So erstellen Sie verschachtelte Labels in Gmail für eine bessere E-Mail-Organisation

E-Mail-Organisation ist eine schmerzhafte Aufgabe; eine, die Sie normalerweise vermeiden würden. Aber dank der Einführung von Etiketten In Gmail hat die E-Mail-Verwaltung ein ziemlich buntes Gesicht. Es ist gut, Ihre eingehenden E-Mails automatisch farblich zu kennzeichnen. mit Verschachtelte Labels einfache Hierarchien innerhalb einzelner Labels zu erstellen ist großartig.

Verschachtelte Labels wurden letztes Jahr eingeführt und haben einen großen Beitrag zur Erfüllung der Anforderungen zur Kategorisierung und Unterkategorisierung Ihres Posteingangs geleistet. Hier ist eine Einführung in die Funktionsweise verschachtelter Labels:

Labels sind wie Ordner für Ihre eingehenden E-Mails. Labels sind jedoch flexibler, da eine E-Mail mit mehr als einem Label gekennzeichnet werden kann (Sie können eine E-Mail nicht in mehr als einem Ordner ablegen). Verschachtelte Labels sind wie Unterordner. Verschachtelte Labels können verwendet werden, um E-Mails, die unter ein gemeinsames Label fallen, weiter zu markieren. Etiketten können fortlaufend aufgeteilt werden, da jedes Etikett mit den darüber liegenden „verschachtelt“ wird.

Verschachtelte Labels vor kurzem abgeschlossen von Labs und wurde zu einem vollwertigen Feature. Jetzt kann man sie ganz einfach mit einem einzigen Klick erstellen. Wenn Sie auf den nach unten weisenden Pfeil eines Labels in der Seitenleiste von Google Mail klicken, wird das Unterlabel hinzufügen Option im Menü.

Sie können sehen, wie einfach es ist, ein Unteretikett zu erstellen und es unter einem anderen Etikett zu verschachteln. In diesem Fall habe ich für alle E-Mails, die als „Wichtiges“ gekennzeichnet werden, ein Unterlabel mit der Kennzeichnung „Dringend“ erstellt.

Ebenso können Sie weitere untergeordnete Labels erstellen und diese unter einem der Labels darüber verschachteln. Ich habe zwei weitere erstellt – „Warm“ und „Cold“ und sie unter dem übergeordneten Label von „Important Stuff“ verschachtelt.

Unteretiketten ermöglichen es Ihnen, ein leistungsstarkes automatisiertes E-Mail-System. Sie können beispielsweise Filter verwenden, um Ihre eingehenden E-Mails zu sieben und Label-Sublabel-Kombinationen verwenden, um sie zu markieren.

Mein Beispiel ist ein sehr einfaches GTD-System. Sie können ähnliche Labels verschachteln und die Unordnung in der Seitenleiste von Gmail reduzieren. Sie können beispielsweise ein Label mit dem Namen "Social" haben und darunter Labels für Digg, Facebook, Flickr et al. verschachteln. Wenn Sie soziale Netzwerke überprüfen müssen Benachrichtigungen, einfach das Social Label erweitern und fertig.

Verschachtelte Etiketten sorgen für einen farbenfrohen und besser organisierten Posteingang. Erzählen Sie uns, wie Sie mit verschachtelten Labels in Gmail herumspielen.