At holde din Evernote sikker og sikret er ikke så svært

Med Evernotes ændring i prissætning, vil mange mennesker gerne skifte til en anden tjeneste. Jeg er glad for Evernote, men jeg er stadig klar over, at jeg skal sikkerhedskopiere det regelmæssigt. Selvfølgelig er det i skyen, men hvis prisen bliver for høj, vil jeg overveje at skifte. Det er mine data, og jeg er i sidste ende ansvarlig for dem. Jeg vil ikke tillade, at den bliver holdt som gidsel af nogen. Sådan holder du dine muligheder åbne og data sikre, især hvis din konto bliver hacket.

Manuel eksport af Evernote-data

Vi dækkede, hvordan man laver en manuel backup, når vi taler om skifte til OneNote eller Google Keep. For at gennemgå, fra Mac eller pc, gå til Fil menu og vælg Eksport. Så får du et udvalg af formater. Hvis du vil være i stand til at gendanne det i Evernote, skal du vælge .enex.

Hvis du bare vil have oplysningerne for at få adgang til dem senere, giver html dig mere fleksibilitet. Hvis du går igennem besværet med en manuel sikkerhedskopiering, kan du lige så godt bruge begge metoder. Windows-versionerne giver dig mulighed for at eksportere en notesbog til .pdf. Desværre, når dette skrives, understøtter Mac'en ikke .pdf-eksport. Du kan udskrive individuelle noter til .pdf, men det er en smerte for en stor notesbog.

Evernote Database Backup

Du kan gøre Evernote til en del af din almindelige automatiserede backup-strategi. Hvis du bruger Apples Time Machine eller anden kloningssoftware, er dataene der allerede. For online sikkerhedskopier eller andre metoder skal du sørge for at sikkerhedskopiere Evernote-mappen på din computer. I øjeblikket er de placeret på:

Mac: ~/Library/Application Support/Evernote eller ~/Library/Containers/com.evernote. Evernote/Data/Library/Application Support/Evernote/

PC: C:\Brugere\[PC-navn]\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases

Din placering kan være anderledes, men det er standardindstillingerne.

I en katastrofe skal du installere Evernote og derefter gendanne din database. Der er nogle andre fede måder at bruge cloud-baserede tjenester på.

Zap det med Zapier

Hvis du bruger den gratis version af Evernote, du er begrænset i antallet af enheder kan du installere Evernote-appen. Hvis du beholder dine ting på nettet, vil sikkerhedskopieringsmetoderne ovenfor ikke fungere. Webversionen giver dig ikke en eksportmulighed. Det er der Zapier kommer ind.

Vi har dækket Zapiers konkurrent IFTTT Før. Zapier har masser af flere integrationer og muligheder, men du vil betale for dem, hvis du har brug for mere end 100 handlinger hver måned. Hver ny note, der er sikkerhedskopieret, er en handling. Planen på næste niveau er 1.000 handlinger for $20, så det er stadig ret rimeligt, hvis du er en almindelig Evernote-bruger.

Når du har tilsluttet din Evernote til din IFTTT-konto, kan du placere disse noter, hvor du vil. Zapier har allerede en klar til at gå Zap til sikkerhedskopiering af nye noter fra Evernote til Dropbox. Du kan bruge et hvilket som helst system, du ønsker som Box eller OneDrive.

Den store ulempe ved denne mulighed er, at den kun sikkerhedskopierer nye noter. Hvis du har lavet en manuel sikkerhedskopiering og bare skal have nye noter sikkerhedskopieret fremover, er dette en billig og nem tilgang.

Sikkerhedskopier det hele med CloudHQ

CloudHQ tager ting fra én cloud-tjeneste og synkroniserer den med en anden. Hvis du bruger den gratis version af Evernote, lader CloudHQ dig sikkerhedskopiere din Evernote til en anden cloud-tjeneste gratis. De giver dig mulighed for at bruge lagerplads på Amazon, Box, Dropbox, Google eller One Drive uden beregning. Hvis du bruger den betalte version af disse tjenester, betaler du dog $9,90/måned for at bakke dem op.

CloudHQ er praktisk til gratis Evernote-brugere, der ikke ønsker at flytte til Premium. Det lader dig få adgang til dit indhold automatisk gennem en anden tjeneste. Du kan beholde dine noter i Evernote, men få adgang til PDF'er af dem i Google Drev.

Go Cheap: Kombiner dem alle

Hvis du leder efter en engangssikkerhedskopiering af dine data før din nedgradering, skal du eksportere filerne og derefter sikkerhedskopiere databaserne. Gå derefter fremad, brug Zapier til at tage backup af noterne. Hvis du bruger det mere end Zapiers gratis service, så er det tid til at opgradere Zapier eller gå videre til en anden tjeneste. Hvis du betaler for Zapier, kan du bruge det til andre ting som at sikkerhedskopiere dine Google-oplysninger.

Hvis du allerede er flyttet til web-only for Evernote, giver CloudHQ dig mulighed for at betale måned til måned, hvis du ikke er kvalificeret til den gratis version. Lad dem sikkerhedskopiere din eksisterende database fra Evernote til en anden tjeneste. Annuller derefter tjenesten og brug Zapier til at sikkerhedskopiere dine nye noter.

Hold dine Evernote-indstillinger åbne

Uanset hvilken mulighed du vælger, skal du ikke stole på, at Evernote opbevarer alle dine data. Hvis din konto bliver hacket eller du låser dig ude med to-faktor autentificering, skal du bruge dataene et andet sted. Hvis Evernote hæver sine priser igen, vil du let kunne gå væk, uden at dine data bliver fanget i deres system.

LÆS OGSÅ:Sådan søger du i Evernote som en professionel