So teilen Sie Google Drive-Dateien oder -Dokumente
Verschiedenes / / December 02, 2021
In meinem letzten Artikel habe ich besprochen, wie Sie das können Teilen Sie große Dateien online mit Ihrem SkyDrive Lagerraum. Jetzt, da sich Google auch mit dem Cloud-Krieg beteiligt hat Einführung von Google Drive, wäre es unfair von mir, nicht über die Freigabe von Google Drive-Dateien für unsere Nutzer zu sprechen, die kürzlich zu diesem neuen Dienst gewechselt sind.
Wenn Sie zuvor die Dokumentenfreigabe in Google Docs verwendet haben, finden Sie die Freigabe auf Google Drive mehr oder weniger ähnlich. Die Benutzeroberfläche ist einfach, minimalistisch und einfach im Ansatz. Sehen wir uns also an, wie Sie Ihre Dateien auf Google Drive mit anderen teilen können.
Dateifreigabe in Google Drive
Schritt 1: Öffne dein Google Drive-Konto und laden Sie die Dateien hoch, die Sie mit Google Drive teilen möchten. Wenn die Dateien bereits in Ihr Konto hochgeladen wurden, wählen Sie sie aus und klicken Sie oben auf das Teilen-Symbol. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die Option zum Teilen aus dem Kontextmenü auswählen.
Schritt 2: Das Popup-Fenster zeigt die Liste der Personen an, die derzeit Zugriff auf Ihre Datei haben, und die aktuelle Berechtigung der Datei im Web. Klicken Sie auf den Link Ändern, um die Berechtigung der Datei zu ändern und die Freigabe zu starten.
Schritt 3: Sie können die Datei jetzt entweder im Web veröffentlichen oder für bestimmte Personen freigeben, die über den Link verfügen. Darüber hinaus können Sie beim Erteilen der Berechtigung die Schreibzugriffsberechtigung für die Datei über den Abschnitt "Zugriff" erweitern.
Danach teilen Sie den Link mit den Personen, mit denen Sie ihn per E-Mail, Instant Messages und Social Stream teilen möchten. Je nach der von Ihnen erteilten Berechtigung kann der Benutzer an der Datei arbeiten. Außerdem kann man durch Klicken auf den kleinen Pfeil neben der Datei die Datei auf seinen Computer herunterladen.
Wenn Sie nach einer sicheren Freigabe suchen, behalten Sie die Datei als privat bei und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten. Dadurch wird die Datei nur für bestimmte Personen freigegeben, und diese müssen sich bei ihrem Konto (Google-Konto) anmelden, um die Dateien anzuzeigen. Alle Benutzer, für die Sie Ihre Dateien im privaten Modus freigegeben haben, werden per E-Mail darüber benachrichtigt und können dann auf die Dateien unter der Registerkarte „Freigegeben“ zugreifen.
Schritt 4: Nachdem Sie die gewünschten Änderungen an der Berechtigungsstufe vorgenommen haben, teilen und speichern Sie die Einstellungen.
Cooler Tipp: Um schnell alle Dateien anzuzeigen, die Sie von Ihrem Google Drive-Konto freigegeben haben, klicken Sie auf Mehr—>Besitzer, Typ, mehr in der linken Seitenleiste und aktivieren Sie die gewünschte Sichtbarkeits- und Eigentumsoption. Ihr Google Drive überprüft dann Ihre Dateien und zeigt nur diejenigen an, die dem Filer entsprechen.
Abschluss
Dies waren die einfachen Schritte, um Ihre Dateien schnell von Google Drive zu teilen. Regelmäßige Benutzer von Google Docs werden es nicht neu finden, aber diejenigen, die gerade erst mit diesem Dienst begonnen haben, sollten es hilfreich finden.