Clockify vs Toggl: Was ist eine bessere Zeiterfassungs-App?
Verschiedenes / / December 02, 2021
Zeit ist eine der wichtigsten Ressourcen der Welt. Alles, was Sie tun können, ist, sich Zeit für Dinge zu nehmen, die auf lange Sicht wichtig sind. Konzentrieren Sie sich auf Dinge, die Aufmerksamkeit verdienen, anstatt sie mit trivialen Dingen zu verschwenden. Das ist wo Zeiterfassungs-Apps ins Bild kommen.
Wir werden also zwei solcher Apps behandeln. Clockify ist völlig kostenlos und verfügt über alle wesentlichen Funktionen, die Sie sich von einer Zeiterfassungs-App wünschen.
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Toggl ist eine fortschrittlichere Zeiterfassungs-App mit einigen Schnickschnack sowie einem robusten Funktionsumfang und mehreren Preisplänen.
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Das Problem ist, du denkst, du hast Zeit - Jack Kornfield
Lass uns anfangen.
1. Design und Benutzeroberfläche
Sowohl Clockify als auch Toggl haben hervorragende Arbeit geleistet, um ihre Web- und mobile App-Benutzeroberfläche sauber, zugänglich und benutzerfreundlich zu halten. Die Benutzeroberfläche ist für die Webversion fast identisch, in der Sie oben einen Timer, darunter die letzten Zeiteinträge und alle Verknüpfungen in der linken Seitenleiste ordentlich organisiert finden.
Sie können schnell einen neuen Eintrag erstellen und den Timer im Handumdrehen starten. Auf diese Weise können Sie sich auf die anstehende Arbeit konzentrieren, ohne zu viel mit dem Timer selbst zu verschwenden.
Die mobile App von Toggl ist viel besser als die von Clockify. Wo man in Clockify nur die Timer-Funktion nutzen und vergangene Einträge einsehen kann, kann man in Toggl auch Berichte und Kalender einsehen. Der Kalender ist in Google Kalender integriert, aber dazu später mehr.
Der Timer funktioniert auf beiden Plattformen gleich.
2. Kunden, Teams, Projekte und Aufgaben
Das Erstellen von Kunden, Teams und Projekten ist bei beiden Zeiterfassungs-Apps wieder gleich. Wählen Sie einfach die richtige Option aus der Seitenleiste aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Namen hinzuzufügen.
So funktioniert die Hierarchie. Zuerst erstellen Sie Kunden, für die Sie arbeiten, und dies kann eine Person oder ein Unternehmen sein. Unter Kunden legen Sie Projekte für verschiedene Jobs an. Für mich ist das Ideenfindung, Schreiben und Korrekturlesen. Ich würde vorschlagen, dass Sie die Dinge einfach halten. Ich mag die Tatsache, dass ich Projekte in Toggl farbkodieren konnte, aber das ist in Clockify nicht möglich.
Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, kann es verwirrend sein, zu viele Projekte zu erstellen und persönliche und berufliche Projekte zu mischen. Sie werden den Timer nicht für alles verwenden, was Sie in Ihrem Leben tun. Das ist zu viel Mühe. Halten Sie es präzise und konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu verfolgen, die wichtig sind oder Bereiche, in denen Sie sich verbessern müssen.
Toggl bietet hier eine zusätzliche Funktion, nämlich Aufgaben. Mit Aufgaben können Sie Ihre Projekte weiter aufteilen. Sie arbeiten beispielsweise an einem Website-Projekt. In diesem Fall können Aufgaben das Erstellen eines Logos, von Symbolen, Inhalten, Serveroptimierung usw. sein. Hängt von Ihrem Arbeitsbereich ab, kann aber sehr hilfreich sein. Sie können jede Aufgabe/jedes Projekt als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren und Ihre bevorzugte Währung auswählen.
Sie können diese Aufgaben nun verschiedenen Mitgliedern des Teams zuweisen und eine Zeitschätzung festlegen, die im Grunde eine Frist ist. Auf diese Weise haben Sie auch eine Vogelperspektive, wer an was arbeitet und wann jede Aufgabe abgeschlossen sein soll. Nützlicher für Teams.
Schließlich gibt es Tags. Normalerweise verwende ich es nicht, aber Sie können Aufgaben oder Projekte sowohl in Toggl als auch in Clockify mit Tags wie "Mobile" oder "Desktop" markieren, je nachdem, wo Sie arbeiten.
3. Protokollierungszeit
Aus diesem Grund wollten Sie in erster Linie eine Zeiterfassungs-App. Zeit zu protokollieren. Auch hier machen sowohl Toggl als auch Clockify die Dinge größtenteils ähnlich, aber es gibt subtile Unterschiede. Sie können entweder den Timer verwenden, um das Projekt zu markieren, an dem Sie arbeiten, und sich damit beschäftigen, den Zähler eingeschaltet zu lassen.
Oder Sie können die Zeit manuell eingeben, was nützlicher ist, falls Sie etwas gearbeitet haben, aber vergessen haben, die Zeit zu protokollieren. Damit können Sie auch frühere Einträge bearbeiten, wenn Sie die Zeitprotokolle korrigieren möchten.
Toggl versteht, dass wir eine vergessliche Rasse sind und unsere Aufmerksamkeitsspanne schrumpft erschreckend. Aus diesem Grund werden Erinnerungen gesendet, wenn der Timer zu lange inaktiv ist – ein sanfter Schubs.
Ein weiteres nützliches Feature versteckt in der Browsererweiterung ist Leerlaufzeit. Wenn der Timer läuft, aber zu lange keine Aktivität auf Ihrem Desktop/Laptop erkannt wird, berechnet Toggl die Leerlaufzeit und fordert Sie auf, diese Zeit automatisch von der gesamten protokollierten Zeit abzuziehen. Intelligent und nützlich.
4. Toggle-Funktionen
Pomodoro ist eine beliebte Methode um die Produktivität zu steigern, indem Sie alle 25 Minuten eine kurze 5-minütige Pause einlegen. Toggl hat diese Funktion im kostenlosen Plan in der Browsererweiterung versteckt. Sie können den Timer auch in der Pause stoppen. Praktisch, wenn Sie die Pomodoro-Technik verwenden. Auch Clockify bietet dies an, allerdings nur in der Mac-App.
Es gibt die Timeline-Funktion, bei der Toggl jede von Ihnen besuchte Website und wie lange verfolgt. Gibst du zu viel aus Zeit in den sozialen Medien? Toggl meldet sich!
Schließlich ist Toggl in Google Kalender integriert, sodass Sie Erinnerungen erhalten, um Ihre Kalenderereignisse und Aufgaben direkt auf Ihrem Smartphone zu verfolgen. Macht das Leben so viel einfacher.
Clockifys Chrome-Erweiterungsseite sagt, dass das Team an Pomodoro-Timer, Erinnerungen und Leerlauferkennungsfunktionen arbeitet. Auf der positiven Seite bietet Clockify einen Anwesenheitsfunktions-Tracker, damit Sie wissen, wer an einem bestimmten Datum im Urlaub war.
5. Preise, Plattform und Integration
Clockify ist kostenlos. Ja, es fallen keine Gebühren an, egal ob Sie eine Einzelperson oder ein Unternehmen sind, das mit Teams arbeitet. Der Plus-Plan von Clockify für 10 USD/Monat pro Arbeitsbereich ermöglicht es Teamleitern, Ziele und Erinnerungen für Teammitglieder festzulegen, Arbeitszeittabellen zu sperren und private Einträge zu erstellen.
Der Premium-Plan für 30 US-Dollar pro Arbeitsbereich bietet Benachrichtigungen, Projektvorlagen und Bearbeitungsfunktionen. Clockify bietet auch eine selbst gehostete Version für Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihre Daten wünschen. Das kostet 450€/Monat.
Der kostenlose Plan von Toggl bietet Pomodoro Timer, Idle Detection und Timeline-Funktion.
Der Starter-Plan kostet monatlich 9 US-Dollar pro Benutzer. Sie können Aufgaben hinzufügen, Warnungen festlegen und erweiterte Berichte anbieten. Mit dem Premium-Plan, der monatlich 18 US-Dollar pro Benutzer kostet, können Sie Teams verwalten, Nachverfolgungserinnerungen einrichten, Benutzerrollen festlegen und Zugriffsebenen festlegen.
Der Hauptpreisunterschied zwischen Clockify und Toggl besteht darin, dass erstere einen Preis berechnet, der auf dem Arbeitsbereich basiert, und letztere pro Benutzer. Dies macht Toggl zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Handbuchs teurer, aber auch funktionsreicher.
Sowohl Toggl als auch Clockify lassen sich in viele Apps und Dienste wie Trello, Asana, Any.do, Basecamp usw. integrieren. Beide bieten auch mobile Apps für Android und iOS an, haben Browsererweiterungen für Firefox und Chrome sowie Desktop-Apps für Windows, Linux und macOS.
Zeit vorbei!
Clockify ist eine solide App und völlig kostenlos ohne Werbung. Toggl bietet einige zusätzliche Funktionen, die Sie möglicherweise benötigen oder nicht. Es ist eine schwierige Aufgabe, da beide Apps gut gestaltet sind. Toggl ist besser für Einzelpersonen, da es einige zusätzliche Funktionen bietet, an denen Clockify noch arbeitet. Clockify hat eine selbst gehostete Version, die jedoch teuer ist. Toggl bietet mehr Kontrolle, ist aber nicht machbar, wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern haben, und das kann teurer sein als Clockify.
Als nächstes: Möchten Sie Toggl verwenden? Möchten Sie mehr wissen? Sehen Sie sich unseren ausführlichen Testbericht an, indem Sie auf den folgenden Link klicken.