IFTTT vs Workflow: Was automatisiert Ihr Leben besser?

IFTTT und Workflow sind zwei Apps, die einige häufige Aufgaben aus Ihrem Leben nehmen und sie entweder erleichtern oder vollständig für Sie erledigen möchten. Obwohl sie dieses Ziel teilen, verfolgen die Apps ziemlich unterschiedliche Ansätze, um dies zu erreichen.

Arbeitsablauf geht es darum, mehrere Aufgabenreihen zu erstellen, die Sie jederzeit mit einem Fingertipp aufrufen können. Workflow kümmert sich um alles, um Ihr gewünschtes Ziel zu erreichen. IFTTT, ein Akronym für „If This Than That“, ermöglicht es Ihnen, eine Aufgabe so einzurichten, dass eine andere automatisch ausgelöst wird, und lässt sich in eine Vielzahl von Diensten integrieren.

Um eine bessere Vorstellung von den Unterschieden zwischen den beiden zu bekommen und welche besser zu Ihren Bedürfnissen passt, vergleichen wir die Guten und die Schlechten in jedem.

IFTTT und Workflow haben unterschiedliche Definitionen von „Automatisierung“

Es stimmt, dass IFTTT und Workflow Ihnen helfen, Ihr Leben zu automatisieren, aber wirklich nur eine App erfüllt die wahre Definition von Automatisierung, was bedeutet, dass Sie nichts unternehmen müssen. Diese App ist IFTTT.

Mit IFTTT richten Sie ein Ihre „Rezepte“ laufen automatisch ohne auch nur daran zu denken, sie zu überprüfen oder zu starten. Sie können IFTTT anweisen, Ihnen das Wetter jeden Tag um 8 Uhr morgens zu holen oder Laden Sie Ihre Dropbox-Fotos automatisch auf Facebook hoch und das erledigt er von nun an für Sie. Dazu müssen Sie nie wieder in die App zurückkehren.

Der Workflow erfordert jedoch, dass Sie Ihr „Rezept“ auswählen und bei Bedarf starten. Wenn Sie den Liedtext zu einem aktuell wiedergegebenen Lied abrufen möchten, müssen Sie Workflow öffnen und das Rezept Liedtext abrufen auswählen, um den Aufgabenfluss zu starten, der dies für Sie erledigen kann. Es ist beispielsweise nicht in der Lage, Liedtexte automatisch für Sie zu öffnen, wenn ein neuer Song zu spielen beginnt. Der Workflow erfordert Ihre Aufmerksamkeit, um ihn abzuschließen, IFTTT nicht.

Workflow kann viel mehr auf einmal tun

IFTTT konzentriert sich bei jedem Rezept, das Sie machen, auf nur zwei Dinge, das „dies“ und das „das“. Dies ist nützlich und ermöglicht eine Vielzahl von automatisierten Aufgaben, beschränkt sich jedoch im Wesentlichen darauf, eine Hauptaufgabe pro Rezept zu erledigen. Das Ziel von Workflow ist letztendlich dasselbe, tut aber viel mehr, um Sie dorthin zu bringen.

Nehmen Sie den Pizza Assistant-Workflow, der in der Galerie verfügbar ist. Dies wäre in IFTTT niemals möglich, weil es zu viele verschiedene Schritte hat – weit mehr als die zulässigen zwei. Wenn Sie im Workflow auf Ihren Pizza-Assistenten tippen, wird er mit der Suche nach lokalen Pizzerien fortfahren, Sie auffordern, eine auszuwählen, den Ort für Sie wählen und dann Stellen Sie eine Erinnerung ein, um die Pizza abzuholen, basierend darauf, wie lange die Fahrt dorthin dauert und wie lange sie angegeben haben, dass die Pizza dauert, bis sie fertig ist bereit.

Das sind weit über ein Dutzend Schritte in einem riesigen Workflow.

IFTTT funktioniert ganz anders. Es ist nicht in der Lage, Pizzerien zu finden und für Sie anzurufen, sondern nutzt stattdessen den größten Teil seiner Leistung aus den Diensten von Drittanbietern. Sie können beispielsweise automatisch eine Erinnerung zum Anrufen eines Restaurants einrichten, wenn Sie einen neuen Foursquare-Veranstaltungsort hinzufügen deine to-do-Liste. Sie können ein weiteres Rezept einrichten, um das von Ihnen aufgenommene Instagram-Foto mit dem Hashtag #pizza zu twittern.

Nach und nach summieren sich diese Dinge definitiv und werden nützlich, zumal Sie es mit IFTTT einstellen und vergiss es, aber Workflow kann immer noch mehr Schritte auf einmal ausführen und ist daher in der Lage, komplexere zu handhaben Aufgaben.

Spitze: Mit Workflow können Sie sogar Workflows direkt zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen, um sie zu starten, ohne die App zu öffnen. Tippen Sie einfach auf Teilen Tippen Sie in einem beliebigen Workflow auf Zum Startbildschirm hinzufügen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

IFTTT lässt sich mit weiteren Diensten integrieren

Erinnern Sie sich daran, wie IFTTT den größten Teil seiner Leistung von Drittanbieterdiensten nutzt? Das ist der Hauptvorteil gegenüber Workflow, wenn nicht sogar die eigentliche Automatisierung.

In IFTTT wählen Sie zuerst einen Trigger aus. Dies ist normalerweise eine Social-Media-App, ein Drittanbieterdienst oder nur eine Funktion auf Ihrem Telefon. Es gibt weit über hundert zur Auswahl. Es gibt Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest Thermostat, Amazon Alexa, Android-Funktionsautomatisierung und iOS-Funktionsautomatisierung, um nur einige zu nennen.

Jeder Dienst hat dann seine eigene Liste von Optionen. Zum Beispiel mein Auslöser für Tasche kann sein, wenn ich einen neuen Artikel hinzufüge, wenn ich einen Artikel archiviere, einen Favoriten oder einen Artikel markiere. Dann gehe ich zu der Aktion über, die IFTTT basierend auf dem Auslöser automatisch startet. Alle Dienste sind wieder da, um etwas zu erledigen, was bedeutet, dass es endlose Kombinationen gibt. Ich könnte sagen, dass ich jedes Mal, wenn ich einen Artikel in Pocket favorisiere, ihn auf Twitter teile. Fertig.

Im Workflow können Sie zwischen einem normalen Workflow und einer Aktionserweiterung wählen, so dass allein schon etwas Flexibilität hinzukommt. Es lässt sich in einige Dienste integrieren (und schlägt sie mit Bedacht vor, basierend auf den von Ihnen installierten Apps), scheint aber eher auf lokalisierte Aufgaben ausgerichtet zu sein.

IFTTT ist Welten einfacher zu bedienen

Ich habe absolut keinen Zweifel, welche der beiden Apps am einfachsten zu bedienen ist. IFTTT ist extrem einfach einzurichten und zu konfigurieren, während ich Workflow in einigen Fällen als ausgesprochen schwierig empfand.

Workflow erfordert, dass Sie etwas mehr Programmierkenntnisse haben, als der durchschnittliche Verbraucher wahrscheinlich hat. Sie sparen viel Zeit und Stress, indem Sie die Workflow-Galerie mit vorgefertigten Workflows durchsuchen und diese kostenlos herunterladen. Als ich den Workflow „Am meisten gespielte Songs teilen“ durchgesehen habe, wurde mir klar, dass ich nie gedacht hätte, dass dies die notwendigen Schritte sind, um Ihre am häufigsten gespielten Songs beim Aufrufen eines Workflows zu teilen.

Es fühlt sich ein bisschen zu sehr an, als würde man Code ausführen und auf das Beste hoffen. Es besteht immer eine gute Chance, dass der von Ihnen erstellte Workflow aufgrund der Art und Weise, wie Sie Schritte gemischt und abgestimmt haben, nicht zum gewünschten Ergebnis führt oder Schritte möglicherweise ganz weggelassen hat. IFTTT führt fast immer zum gewünschten Ergebnis, da es nur zwei Schritte gibt und beide kristallklar in ihren Erklärungen sind.

Der Arbeitsablauf ist 5 $ teurer… als 0 $

Das ist ziemlich einfach, aber lass es uns trotzdem aufschlüsseln. Der Workflow kostet im App Store 4,99 US-Dollar. Obwohl die Anzahl der Funktionen, die es bietet, das Potenzial bietet, extrem leistungsstark zu sein, wird es nicht unterstützt so viele Dienste wie IFTTT, kann keine Aufgaben im Hintergrund oder wiederholt ausführen und ist nicht annähernd so einfach zu erledigen verwenden.

IFTTT ist völlig kostenlos und zusätzlich zu dem, was es kann, es kann alles auf mehr Geräten tun: iOS, Android und im Internet unter ifttt.com. Der Workflow ist auf iPhone und iPad beschränkt.

IFTTT ist der bessere Wert.

Gewinner: IFTTT

Der Workflow erweist sich als äußerst leistungsstark, da Dutzende von Aufgaben in ein oder zwei Taps zusammengefasst werden, aber hier geht es darum, welche App Ihr ​​Leben besser automatisieren kann. In dieser Hinsicht ist der Gewinner IFTTT. Die unglaublichen Fähigkeiten, ein Rezept einzurichten und es zu vergessen, sind unschlagbar. IFTTT entfaltet seine Magie einfach im Hintergrund.

Beide Apps dienen jedoch leicht unterschiedlichen Zwecken. Wenn Sie also nach etwas mit mehr On-Demand-Funktionen von Workflow suchen, lohnt es sich trotzdem, es auszuprobieren. Andernfalls wird IFTTT Ihr Leben zumindest auf die eine oder andere Weise erleichtern.