Sådan importerer du nemt spørgsmål til Google Forms

hvis du regelmæssigt oprette formularer og quizzer videre Google Forms, skal du være opmærksom på smerten ved at tilføje de samme spørgsmål og svar gentagne gange. Denne proces er ensformig og tidskrævende at udføre det samme sæt af tilbagevendende opgaver. Heldigvis er der en smart løsning. Ja, Google Forms lader dig nu importere spørgsmål fra dine gamle formularer.

Der er mere i denne historie. Google Forms giver dig ikke kun mulighed for at importere spørgsmål, men du kan også vælge, hvilke du vil importere, og hvilke du vil forlade. Samlet set er det en meget smart funktion.

Så hvis du leder efter måder, hvorpå du kan gøre din proces med at oprette quizzer og spørgeskemaer i Google Forms en smule nemmere, er det sådan her.

Lad os komme igang.

Også på Guiding Tech

Sådan importerer du nemt spørgsmål til Google Forms

Trin 1: Åbn en ny formular. Efter at have besluttet navn samt titel og tilføjet foreløbige spørgsmål, skal du trykke på knappen Importer i menuen.

Alle dine gamle formularer vil nu blive vist.

Vælg den formular, du vil importere fra, og alle spørgsmålene vises i højre panel.

Trin 2: Vælg derefter det spørgsmål, du vil tilføje til din nuværende formular, og klik på knappen Importer spørgsmål. Hvis du vil have dem alle, vil afkrydsningsfeltet øverst gøre tricket.

Klik på knappen Skift formular, hvis du vil ændre dit formularvalg.

Trin 3: Når du er færdig, skal du gentage den samme procedure, hvis du skal tilføje spørgsmål fra en anden formular.

Google Forms husker de tidligere formularvalg, og det er smart. Så hvis du tilfældigvis vælger en enkelt fra, kan du finde den lige under fanen Tidligere valgt.

På den negative side kan du ikke vælge mere end én formular ad gangen. Men det er bedre end den gamle metode til at tilføje og vælge.

En af de bedste ting, jeg kan lide ved den nye importfunktion, er måske, at valideringerne også importeres sammen med spørgsmålene.

Det sparer en masse tid.

Sådan forbedres denne metode

Selvom muligheden for at vælge spørgsmål fra flere gamle formularer er ret god, har jeg en lidt forbedret løsning.

Jeg placerer alle de ofte stillede spørgsmål under en enkelt formular sammen med de grundlæggende valideringer i stedet for at vælge og åbne adskillige formularer.

Du vil måske arrangere dem efter temaet, så det bliver nemt at hente dem senere.

Når du er færdig, giv den et navn, der er let at genkende.

Gem det og fastgør det, så du ikke behøver at gå på jagt i galleriet, når du skal redigere det.

Næste gang du skal importere spørgsmål til en ny formular, ved du, hvad du skal gøre. Fanen Previously Selected Form er kirsebæret på toppen.

Også på Guiding Tech

Sådan importerer du spørgsmål fra dokumenter til Google Forms

Import af spørgsmål fra tidligere oprettede formularer er ikke den eneste tilgængelige mulighed. Hvis du har en Microsoft Word-dokument eller Google Doc liggende med spørgsmål, kan du bruge det til at oprette en formular.

Selvfølgelig vil tingene ikke være så let som træk og slip. Men det slår processen med at skrive spørgsmålene og vælge svarene manuelt.

For at gøre det skal du bruge hjælp fra en tilføjelse med passende navn Doc to Form. Indtil videre er det gratis, og processen med at oprette formularer er også enkel.

Trin 1: For det skal du åbne et nyt dokument og navigere til knappen Tilføjelse > Hent tilføjelser.

Her bliver du dirigeret til markedspladsen. Søg og tilføj den nævnte tilføjelse.

Trin 2: Klik derefter på knappen Tilføjelse og vælg Doc to From > Create Form from Doc. Siden dette tilføjelse er primært designet til skolelærere, vil du se muligheden for at tilføje navn og lærernavn på formularen.

Disse er dog valgfrie, og du kan lade boksene være umarkerede, hvis du vil.

Trin 3: Vælg derefter teksten på det dokument, du vil tilføje, og klik på indstillingen Brug valgt tekst.

Efter at have gjort det, skal du vælge typen af ​​spørgsmål. Klik på den, der passer bedst til dit behov, og det er det hele. Der skabte ét spørgsmål.

Du skal gentage det for alle de andre spørgsmål på din liste og klikke på knappen Opret formular.

Bemærk, at den oprettede formular ikke har nogen validering. Så det bliver du nødt til at tage dig af.

Konvertering af Word-filer til Google Docs

Hvis dit spørgsmålsmateriale er i form af et MS Word-dokument, kan det også konverteres.

På din Google Drev-startside skal du klikke på ikonet Indstillinger i øverste højre hjørne.

Marker derefter afkrydsningsfeltet for 'Konverter uploadede filer til Google Docs editor-format'.

Derefter kan du uploade Word-filer uden at bekymre dig om formateringsproblemerne.

Også på Guiding Tech

Opret gode formularer

Sådan kunne du importere spørgsmål fra gamle formularer til nye. Denne metode sparer ikke kun tid, men den gør også arbejdet mindre monotont.

Bare husk at vælge den rigtige sektion, mens du importerer, så bliver du sorteret. Når alt kommer til alt, ville du ikke spilde tid på at omarrangere spørgsmålene, vel?