Google Tasks vs Todoist: Dybdegående sammenligning af Task Management Apps

To-do-apps hjælper os med at forblive produktive og holde os på tæerne, det vil sige indtil vi begynder at glide og bliver ved med at gå i stå og udsætte opgaven. Langsomt bliver det begravet dybt under vores liste over opgaver, der skal overværes.

Hos GT har vi anmeldt en del to-do apps som f.eks Microsoft To-Do som er en reinkarnation af Wunderlist, og Google Keep, som mere er en note-app. Så hvad gennemgår vi i dag?

Google Tasks er en minimalistisk app, som lader dig oprette opgaver og tildele datoer til dem. Selvom der er mangel på avancerede funktioner, er spørgsmålet, om vi virkelig har brug for dem? Nogle gange kan flere funktioner forvirre os.

Download Google Opgaver

På den anden side er Todoist en fuldt indlæst to-do-app, der giver dig mulighed for at oprette mapper, tildele opgaver og samarbejde med teammedlemmer.

Download Todoist

Lad os se, hvordan de matcher og adskiller sig.

Google Tasks er en minimalistisk app. Tryk på knappen Tilføj en ny opgave for at oprette din første opgave. Klik på '+'-ikonet, mens du opretter en ny opgave for at tilføje en påmindelse eller detaljer.

Tilsvarende vil du i Todoist blive mødt med et funktionelt og materielt design, hvor det er nemt at lave opgaver. Tryk på plusikonet for at oprette nye opgaver. Todoist vil tilbyde dig flere muligheder som at tilføje etiketter, personer og sætte en prioritet. Mere om dem senere.

Du kan nemt omorganisere opgaver ved at trække og slippe dem rundt, men der er mere i dem, end hvad du kan se.

Også på Guiding Tech

2. Går dybt

Når du begynder at bruge Google Tasks, vil du indse, at det fungerer på samme måde som, hvordan opgaver og lister fungerer på Google Keep. Der er nogle mindre forskelle, men de er ikke væsentlige nok til at berettige en anden app.

Google Tasks kan håndtere mange lister og opgaver. Bemærk, at menuen er placeret nederst og ikke øverst eller endda i sidebjælken. Jeg kan godt lide dette arrangement mere, fordi på denne måde er det første, jeg ser, mit listenavn og opgaver. Jeg behøver heller ikke justere mine hænder for at nå menuen i øverste højre hjørne, hver gang jeg skal skifte lister. Menuerne nederst er let tilgængelige.

Todoist går efter den afprøvede sidebar-menu, hvor du vil finde et par muligheder som Inbox, Today og Next 7 Days, som er selvforklarende. Dette giver dig mulighed for at fokusere på, hvad der skal gøres nu i stedet for at fylde dig op med næste uges opgaver.

I Google Opgaver skal du trykke på en individuel opgave for at oprette underopgaver. Denne funktion er nyttig, når du arbejder på projekter, der kræver flere opgaver. Du kan derefter tilføje noter til hver opgave eller delopgave. Både underopgaver og noter er synlige på hovedskærmen. En ting, der virkelig irriterer mig, er, at du kan indstille en forfaldsdato, men ikke tidspunktet for opgaverne. Det er ret mærkeligt, da du kan gøre det i Keep-appen.

Todoist tager virkelig fart her og vil snart lade Google Tasks bag sig. Lad os se sidebjælken igen, hvor du vil finde nogle standardprojekter, til at begynde med, hver farvekodet. Todoist forstår naturligt sprog, så hvis du skriver 'mind mig om at ringe til AB i morgen kl. 17', ved Todoist, hvad du mener. Du kan også prioritere opgaver, så du ved, hvilken der har brug for mere opmærksomhed.

Det er nemt at samarbejde med andre, da Todoist blev bygget til at være skalerbar og leveres med en virksomhedsplan. Tryk på personikonet for at sende invitationer. Du kan tilføje etiketter til hver opgave, hvilket er nyttigt, da du kan bruge den samme etiket til opgaver, der hører til forskellige projekter.

Endelig, fremad med samarbejdsånden, understøtter Todoist upload af filer til individuelle opgaver. Derved gøre det nemt at tildele vigtige dokumenter og opgaver til alle i teamet. Det bliver nemt at uddelegere opgaver.

Google Tasks mangler dog også en grundlæggende søgefunktion til at finde nedgravede/ældre opgaver. Todoist vil lade dig oprette brugerdefinerede filtre, så du kan gemme dine søgninger til fremtiden.

Du kan tilpasse Todoist med temaer, ændre meddelelsesindstillinger og starte en ny side.

3. Platforme og priser

Google Tasks er tilgængelig på Android, iOS og webbrowsere. Webversionen ser dog en smule dateret ud. Appen er gratis at downloade og bruge uden annoncer eller køb i appen.

Todoist er tilgængelig på Android, iOS, Windows og MacOS. Det har også udvidelser til alle populære browsere, smartwatches og har plugins til Gmail og Outlook. Todoist har en gratis plan uden etiketter, påmindelser eller filuploads og begrænset understøttelse af samarbejdsværktøjer. Premium-planen vil koste dig $36 årligt for en enkelt bruger og $60 pr. bruger årligt for virksomhedsbrugere.

Også på Guiding Tech

Google Opgaver vs. Todoist: Du bestemmer

Helt ærligt, Google Tasks er der ikke endnu. Enten bliver Google nødt til at opgradere sit spil eller bliver nødt til at stoppe det. Todoist, på den anden side, er en fuldt ud skalerbar løsning, der vil gøre underværker for dit personlige og professionelle liv, men kun hvis du opgraderer. Gratis plan har ingen påmindelser.

Næste op: Todoist er i en liga for sig. Lad os se, hvordan Google Tasks kan sammenlignes med Microsoft To-Do-appen.