Glem aldrig at besvare vigtige e-mails i Gmail

De fleste af brugerne inklusive mig bruger funktionerne som Marker som ulæst og Stjernesamtale for e-mails, de ønsker at håndtere senere. Dog de fleste gange den ulæste liste bliver så lang eller vi glemmer bare en e-mail, som vi aldrig svarer på dem, vi skulle.

Det kan være rigtig pinligt på tidspunkter, hvor vi glemmer det besvare vigtige e-mails. Det var grunden til, at jeg ville have en bedre måde at minde mig selv om de e-mails, jeg skal arbejde på, og det var da jeg fandt Udsæt din e-mail til Gmail.

Udsættelse af e-mails i Gmail

Udsæt din e-mail er en Chrome-udvidelse til Chrome, der integreres problemfrit med Gmail, hvor du kan udsætte dine e-mails efter at have læst dem og indstille påmindelser til et senere tidspunkt. Når forlængelsen giver dig en påmindelse, kan du svare på disse beskeder eller udføre noget relateret arbejde.

Udvidelsen kan installeres fra Google Chrome Web Store, og efter at udvidelsen er downloadet og installeret, genindlæser den automatisk alle de webmail-faner, du har åbne i din browser.

Men før du begynder at arbejde på udvidelsen, vil den spørge dig, om du vil markere snoozede e-mails som ulæste. Jeg vil foreslå dig at fravælge det og gemme indstillingerne. Når Gmail-fanen genindlæses, vil du se en ny Snooze knap ved siden af ​​andre kontrolknapper, hver gang du læser en e-mail.

Arbejdet med udvidelsen er ret simpelt. Når du har brug for at snooze en e-mail for at blive påmindet senere, skal du klikke på Snooze knap mens du læser e-mailen, og indstil det tidspunkt, hvor du ønsker at blive mindet om den pågældende e-mail. Forlængelsen kommer med nogle forudindstillede varigheder, der strækker sig op til en uge, men hvis du vil gå efter en præcis dato og tid, skal du klikke på muligheden Indstil dato/klokkeslæt og vælg datoen fra pop op-kalenderen.

Hvis Chrome kører på din computer, og Gmail er åben på en fane, vil udvidelsen vise dig en skrivebordsmeddelelse, efter at deadline for en bestemt e-mail er nået. Hvis Chrome eller Gmail ikke er åben, eller din computer er lukket ned, vil udvidelsen dukke op med en påmindelse, næste gang du åbner Gmail. Når udvidelsen viser dig en skrivebordspåmindelse for en bestemt e-mail, kan du klikke på den for at åbne e-mailen eller udsætte den i et par timer mere fra selve meddelelsen.

Konklusion

Udsæt din e-mail er en meget nyttig og produktivitetsapplikation til at blive mindet om vigtige e-mails på den nøjagtige dato og det tidspunkt, du har brug for. Glem heller ikke at tjekke ud, hvordan man planlægge udgående e-mail i Gmail ved hjælp af Boomerang. Det er en dræber kombination for en Gmail-bruger.

Billedkreditter: Andres Rueda