Eine Anleitung für die ersten Schritte mit Dropbox File Backup and Sync

Das Sichern von Dateien und das Synchronisieren von Daten ist wichtig, zumal wir uns jetzt für unsere Computeranforderungen nicht an ein einziges Gerät halten.

Wir haben erwähnt Dateisicherung und mit Syncback synchronisieren, Windows Sicherungs- und Wiederherstellungsmethodeund Apps wie Back4sure für Ihre Datensicherungs- und Synchronisierungsanforderungen. Aber heute werden wir über ein Tool sprechen, das „fast“ die ultimative Lösung für die Dateisynchronisierung und -sicherung ist. Bekannt als Dropbox, ist es eine Online-Backup-Lösung, die einen Ordner „My Dropbox“ auf Ihrem PC erstellt und alles, was Sie darin abgelegt haben, sichert und synchronisiert. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und können von überall aus über einen Browser abgerufen werden (sofern ein Internetzugang vorhanden ist).

Dropbox bietet Versionen für Windows, Mac, Linux und beliebte Mobiltelefone.

Mal sehen, wie man es einrichtet.

So richten Sie Dropbox ein

Alles, was Sie tun müssen, ist, die Dropbox-Website aufzurufen, eine kleine Dropbox-Desktopanwendung herunterzuladen und auf Ihrem Computer auszuführen. Der Setup-Bildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“.

In wenigen Sekunden ist die Installation abgeschlossen. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ein neues Dropbox-Konto zu erstellen. Wenn Sie bereits ein Konto haben, wählen Sie die zweite Option „Ich habe bereits ein Dropbox-Konto“. Andernfalls klicken Sie auf die erste Option.

Melden Sie sich jetzt für ein neues Konto an. Füllen Sie das Formular aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ich stimme den Nutzungsbedingungen zu". Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf die Schaltfläche „Weiter“.

Wählen Sie nun das Konto aus, mit dem Sie beginnen möchten. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, gehen Sie mit dem kostenlosen Konto. Sie erhalten zu Beginn 2 GB freien Speicherplatz und können später jederzeit aufrüsten.

Nachdem Sie den Anmeldevorgang abgeschlossen haben, wird der Ordner „My Dropbox“ auf Ihrem Computer angezeigt. Der Speicherort sollte sich unter C:\Benutzer\Computername\Dokumente\Meine Dropbox befinden.

Während der Einrichtung können Sie auch den Standardspeicherort dieses Ordners ändern. Aktivieren Sie das zweite Kontrollkästchen neben "Ich möchte den Speicherort meines Dropbox-Ordners auswählen". Ändern Sie den Speicherort des Dropbox-Ordners und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. (Sie können den Ordner später auch ausschneiden und an einem anderen Ort einfügen, also keine große Sache hier)

Gehen Sie nun über die Verknüpfung auf dem Desktop in den Ordner „My Dropbox“. Sie können es auch besuchen, indem Sie auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste klicken und "Dropbox-Ordner öffnen" auswählen.

Hier ist der Screenshot von Dropbox-Ordnern. Standardmäßig gibt es zwei Ordner: Fotos und Öffentlich. Es gibt auch ein PDF-Dokument „Erste Schritte“, das Anweisungen zur Verwendung dieses Tools enthält.

Sie können jede Datei in diesem Ordner ablegen. Eine Sache, die Sie beachten müssen, ist, dass, wenn Sie etwas in diesen Ordner ziehen und ablegen, es dauerhaft von diesem Ort verschoben wird. Wenn Sie die Daten kopieren möchten, sollten Sie daher die Tastenkombinationen „Strg+C“ und „Strg+V“ verwenden, um dies zu tun.

Außerdem können Sie jederzeit einen neuen Ordner nach Ihrer Wahl erstellen. Angenommen, Sie möchten Ihrem Dropbox-Konto Videos hinzufügen, dann erstellen Sie einen neuen Ordner darin und geben ihm den Namen "Video". Auf ähnliche Weise können Sie andere solche Ordner erstellen.

Was ist die Dateisynchronisierungsfunktion von Dropbox?

Angenommen, Sie verwenden dieses Tool auf mehreren Computern und einem Mobiltelefon. Das bedeutet, dass alle Geräte einen My Dropbox-Ordner enthalten sollten. Und wann immer Sie eine Datei in den My Dropbox-Ordner dieses Geräts verschieben oder kopieren, wird sie automatisch sofort auf allen anderen Geräten am selben entsprechenden Ort angezeigt. Dies ist, was Dropbox tun kann. Sofortige Dateisicherung und Synchronisierung auf mehreren Geräten.

Wenn Sie eine Datei im angegebenen Ordner ablegen, wird sie außerdem automatisch auf dem Dropbox-Server gesichert. Wenn Sie Ihr Gerät verlieren, müssen Sie sich also keine Sorgen um die Dropbox-Daten machen.

Öffnen Sie die offizielle Dropbox-Website. Geben Sie oben rechts Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden. Sie sehen alle Dateien, die Sie im My Dropbox-Ordner Ihres Computers abgelegt haben, der auf der Weboberfläche vorhanden ist.

Sie können Aktionen wie das Teilen, Herunterladen, Umbenennen von Ordnern und vieles mehr durchführen, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben jedem Ordner klicken.

Dateifreigabefunktion

Im Ordner My Dropbox befindet sich ein öffentlicher Ordner. Wenn Sie eine Datei in diesen Ordner verschieben, steht sie automatisch allen zur Verfügung. Sie können mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Dropbox -> Öffentlichen Link kopieren auswählen.

Teilen Sie diesen Link jetzt per IM, E-Mail oder einem anderen Medium.

Wie viel Speicherplatz ist verfügbar

Die Basisversion mit 2 GB Speicherplatz ist kostenlos erhältlich. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie 50 GB Speicherplatz für 99,00 USD / Jahr und 100 GB Speicherplatz für 199,00 USD / Jahr erwerben.

Zusammenfassung

Insgesamt ist Dropbox wahrscheinlich das beste Tool für die Dateisicherung und -synchronisierung. Es kommt mit vielen Funktionen. Dateisynchronisierung, Dateifreigabe, Online-Backup, Webzugriff, Sicherheit und Datenschutz, Zugriff auf mobile Geräte sind einige der bekannten coolen Funktionen. Zukünftig werden wir die weiteren erweiterten Funktionen detaillierter ausführen.

Dropbox herunterladen zum Sichern und Synchronisieren von Dateien über mehrere Geräte hinweg.