Sådan konfigurerer du en feriebesked i Gmail-appen

Langt de fleste mennesker på internettet, såvel som virksomheder, bruger Gmail for deres e-mail-behov, og hvis du vil være utilgængelig i de næste par dage, giver det perfekt mening at konfigurere et automatisk svar til en person, der prøver at komme i kontakt.

Automatiserede svar er nyttige, da du ikke ønsker at bruge din fritid på at gå igennem snesevis af arbejdsrelateret post.

Men på samme tid vil du ikke have, at en person tror, ​​at du ikke engang er interesseret i deres samtale uden at gå igennem det én gang.

Det er her, automatiserede svar er nyttige, og opsætning af et kræver ikke nogen ekstra software eller udvidelser og kan gøres både via din desktop- eller smartphone-app.

Sådan konfigurerer du feriesvar via telefonappen

Opsætning af en feriebesked via telefonappen til Gmail er lige så enkel, som den er til en computer.

Tænd din Gmail-app og gå til indstillinger, som kan findes nederst i menuen, der er tilgængelig fra øverst til venstre.

Vælg den konto, du vil indstille autosvaret til, og find 'Vacation Responder' i det næste vindue.

Slå knappen til for at udfylde detaljerne, inklusive den første og sidste dag, hvad autosvar-mailens emnelinje skal læse og hovedmeddelelsens hovedtekst.

Du finder en mulighed for kun at sende autosvar til personerne på din kontaktliste, som kan aktiveres ved at markere afkrydsningsfeltet. Det samme kan gøres for din organisation.

Vælg 'Udført' for at starte autosvaret.

Bemærk, at feriesvaret starter kl. 12.00 på startdatoen og slutter kl. 23.59 på slutdatoen.

Sådan konfigurerer du feriesvar via skrivebordet

Log ind på din Gmail-konto og få adgang til indstillinger fra rullemenuen, der vises efter at have klikket på 'Gear'-ikonet øverst til højre på skærmen.

Vælg fanen Generelt i indstillingsmenuen, og rul ned til bunden, hvor du finder 'Feriesvaret'.

Klik på muligheden 'Feriesvar på' og begynd derefter at indtaste detaljerne, som inkluderer den første og sidste dag, hvad autosvar-mailens emnelinje skal læse og hovedmeddelelsens hovedtekst.

Vælg 'Gem ændringer' for at starte autosvaret.

Du kan også vælge, om du kun vil have autosvaret til at svare personer på din kontaktliste ved at markere afkrydsningsfeltet under beskedteksten.

Hvornår sendes svaret, og hvordan slukkes det manuelt?

Automatiske svar er en passende måde at være professionel på såvel som at bekræfte en mail og lade kontakten vide, at du snart vender tilbage til ham uden at hæmme din ferie.

I de fleste tilfælde vil en kontakt kun modtage det automatiske svar én gang, medmindre de kontakter dig igen efter fire dage eller mens du er på ferie, du redigerer dit svar, og personen sender dig en e-mail igen.

Beskeder, der sendes til din spam-mappe eller kommer fra en mailingliste, som du også har tilmeldt dig, vil ikke modtage et automatisk svar fra feriesvaret.

Hvis du kommer tidligt tilbage fra din ferie, kan du også slå feriesvaret fra ved at slå det fra i telefonappen eller vælge at slukke det i browservinduet på skrivebordet.