Gem automatisk MS Office-dokumenter til SkyDrive aka Office Web Apps

Vores standardforståelse af en cloud storage desktop-applikation er, at vi skal flytte filer og mapper (manuelt) til applikationsmappen for at synkronisere dem på tværs af computere eller webtjenester. Selvom vores opfattelse til en vis grad er korrekt, er der altid måder at fjerne den manuelle indsats på.

Tidligere viste vi, hvordan man kunne konfigurere sit skrivebord eller en hvilken som helst mappeplacering som Mine dokumenter til Dropbox for problemfri synkronisering. I dag vil vi fortælle dig, hvordan du indstiller standard MS Office gemme placering til SkyDrive skylager.

Det ville betyde, at de dokumenter, vi arbejder på, altid vil være tilgængelige på alle vores computere konfigureret med SkyDrive og også på dens webgrænseflade (uden at skulle gøre det manuelt, hver gang du opretter et nyt Excel- eller Word- eller PowerPoint-dokument).

Trin til at indstille standard gem placering til SkyDrive

I trinene nedenfor viser vi, hvordan du kan ændre standardindstillingerne i MS Word. Lignende trin gælder for MS Excel og MS PowerPoint.

Jeg går ud fra, at du allerede har SkyDrive installeret på din maskine og er fortrolige med grænsefladen, funktionerne og dens forbindelse med Windows Live ID.

Trin 1: Naviger til SkyDrive-biblioteket, og kopier placerings-URL'en. Hold det noteret, da du får brug for det i senere trin.

Du ønsker måske at have en separat mappe med dokumenter eller separate mapper for hver af MS Word, MS Excel og MS PowerPoint i SkyDrive-mappen. Så du kan overveje at oprette nye mapper, i hvilket tilfælde du bliver nødt til at notere URL'en for den specifikke placering.

I mit tilfælde er det C:\Users\Sandeep\SkyDrive\Documents\MSWord.

Trin 2: Start MS Word og klik på Office knap placeret øverst til venstre i grænsefladen. Naviger til Ordindstillinger (eller Excel-indstillinger eller PowerPoint-indstillinger).

Trin 3: På den Ordindstillinger dialog, der kommer op, skal du vælge Gemme i venstre rude. Dette vil vise sektionen, der indeholder standard gemmehandlinger.

Trin 4: Under fanen for Gem dokumenter du finder Standard fil Beliggenhed (som skulle ligne C:\Users\Sandeep\Documents\). Erstat dette med det, du havde noteret i trin 1. Klik på Okay og du vil være færdig.

Bemærk: Du kan udarbejde en lignende indstilling med andre applikationer som Dropbox, Google Drev og lignende. Vi valgte SkyDrive, fordi det er et Microsoft-produkt og passer sammen med Microsoft Office Web Apps. Så du vil også være i stand til at arbejde på dine dokumenter i en browser.

Konklusion

Med denne indstilling vil du være i stand til at få adgang til dine dokumenter når som helst og hvor som helst. Hvis du er online, kan du stole på MS Office Web Apps. Hvis din enhed ikke har MS Office installeret eller ikke har SkyDrive-applikationen, kan du stadig stole på MS Office Web Apps. For andre og når du er offline, kan du arbejde på din maskine, mens automatisk synkronisering vil ske fra tid til anden (når den er forbundet til internettet).

Skal du klare det her? Fortæl os om dine oplevelser eller lignende tricks, som du kan komme i tanke om.