Synchronisieren Sie die neuesten Dateien vom Mac mit Dropbox oder Google Drive

Ich bin sicher, Sie verwenden einen Cloud-Synchronisierungsdienst wie Dropbox oder Google Drive um Dateien zwischen mehreren Computern automatisch zu synchronisieren. Diese Dienste funktionieren so, dass Sie einen Ordner erhalten, in dem Sie alles ablegen können. Der gesamte Inhalt dieses Ordners wird mit der Cloud und anschließend mit allen Ihren verbundene Geräte. So einfach ist das.

Das bedeutet jedoch, dass Sie eine Datei von Ihrem lokalen Speicher in den Synchronisierungsordner kopieren/verschieben müssen. Und wenn es darum geht, mehrere Dateien pro Tag zu synchronisieren, kann dies zu einer lästigen Pflicht werden. Heute sprechen wir über eine App, die automatisch die 50 neuesten Dateien mit dem Cloud-Dienst Ihrer Wahl synchronisiert.

Das heißt, wenn Sie ein neues Dokument öffnen oder einen Anhang herunterladen, wird es automatisch in Dropbox oder Google Drive angezeigt. Sie können zu einem anderen Computer wechseln und erwarten, dass er sich in einem synchronisierten Ordner befindet, einfach so.

Cooler Tipp: Wenn Sie ein Dropbox-Power-User sind, sollten Sie wissen, wie Sie Ihre Dateien schützen können mit 2-Faktor-Authentifizierung und wie man es benutzt mehrere Dropbox-Konten auf Android.

Wenn Sie mit mehr als einem Computer arbeiten, beispielsweise einem Mac und einem Windows-PC, kann diese Art der automatischen Synchronisierung hilfreich sein. Im Folgenden werde ich Sie durch den Einrichtungsprozess führen und über wichtige Einstellungen sprechen.

So richten Sie QuickSand ein

Treibsand ist die App, die wir dafür verwenden werden. Laden Sie die App herunter und gehen Sie durch das Installationsprogramm. Wenn Sie gefragt werden, wo der Ordner gespeichert werden soll, wählen Sie das Verzeichnis in Ihrem Cloud-Synchronisierungsordner (wie Dropbox oder Google Drive). Geben Sie danach einen wiedererkennbaren Namen ein.

Um Ihre neuesten Dateien anzuzeigen, gehen Sie zu Finder, wechseln Sie zu den Alle meine Dateien anzeigen und sortieren nach Datum erstellt.

Genau wie Dropbox wird QuickSand in der Menüleiste angezeigt. Von hier aus können Sie den Synchronisierungsprozess steuern oder die App beenden.

Optimieren der Einstellungen

In den Einstellungen können Sie den Speicherort des Ordners und mehr ändern.

Die wichtigsten zu optimierenden Einstellungen sind die folgenden.

• Zu synchronisierende Dateien: Sie können zwischen 5 und 50 zuletzt synchronisierten Dateien wählen.
• Synchronisierungsfrequenz: Sie können zwischen 30 Sekunden und jeder Stunde wählen.
• Maximale Ordnergröße: Sie können zwischen 50 MB und unbegrenzt wählen.

Wenn Sie wie ich sind, möchten Sie nicht alle Arten von Dateien zwischen Computern synchronisieren. Sie möchten wahrscheinlich nur Dokumente und Bilder synchronisieren.

Gehe zum Diese Dateien synchronisieren Registerkarte und Sie sehen Ihren hier ausgewählten Home-Ordner. Wenn Sie mehrere Laufwerke verwenden, können Sie auch einen weiteren Ordner zur Überwachung hinzufügen.

Von dem Diese Dateien nicht synchronisieren Registerkarte können Sie Ordner hinzufügen, die QuickSand ausschließen soll. Diese könnten beinhalten Medienordner oder Ihre Arbeitsordner, die Sie nicht online haben möchten.

Wechseln Sie auf dieser Registerkarte zu Ignorierte Dateitypen. Geben Sie hier die Dateierweiterungen für Dateien ein, die Sie nicht synchronisieren möchten. Ich habe zum Beispiel blockiert avi und mp4 Dateien, damit Videos nicht synchronisiert werden. Ich habe auch gesperrt Postleitzahl komprimierte Dateien auch nicht.

Ist das etwas, das Sie nützlich finden?

Für jemanden wie mich, der zwei verschiedene Computer mit zwei verschiedenen Betriebssystemen verwendet, die die Die neuesten Dateien wie Dokumente oder Screenshots vom Mac werden automatisch auf dem Windows-PC angezeigt sinnvoll. Aber was ist mit dir? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.