So teilen Sie große Dateien in Google Mail mit Google Drive
Verschiedenes / / December 02, 2021
Vor kurzem hat Gmail eine Änderung an der Benutzeroberfläche zum Verfassen und Antworten/Weiterleiten von Nachrichten vorgenommen. Wann Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie es aktivieren und verwenden können, sagten wir auch, dass die Änderung ein Trailer zu etwas Größerem sein könnte, das Google möglicherweise auf Lager hat. Volltreffer, es gibt noch eine weitere Änderung – die Integration von Google Drive in das Gmail-Erstellungsfenster ist mit dem neueste Ankündigung auf ihrem Blog.
Wenn Sie die neue Oberfläche bereits verwenden, muss mit hoher Wahrscheinlichkeit auch die letzte Änderung in Ihr Profil übernommen worden sein. Die Änderung ist für alle Gmail-Nutzer positiv, da Sie jetzt Anhänge teilen können, die den Speicherplatz von Google Drive nutzen. Das bedeutet, dass Anhänge mit mehr als 25 MB Ihr Inline-Freigabelimit nicht überschreiten.
Lassen Sie uns sehen, wie es funktioniert.
Cooler Tipp: Für Leute, die Outlook.com verwenden, haben wir Sie abgedeckt So teilen Sie riesige Dateien von SkyDrive.
Schritte zum Freigeben von Google Drive-Dateien als Gmail-Anhänge
Das könntest du auch früher machen. Aber es steckte ein gewisser manueller Aufwand dahinter. Sie mussten die Benutzeroberfläche von Gmail verlassen, einen Link zur gewünschten Datei erstellen und diesen Link dann in Ihre E-Mail einfügen. Jetzt ist das Feature direkt im Erstellungsfenster angekommen.
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Nachricht in Gmail. Klicken Sie im neuen Erstellungsfenster (Popup) auf das Laufwerkssymbol, um eine Datei als Anhang einzufügen.
Schritt 2: Das Dateiauswahlfenster öffnet sich. Hier können Sie eine Datei auswählen, die bereits Teil Ihres Google Drive-Speicherplatzes ist, oder Sie können eine Datei dorthin hochladen.
Schritt 3: Wenn Sie fertig sind und wieder im Erstellungsfenster sind, sehen Sie einen Inline-Anhang wie den in der Abbildung unten gezeigten.
Klicke auf Senden Knopf und der Aufsatz wird wie jeder andere geliefert. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie keine unabhängige Kopie der Datei gesendet haben. Die Datei befindet sich noch in Ihrer Cloud, wurde aber den Empfängern der E-Mail zur Verfügung gestellt.
Ein weiterer Vorteil einer solchen Nachricht besteht darin, dass der Empfänger immer über die neueste Kopie der Datei verfügt. Wenn Sie also die Datei aktualisieren, müssen Sie sie nicht erneut senden.
Außerdem haben sie (im offiziellen Gmail-Blog) gesagt, „Immer wenn Sie eine Datei aus Drive senden, die nicht für alle freigegeben ist, werden Sie aufgefordert, die Freigabeeinstellungen der Datei zu ändern, ohne Ihre E-Mail-Adresse zu verlassen. Es funktioniert sogar mit Drive-Links, die direkt in E-Mails eingefügt werden.”
Ich habe versucht, ein paar Dateien mit meinen Freunden zu teilen und der Prozess funktioniert wirklich sauber. Ich habe jedoch auch festgestellt, dass die Datei auch für diese Person verfügbar ist, wenn der Empfänger den Anhang öffnet und den Anhangslink mit einer anderen Person teilt. Das ist jedoch kein Grund zur Sorge. Das geht auch mit herkömmlichen Anbaugeräten, oder?
Abschluss
Ich mag die Änderungen an der Benutzeroberfläche, den Funktionen und Funktionen von Gmail. Diese Änderung wurde lange erwartet und viele von uns werden davon profitieren. Und um es zu wiederholen, es könnten weitere Verbesserungen auf uns zukommen. Wir müssen nur abwarten und beobachten. 🙂