Hvad sker der, når du blokerer en afsender i Outlook: GT forklarer
Miscellanea / / December 02, 2021
E-mails er stadig populære og vil være det i lang tid. Det gør det varmt mål for spammere, marketingfolk og hackere. Alle e-mail-tjenesteudbydere tilbyder nogle måder at løse dette problem på, og Microsoft Outlook er ikke anderledes. Du kan enten slette sådanne e-mails eller blokere afsenderen i Outlook. Men ved du, hvad der egentlig sker, når du blokerer en afsender i Outlook?
Det rejser nogle vigtige spørgsmål: Kan de stadig sende e-mails? Kan du sende e-mails til dem? Hvad sker der med de e-mails? Og hvordan fjerner man blokeringen af dem i fremtiden, hvis det bliver nødvendigt? Nå, jeg har været på samme side af hegnet, og jeg vil prøve at besvare alle disse spørgsmål nedenfor.
Lad os begynde.
Sådan blokerer du en afsender i Outlook
Til denne forklaring sendte jeg en mail fra min Gmail-konto til Microsoft Outlook-konto for at teste, hvordan blokering af en afsender fungerer i Outlook.
Jeg vil også bruge webversionen af Outlook, fordi du ikke kan blokere en e-mailadresse i Outlook mobil - det er skandaløst i betragtning af, at de fleste mennesker bruger smartphones til at administrere e-mails i disse dage.
Der er to måder at gøre det på - brug Sweep-indstillingen eller Junk-knappen.
Åbn den mail, hvis afsendelse du vil blokere i Outlook, og klik på Sweep-knappen.
Du vil se en masse muligheder i pop op-menuen, der følger. Vælg 'Flyt alle beskeder fra mappen Indbakke og eventuelle fremtidige beskeder', og vælg Slettede elementer i rullemenuen 'Flyt til'. Det vil instruere Outlook om at flytte alle e-mails, nuværende og fremtidige, til mappen Slettet automatisk.
Men hvis du klikker på Junk-knappen, vil du se tre forskellige muligheder.
Du kan markere det som uønsket, phishing-mail eller direkte blokere afsenderen. Vælg Bloker her. Du vil blive bedt om bekræftelse herefter. Gør det.
Også på Guiding Tech
Hvad sker der, når du blokerer en afsender i Outlook
E-mail-id'et, som du har blokeret, kan stadig sende dig e-mails. Disse e-mails kommer dog aldrig til din indbakke - du vil aldrig se dem. I stedet lander de direkte i mappen Slettede elementer. Det er sandt, når du blokerer en afsender eller vælger at filtrere beskeder fra denne person, som vi så ovenfor. Forskellen er, at når det drejer sig om filtre, har du mere fleksibilitet med at vælge den mappe, du vil flytte posten til, og filteret vil også gælde for eksisterende e-mails i Inbox. Blokering vil kun stoppe fremtidige e-mails, men vil ikke røre e-mails, der ligger i indbakken.
Hvorfor ikke sende e-mails til uønsket mappe i stedet? Fordi det vil give afsender besked om, at e-mailen ikke blev sendt. Sletning af en e-mail vil give ham/hende besked om, at modtageren faktisk har modtaget e-mailen. Men det vises stadig ikke i indbakken. Det er en smart løsning.
Bemærk: E-mails fra en blokeret afsender vil gå til Slutbrugerkarantæne for virksomhedsbrugeren, men kun hvis administratoren aktiverer det.
Afsendelse/modtagelse af e-mails fra/til blokeret afsender
Afsenderen af den blokerede e-mailadresse kan stadig sende dig e-mails. Den eneste forskel er, at e-mailen nu vil blive sendt direkte til mappen Slettede elementer i stedet for indbakken.
Du kan også sende en e-mail til den blokerede adresse.
Hvem får besked, når e-mail sendes eller modtages
Det korte svar - ingen. Du får ikke besked, når en blokeret afsender sender dig en e-mail. Det var det, du ville, ikke? Afsenderen vil heller ikke modtage meddelelser om, at hans e-mail ikke er gået igennem. Og det skyldes, at e-mailen sendes til Slettede elementer i stedet for uønsket mappe.
Også på Guiding Tech
Sådan fjerner du blokering af en adresse i Outlook
Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af skærmen for at åbne indstillinger i højre sidebjælke, og vælg Vis alle Outlook-indstillinger. Aktiverer mørk tilstand i Outlook ødelægger virkelig den højre sidebjælke. Deaktiver den mørke tilstand, hvis du ikke kan se indstillinger.
Vælg Uønsket e-mail under fanen Mail.
Du kan fjerne alle blokerede e-mail-id'er eller adresser derfra. Når du har fjernet dem, vil alle e-mails fra den adresse lande i din indbakke i stedet for at blive slettet direkte. Det er der filtre og regler kan komme til nytte. Du kan oprette en ny mappe og derefter oprette et filter til at flytte alle e-mails fra en bestemt afsender til den pågældende mappe. På den måde slipper du for at blokere afsenderen, og deres e-mails vil heller ikke rode i indbakken.
Bloker domæner i Outlook
Du kan blokere et helt domæne i Microsoft Outlook. Det vil filtrere alle e-mails fra ethvert ID, der ender med det pågældende domænenavn. Blokering af yahoo.com vil f.eks. blokere alle e-mails fra ethvert Yahoo ID.
Gå tilbage til indstillinger for uønsket e-mail under fanen Mail, og klik på Tilføj. Det er det samme sted, hvor du fjerner blokeringen af e-mail-id'er.
Indtast blot domænenavnet og tryk på Enter på dit tastatur for at blokere det.
Du kan også indtaste e-mailadresser til denne liste.
Bloker det træk
Spammere og hackere kan være vedvarende. Det er som en uendelig kamp. Du fortsætter med at blokere dem, og de vil fortsætte med at finde nye måder at lande disse irriterende e-mails i din indbakke. Krigen raser videre. Det er ikke underligt, at apps som Slack er det populær blandt teams rundt om i verden og hævder at erstatte e-mails. De har til en vis grad haft succes, men jeg tror, at al officiel kommunikation stadig foregår via e-mails.
Brug filtre og regler til at administrere din Microsoft Outlook-indbakke bedre. Nu ved du, hvad der sker, når du blokerer en afsender i Outlook nu. Så brug det i overensstemmelse hermed.
Næste: Bruger du Microsoft Outlook 365? Klik på linket nedenfor for at lære, hvordan du opretter og derefter administrerer regler for at administrere e-mails effektivt og ubesværet.