
Fedt tip: Vi har et fedt tip om tilpassede lister, der hjælper dig vælge et tilfældigt navn fra en given liste. Og tricket er ikke en indbygget Excel-funktion. Så glem ikke at tage et kig!
Konklusion
Jeg husker stadig en skoleopgave, hvor vi skulle skrive et program ved hjælp af Java. Opgaven var at sortere en liste over data i en tilpasset rækkefølge. Det viste sig at være en stor indsats. Og det er præcis det, der får mig til at indse værdien af den tilpassede sorteringsfunktion på MS Excel.
Forhåbentlig hjælper det dig med at forenkle dit arbejde med Excel.