Microsofts Flow vs IFTTT: Hvilken er bedre til automatisering
Miscellanea / / December 02, 2021
Jeg er sikker på, at der for de fleste af os er flere software/apps/tjenester, der er essentielle eller i det mindste til stor hjælp i vores daglige liv. Det kan være tidskrævende at administrere dem. Selv med noget, som alle kender, såsom e-mail, har vores apps en tendens til at optage alt for meget af vores tid. Men hvad nu hvis vi kunne automatisere visse opgaver baseret på triggere? Overvej for eksempel dette scenarie. "Hvis min chef sender mig en e-mail, så send mig en sms".
![Iftt Flow](/f/ee3def6602b44232eba34f09fbf5e843.jpg)
Flow fra Microsoft og IFTTT tillade os at indstille handlinger, der skal udføres med kompatible apps baseret på visse betingelser. Fra at modtage tekstbeskeder, når en vigtig person sender dig en e-mail eller tænde dit smarte lyssystem på et bestemt tidspunkt, disse to apps har til formål at give os mulighed for at arbejde smartere ved at automatisere monotone opgaver med det formål at give os mulighed for i sidste ende at opnå mere.
Flyde
Da Flow er nykommeren til automatiseringsscenen, starter vi med det først. Flows mål er at skabe automatiserede arbejdsgange mellem de apps og tjenester, som vi værdsætter for at kunne
skære ned på arbejdstiden.Bemærk: Flow er i øjeblikket tilgængelig som det, Microsoft beskriver, en forhåndsvisning, der indikerer, at der sandsynligvis stadig er et par knæk, der skal løses.
![Automatiseret arbejdsgang opgave Automatisering Microsoft Flow](/f/6c25c91ead1f9c2c534fa681261214a0.png)
Selvom det er en relativt ny tjeneste, der tilbydes, giver Flow mulighed for at oprette arbejdsgange med flere velkendte apps og tjenester som allerede bruges af mange for at øge deres produktivitet. Den fulde liste over kompatible apps/tjenester kan ses her.
Hvordan man bygger en flyde
EN flyde er betegnelsen for en automatiseret proces skabt med Microsofts Flow. For at skabe en flyde, du skal først pege din browser til Mine flowsafsnittet på hjemmesiden.
![Myflows](/f/33768a8c94719eacbe76683dbd389e4d.png)
Du vil derefter være i stand til at bygge en flyde enten helt fra bunden, eller du kan starte med at bygge en ud fra en skabelon.
![Administrer flows](/f/4b7887868f8837740e5bc50bff69d364.png)
Nogle af de flows, der er tilgængelige, er som følger:
- Oversæt ikke-engelske e-mails
- E-mail dig selv nye tweets om et bestemt søgeord
- Send mig en e-mail, når et nyt element føjes til en SharePoint Online-liste
- Send til Yammer, hvis nye tweets matcher med hashtag
![Gennemse flowskabeloner](/f/be9cff77e6ce4370fec6153e26a1711e.png)
Disse 4 eksempler alene giver indsigt i, hvor kraftfuldt Flow er. Vi vil dog gennemgå, hvordan man opretter en flyde fra bunden for at fremhæve alle de forskellige typer aktiviteter, der er mulige.
På den Mine flows side, skal du vælge Opret fra tom i stedet for Gennemse skabeloner. Derfra bliver du spurgt, hvilken type flyde du ønsker at skabe.
![Wunder1](/f/16c59eabe61aa599044ea9cf91fd0002.png)
Undersøg de aktuelt tilgængelige muligheder, og vælg den mulighed, du ønsker at bruge. For dette eksempel vil vi udforske en flyde der skaber en ny opgave i huskeliste-appen Wunderlist hver gang en vigtig e-mail leveres til din indbakke.
![ny email](/f/403822caa2a92a58e13f296dc4e882d7.png)
Hvis du har valgt at bruge en tjeneste, som kræver, at du logger ind for at bruge den, skal du først gennemgå en form for godkendelsesproces.
Når det er gennemført, vil du så kunne fortsætte med at oprette din opgave. I vores tilfælde blev vi bedt om at vælge, hvilken Wunderlist-liste vi skulle overvåge for nye opgaver. I vores opgave var vi nødt til at udfylde den tilsvarende mappesti i vores e-mail-indbakke og eventuelle andre relevante betingelser. I dette tilfælde e-mails med 'Vigtigt' i Emne felt vil blive markeret.
![Vigtig e-mail](/f/6538144f520527254ad7d34e86b8fb78.png)
Efter opsætning af e-mail-parametrene skal vi nu opsætte parametrene for Wunderlist. En opgave vil blive føjet til listen kaldet Vejledende teknik i Wunderlist, hver gang der sendes en ny e-mail. Denne opgave får titlen på e-mailens emne.
![Wunder7](/f/31e95ccdde488d67cba3dd404d13e199.png)
Når dette trin er fuldført, skal du vælge Opret flow og så vil du være i stand til at teste det for at se, om det virker.
![Test flow](/f/51347834f841226467d645bf3f822c0a.png)
En test-e-mail sendes, og vi er i stand til at se, om hvert trin i flyde processen lykkedes og den tid, det tog at blive udført.
![Succes](/f/cf505a71205ea75300e755fc8bf6a899.png)
Her er den oprettede opgave.
![Wundertask](/f/d69051a5c5de54482d58bdcb154d402e.png)
Dette er kun en type aktivitet, der kan udføres, og vi kan allerede se, hvor kraftfuld den er. I stedet for at huske at besvare vigtige e-mails tilfældigt, kan du få en note automatisk ind Wunderlist.
Der er flere typer af forskellige handlinger, der kan udføres, og flere betingelser kan specificeres, før en handling udføres. Flere handlinger kan også udføres. Du kan også planlægge strømme.
Flow har en række forskellige muligheder, som giver brugerne mulighed for kreativt at automatisere monotone, tidskrævende opgaver.
IFTTT
IFTTT kombinerer funktionaliteter fra en række apps/tjenester for at automatisere opgaver.
![Iftt1](/f/f1fe760f8520e222b045c1a05078b6e0.png)
De forskellige onlinetjenester, der er tilgængelige via IFTTT, omtales som kanaler på hjemmesiden. I øjeblikket er der over 300 forskellige kanaler, som er tilgængelige, hvorfra du kan oprette handlinger for at automatisere tingene.
Automatiserede opgaver på IFTTT omtales som opskrifter. Hvordan lyder det i forhold til strømme?
Sådan laver du en opskrift
For at skabe en opskrift, skal du først oprette en konto. Når du har gennemført dette trin, skal du vælge Mine opskrifter og så slå Opret en opskrift.
![Mine opskrifter](/f/b0549b0845c375ec4cc3b2bfd6074e37.png)
Du vil nu kunne se en tekst, der siger hvis dette så det i fed ansigt. Klik på at for at begynde at oprette din opskrift.
![Iftt2](/f/7889b1e1249bead991ed0884b14f96d7.png)
Du skal nu vælge den kanal, du ønsker at arbejde med.
![Iftt kanaler](/f/ba34787c98cf9e74903b14bae0cb121a.png)
Vi vil gennemgå et eksempel med velkendt Lomme app som bruges til at gemme links, som du vil gennemgå senere.
![Lomme](/f/a13a7b56b231aa21af110dd8b0a53344.png)
Efter at have oprettet forbindelse til appen ved at klikke på Forbinde, afhængigt af den kanal, du vælger, skal du muligvis logge ind på appen og konfigurere autorisation til dens brug med IFTTT.
Vi vil opsætte en opskrift, der udløser en handling, efter at et nyt element er tilføjet Lomme.
![Lommenytem](/f/5b7903da495193b4e82d9f7f0b2ba51e.png)
Du vil nu være i stand til at vælge at del af din opskrift.
I dette eksempel vælger vi at få sendt en e-mail via Gmail når der tilføjes et link Lomme.
![Gmail-handling](/f/51f48300723a7d92dc96f1b6a0dbd423.png)
Denne opskrift sender en e-mail med titlen på det gemte link som emne for e-mailen, og linket vil blive inkluderet i e-mailen.
Her er e-mailen, der blev modtaget kort efter at have gemt et link.
![E-mail modtaget](/f/6ff07b066935681c32cf7e83b2140bdf.png)
IFTTT gør det ret nemt at automatisere opgaver. Der er over 300 kanaler, som du kan vælge imellem. Du vælger bare de to, du vil kombinere, og bruger den tilgængelige funktionalitet for at forbedre din produktivitet.
Konklusion
Med Flow kan du oprette meget detaljerede processer og virkelig slå ind på, hvad det er, du vil automatisere. Men da du er en forholdsvis ny platform, vil du være begrænset i forhold til de apps/tjenester, du kan bruge med den. Når det så er sagt, ser det ud til, at det er rettet mod virksomheder, da det kræver, at du tilmelder dig med en arbejdsmail. Der er også masser af apps tilgængelige til brug i strømme såsom Slack og Trello, som ofte bruges af teams og virksomheder.
IFTTT på den anden side dækker en bredere vifte af apps, der endda giver dig mulighed for at gøre ting som at styre en smart belysningssystem eller endda ændre baggrunden på din Android-enhed baseret på specificeret betingelser. Du er dog begrænset til en enkelt "hvis dette så det" opskrift i modsætning til med Flow, hvor flere handlinger og betingelser kan kombineres.
Hvis du leder efter automatisering, der specifikt er gearet til at strømline en virksomhed, må jeg sige, at Flow ville være dit bedste bud. Hvis du ønsker at automatisere nogle af dine daglige opgaver, så gå med IFTTT. Den ene service er ikke nødvendigvis bedre end den anden. De er bare bedre egnet til forskellige ting på grund af den måde, de er designet på.
LÆS OGSÅ: Sådan automatiseres opgaver på Windows ved hjælp af handlinger