So fügen Sie Verzweigungen in Microsoft Forms hinzu
Verschiedenes / / December 02, 2021
Logisches Konditionieren oder Verzweigen ist vielleicht eine der praktischsten Lösungen, wenn Sie Ihre Form so prägnant und kurz wie möglich halten möchten. Und mit Microsoft Forms können Sie genau das tun. Diese Funktion verhindert, dass Sie Ihre Formulare überfüllen, und erspart Ihren Zuschauern auch das Ausfüllen langer und langweiliger Antworten.
Das Gute ist, dass es ganz einfach zu implementieren ist. Solange Sie die Grundstruktur des Formulars zur Hand haben, können Sie es problemlos ausführen.
Nun, das ist erledigt. Sehen wir uns an, wie Sie Verzweigungen zu Microsoft Forms hinzufügen.
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Bevor wir beginnen, lassen Sie uns Ihnen sagen, dass das Erstellen eines langen Formulars mit mehreren Zweigen eine schwierige Angelegenheit sein kann. Dies liegt daran, dass Sie mit Microsoft Forms die Fragen linear erstellen und hinzufügen können. Und gut, Sie können den Fluss ziemlich schnell aus den Augen verlieren.
Daher ist es ratsam, die Fragen in Form eines Flussdiagramms grob zu formulieren, bevor Sie fortfahren. Dies beseitigt die Verwirrung und ebnet den Weg für einen nahtlosen Prozess.
Methode 1: So verzweigen Sie zu einzelnen Abschnitten
Abschnitte erleichtern das Erstellen von Formularen. Und wenn Sie mehrere Abschnitte erstellt haben, können Sie die Fragen direkt mit diesen verknüpfen.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass alle Fragen eines Abschnitts zusammen erscheinen, was den Befragten das unnötige Klicken auf den Weiter-Button erspart.
Schritt 1: Öffnen Sie zunächst ein leeres Formular und fügen Sie die ersten allgemeinen Fragen hinzu. Klicken Sie anschließend auf Neu hinzufügen > Abschnitt, um einen Abschnitt hinzuzufügen.
Benennen Sie danach den Abschnitt.
Schritt 2: Fügen Sie nun alle Einzelfragen unter den jeweiligen Abschnitten hinzu. Halten Sie auch einen eigenen Abschnitt für die häufigsten Fragen bereit.
Zum Beispiel haben wir in unserem Formular Leute nach ihren Vorlieben für Meer oder Berge gefragt. Deshalb haben wir einen eigenen Abschnitt für Meer und Berge geschaffen.
Außerdem gibt es einen weiteren Abschnitt für häufig gestellte Fragen: Anzahl der Personen, Name usw.
Schritt 3: Nachdem Sie alle Abschnitte hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü der ersten Frage und wählen Sie Verzweigung hinzufügen.
Der nächste Teil ist ziemlich einfach. Wählen Sie die entsprechenden Abschnitte für die Optionen aus.
Wenn die Befragten beispielsweise Option A wählen, werden sie zum Abschnitt Meer weitergeleitet.
Schritt 4: Klicken Sie als Nächstes auf die Option neben Gehe zu unter den jeweiligen Abschnitten und wählen Sie den allgemeinen Abschnitt aus.
Wählen Sie schließlich Ende von von aus der Liste der Optionen.
Die obige Methode ist für einfache Fragen-und-Antwort-Szenarien nützlich. Wenn Sie jedoch eine Vielzahl von Fragen haben, die möglicherweise unterschiedliche Antworten haben, ist es besser, einzelne Verzweigungsoptionen zu verwenden.
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So verzweigen Sie zu einzelnen Fragen
Schritt 1: Erstellen Sie die Grundstruktur des Formulars mit allen notwendigen Fragen, einschließlich der einleitenden Fragen, allgemeinen Fragen und Fragen für die verschiedenen Zweige.
Zum Beispiel fragt die erste Frage auf meinem Formular die Befragten, ob sie lange oder kurze Haare haben. Und wenn sie langes Haar haben, tragen sie es lieber gebunden oder offen.
Wenn sie sich für gebunden entscheiden, fragt der Fragebogen weiter nach der Art der Bänder, die sie bevorzugen.
Schritt 2: Um die Verzweigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben Ihrer ersten Frage und wählen Sie Verzweigung hinzufügen.
Wie bereits erwähnt, müssen Sie die Fragen gemäß Ihrem Flussdiagramm umleiten.
Schritt 3: Klicken Sie dazu auf die Frage, um die Verzweigungsoptionen daneben anzuzeigen.
Wählen Sie Weiter, wenn die nächste Frage erscheinen soll. Oder Sie können eine der Fragen aus der Dropdown-Liste auswählen.
Wenn der Befragte in unserem Formular beispielsweise Langes Haar auswählt, öffnet das Formular Frage 2. Wenn sie Gebunden wählen, geht es weiter zu Frage 3. Andernfalls wird zum Ende des Formulars weitergeleitet.
Wenn sie jedoch Öffnen auswählen, wird das Ende des Formulars angezeigt (ohne Optionen, wie Sie sehen). Hier können Sie je nach Struktur Ihres Formulars die anderen Zweige hinzufügen.
Schritt 4: Nachdem Sie alle Fragen zu den jeweiligen Zweigen hinzugefügt haben, gehen Sie zur letzten Frage und wählen Sie Ende des Formulars.
Dadurch wird sichergestellt, dass alle Antworten in diesem Formular übermittelt werden.
Nachdem Sie nun alles eingerichtet haben, führen Sie einen Test durch, um zu sehen, ob der Fluss des Formulars Ihren Erwartungen entspricht. Und das ist es.
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Abzweigen
Wie bereits erwähnt, löst Verzweigung eines der Schlüsselprobleme – lange und langweilige Fragen. Stattdessen können Sie klare und prägnante Fragen darstellen, was sowohl für Ihre Befragten als auch für Sie hilfreich ist.
Der Schlüssel besteht darin, sowohl Abschnitte als auch einzelne Verzweigungen zu mischen und anzupassen, damit Sie nicht verwirrt werden. Und hey, vergessen Sie nicht, dem Gesamt-Setup ein attraktives Thema hinzuzufügen.