Sådan opretter du en RSVP-formular på Google Forms
Miscellanea / / December 02, 2021
Så du planlægger din søns fødselsdag, babydedikation, kønsafsløringsfest, middag efter arbejde, en konference eller hvilken som helst begivenhed, og du vil have, at det skal være en rigtig stor succes, ja? Så er det vigtigt at sikre, at inviterede gæster svarer.
![Opret Rsvp Google Form Udvalgt billede](/f/a610870e6a66e842af3b8f6c7cecda23.png)
RSVP-ing giver en begivenhedsarrangør eller vært en idé om, hvor mange mennesker der ville deltage, og hvordan man korrekt planlægger deres tilstedeværelse.
Sjov kendsgerning: RSVP er et akronym, der står for Répondez s'il vous plaît, en fransk sætning, der betyder Vær venlig at svare.
Når du sender dine begivenhedsinvitationer ud, er den næste ting, du kan forvente, dine gæsters svar, der bekræfter deres tilgængelighed (eller utilgængelighed) til at deltage. Når de gør det, får du at vide, hvor mange personer du skal arrangere mad, drikke mv.
For at sikre, at dine gæster svarer, skal du dog gøre det nemt for dem at gøre det. Og en måde at opnå det på er ved at bruge Googles populære administrationsværktøj, Google Forms. Vi har skrevet en en masse artikler på det allerede, tjek ud.
Vi guider dig gennem de trin, der er involveret i nemt at oprette en RSVP-formular til dine gæster i Google Forms.
Oprettelse af en RSVP-invitation ved hjælp af Google Forms
Besøg Google formularer på din pc eller mobil.
Bemærk: Vi bruger en pc-browser til denne øvelse.
For at bruge Google Forms skal du have en Google-konto. Hvis du ikke har nogen aktiv Google-konto på din enhed/browser, skal du logge ind eller oprette en ny konto.
En af de smukke ting ved Google Forms er tilstedeværelsen af forudindstillede skabeloner. Tryk på RSVP-skabelonindstillingen på hjemmesiden for at begynde at oprette din RSVP-formular.
![Opret Rsvp Google Form 02](/f/06061f5cb82202771e938869317550f3.png)
Du kan oprette din brugerdefinerede formular, men den forudindstillede skabelon har de grundlæggende ting, du vil have på din RSVP-formular. De parametre, den mangler, kan tilføjes manuelt. Hvis du vælger den forudindstillede RSVP-skabelon, sparer du dog tid og besvær.
Tilpasning af din RSVP-formular
Selvom den forudindstillede RSVP-skabelon på Google Forms har nogle grundlæggende RSVP-spørgsmål, kan du også tilpasse formularen baseret på dine personlige præferencer eller arten af din begivenhed.
Her er, hvordan du laver en grundlæggende tilpasning af Google Formularer, som du kan finde praktisk, mens du opretter en RSVP-formular.
Tip 1: Tryk på sektionen mærket Begivenhed RSVP for at omdøbe din RSVP-formular. En ideel titel til at give din form ville være Navn på begivenheden + RSVP fx Hundeudstilling RSVP, John's Birthday RSVP osv.
![Opret Rsvp Google Form 03](/f/a285e1ce98eda4465fa52047b2252aaa.png)
Tip 2: Tryk på sektionen under titlen for at redigere adressen og tilføje relevante kontaktkanaler (f.eks. telefonnummer, e-mail, håndtag på sociale medier osv.), hvor dine gæster kan nå dig.
![Opret Rsvp Google Form 04](/f/73c9e161498d688397b0f51fc4ca3cac.png)
Tip 3: Svarskabelonen på Google Forms kommer med forudindstillede spørgsmål. Du skal blot trykke på et spørgsmålsfelt for at redigere det.
![Opret Rsvp Google Form 05](/f/dbb8f956f27536217c95782e63adc792.png)
Tip 4: Hvis du ikke vil have nogen af de forudindstillede spørgsmål på din RSVP-formular, skal du blot vælge spørgsmålsfeltet for at redigere det og trykke på Papirkurv-ikonet for at slette det.
![Opret Rsvp Google Form 07](/f/827847857d8bc7ac0a2b17f488ab47b5.png)
Deling af dit RSVP-formularlink
Når du er færdig med at tilpasse din RSVP-formular, er det tid til at dele den med folk, du vil invitere til dit arrangement. Sådan sender du svar til dine gæster på Google Forms.
1. Via e-mail
Du kan sende din RSVP-formular direkte til e-mailadresserne på personer, du har inviteret til dit arrangement.
Trin 1: I øverste højre hjørne af den RSVP-formular, du lige har oprettet, skal du trykke på knappen Send.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
Trin 2: På den nye pop-up skal du indtaste e-mailadresserne på personer, du vil sende RSVP-formularen til.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 01](/f/6f08eeb1d02b686dd3b6b0d0d2e77dd6.png)
Hurtigt tip: Adskil flere e-mailadresser med kommaer.
Trin 3: Selvom det er valgfrit, kan du indtaste nogle ekstra ord i meddelelsessektionen.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 02](/f/a9dafc579f98f6daacf6982968bbccc8.png)
Trin 4: Tryk på Send for at videresende RSVP-formularen til de angivne e-mailadresser.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 03](/f/b09e4b911e517ce8164b5a331ba5f2b3.png)
Smart tip: Marker indstillingen 'Inkluder formular i e-mail' for at integrere formularen i modtagerens e-mail. Dette giver dine gæster bekvemmeligheden ved at kunne udfylde din RSVP-formular direkte uden at forlade deres indbakke.
2. Via URL (links)
Udover at sende din RSVP-formular direkte til gæster via e-mails, kan du også oprette et link, hvor du kan få adgang til din formular via internettet.
Sådan gør du.
Trin 1: Tryk på Send-knappen i øverste højre hjørne af din RSVP-formular.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
Trin 2: Naviger til sektionen Link i vinduet Send formular.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 04](/f/a0b5527313a316ddc028e56a3f7bb3e9.png)
Trin 3: Marker afkrydsningsfeltet Forkort URL for at oprette en miniaturiseret version af din formulars URL-link.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 05](/f/c3bf719f2a854733f46742bd68e3ba47.png)
Trin 4: Tryk på knappen Kopier for at kopiere linket til din enheds udklipsholder.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 06](/f/5f3eca4400b2cdeb31db0181a3dabdf6.png)
Nu kan du dele RSVP-linket med dine gæster som en tekst, SMS eller via instant messaging-apps som WhatsApp, iMessage, Telegram osv.
Du kan også inkludere RSVP-linket i din begivenheds fysiske invitation eller endnu bedre, konvertere det til en QR-kode.
Bemærk: Du bør informere dine gæster om ikke at dele RSVP-formularlinket med ingen andre. Dette er for at forhindre ubudne personer i at udfylde formularen.
3. Via sociale medier
Du kan også dele dit RSVP-formularlink til dine sociale mediekanaler. Du bør bruge denne funktion, hvis du planlægger en offentlig begivenhed, og du skal have en idé om potentielle deltagere.
Trin 1: Tryk på knappen Send i øverste højre hjørne af formularen.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
Trin 2: Tryk på Facebook-ikonet for at dele dit svar til din Facebook-væg eller -side, eller tryk på Twitter-ikonet for at dele på Twitter.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 07](/f/df5abcab0fdcd805ec11b419834a2eaf.png)
Kontrol af RSVP-formularsvar
Du kan også manuelt kontrollere det samlede antal gæster, der har svaret på din begivenhed.
Trin 1: Besøg Google Forms dashboard på din computer.
Trin 2: Tryk på RSVP-formularen, hvis svar du vil se.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 08](/f/0fb862d7803080b1b6520310e2970897.png)
Trin 3: Tryk på Svar for at navigere til svarsektionen.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 09](/f/3afa65693dbb90ceeae6fd323de3c4e7.png)
Trin 4: Du vil blive præsenteret for en oversigt over alle svarene på din RSVP-formular.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 10](/f/977802f28c212ca3bfd15b2753625ae9.png)
Trin 5: For at lade Google automatisk give dig besked om nye svar til din formular, skal du trykke på menuikonet i øverste højre hjørne af sektionen Svar.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 11](/f/593a7f6920e5352bcf27b31e065674c3.png)
Trin 6: Vælg 'Få e-mail-notifikationer for nye svar'.
![Opret Rsvp-formular på Google Forms 12](/f/d54368167e7b1e5a1672e1cabf96f863.png)
Nu vil du få besked for hvert svar på din RSVP-formular.
Planlæg dine begivenheder rigtigt med Google Forms
Med ordentlig planlægning kommer et vellykket arrangement. For at planlægge rigtigt, skal du også få din RSVP gjort rigtigt. Konfigurer din begivenheds RSVP med Google Forms, og brug svarene til at planlægge din begivenhed korrekt.
Næste: Ved du, at du automatisk kan gemme hvert Google-formularsvar på forskellige ark baseret på dine gæsters svar? Tjek de forskellige måder at få det gjort på i artiklen, der er linket til nedenfor.