Überprüfen von Zoho Notebook, einem multifunktionalen Online-Tool zum Erstellen von Notizen

Etwas im täglichen Leben zu notieren ist kein unbekanntes Konzept. Fast alle von uns tun dies schon lange, einige mit Absicht, indem sie Haftnotizen oder Schreibtischunterlagen verwenden, und andere unwissentlich, während sie eine Einkaufsliste erstellen.

Es gibt viele solcher Tools und Anwendungen wie Evernote und Memonic über die wir gesprochen haben, die uns helfen, online Notizen zu schreiben, zu speichern und gemeinsam daran zu arbeiten, aber was schadet es trotzdem, über ein neues Produkt zu diskutieren, oder? Sie wissen nie, vielleicht werden Sie es lieben und es könnte Ihre Standardanwendung zum Aufnehmen von Notizen ersetzen. In diesem Sinne möchte ich Ihnen heute Zoho Notebook vorstellen.

Zoho Notebook: Eine Einführung

Zoho Notebook ist ein weiteres Tool zum Erstellen von Online-Notizen von Zoho – einem bekannten Online-App-Hersteller –, mit dem Sie Ihre wichtigen Notizen online erstellen, zusammenfassen, speichern und teilen können. Es hat sicherlich einige nette Funktionen und könnte, wie ich bereits sagte, möglicherweise Ihr derzeit bevorzugtes Online-Notizen-Tool ersetzen.

Habe Zeit? Schauen wir uns das im Detail an.

Einstieg

Um loszulegen, besuchen Sie Zoho-Notizen und erstellen Sie ein Konto. Sie können auch mit Ihrem Google-, Facebook- oder Yahoo-Konto darauf zugreifen, wenn Sie damit einverstanden sind. Sobald Sie sich bei Zoho Notebook angemeldet haben, landen Sie auf Ihrem Online-Notizbuch, das dem folgenden Screenshot ähnelt.

Auf was warten wir? lass es uns erkunden!!

Standardmäßig enthält Zoho Notebook ein leeres Notizbuch mit einer leeren Seite. Im Gegensatz zu jeder anderen Anwendung zum Erstellen von Notizen erlaubt Zoho nicht, sofort Notizen in den Editor zu schreiben. Zoho Notebook ist eher ein Sammelalbum, bei dem Sie jedes Element separat hinzufügen müssen.

Wenn Sie einen Blick in die linke Seitenleiste werfen, werden Sie einige Schaltflächen bemerken, die sagen Bild hinzufügen, Audio, Video und HTML. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um das Element auf der Notizbuchseite hinzuzufügen, um eine Notiz zu erstellen. Lassen Sie uns vorerst einen Texteditor hinzufügen.

Sobald Sie auf Text hinzufügen klicken, wird Ihrer Notizbuchseite ein Rich-Text-Editor hinzugefügt. Sie können das Textfeld verschieben und an einer beliebigen Stelle auf der Seite platzieren. Um die Position zu fixieren, können Sie auf das Pin-Symbol klicken, damit Sie es nicht versehentlich verschieben.

Um mit dem Schreiben zu beginnen, klicken Sie auf den kleinen Bearbeiten-Button oben im Editor und beginnen Sie mit dem Schreiben, was Sie sich merken möchten. Das Schreiben einer Notiz ist wie das Verfassen einer neuen E-Mail. Sie können Text formatieren, Vorder- oder Hintergrundfarbe ändern, Aufzählungspunkte hinzufügen und Hyperlinks erstellen. Sie können auch Tabellen einfügen, die Sie möchten.

Auf ähnliche Weise können Sie auf andere Elemente klicken, um Bilder, Audio-Videos hinzuzufügen oder einen HTML-Code einzubetten. Sie können Ihre Notizen von Zeit zu Zeit über die Schaltfläche Speichern speichern.

Wenn Sie das Buch drucken möchten, können Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken und dasselbe tun. Wenn Sie einen PDF-Ersteller wie verwenden NitroPDF Sie können Ihre Notiz auch als PDF-Dokument exportieren.

Zoho Notebook bietet auch Freigabeoptionen. Sie können das ganze Buch, eine Seite oder sogar ein einzelnes Objekt wie eine Textbox oder ein Bild teilen. Klicken Sie einfach auf die Teilen Knopf in der Symbolleiste und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihre Notizen teilen möchten, und die Art der Berechtigung, die die Person für Ihre Notizen haben soll.

Du kannst auch Zeichnungen erstellen auf Ihrem Notizbuch wie gerade oder geschwungene Linien, Kästchen oder Legenden mit der Zeichen-Toolbox in der unteren rechten Ecke jeder Seite. Sie können Ihren Seiten oder Objekten Tags hinzufügen, um die Suche zu vereinfachen.

Eine Funktion von Zoho Notebook, die ich bewundere, ist die Erstellung von Gruppen und die Möglichkeit, gleichzeitig mit Personen in der Gruppe zu chatten, während Sie eine Notiz erstellen. Sicherlich wird es für Menschen hilfreich sein, die in einer Organisation als Team arbeiten.

Fahren Sie fort, erkunden Sie das Notizbuch und lassen Sie es uns wissen, wenn Sie während des Kurses auf Probleme stoßen.

Jetzt reden über Portabilität Zoho Notebook hat mich nicht ganz beeindruckt. Allerdings sind da Erweiterungen und Lesezeichen für Chrome, Firefox und Internet Explorer zum Clippen von Web-Artikeln verfügbar, wenn es um Smartphones und Handhelds geht, hat Zoho vorerst nichts zu bieten.

Außerdem gibt es im Gegensatz zu Evernote keinen eigenständigen Client für Windows oder Linux, um Notizen zu machen, auch wenn wir offline sind. Daher müssen Sie Zoho Notes vorerst nur als Web-App verwenden. Das bedeutet, dass man neben einem Laptop auch über eine funktionierende Internetverbindung verfügen muss, wenn man unterwegs auf seine Notizen zugreifen möchte.

Mein Urteil

Wenn Sie mich fragen, ist jede andere Online-Notizanwendung ähnlich, wenn es um das Schreiben und Speichern von Notizen geht, aber was sie einzigartig macht, sind die zusätzlichen Funktionen wie Portabilität und einfacher Zugriff. Wenn wir Zoho Notebook mit Evernote vergleichen, ist letzteres einfach zu bedienen und Sie können auf fast jedem Computer und Telefon auf Ihre Notizen zugreifen und mobile Geräte da draußen, aber im Gegensatz zu den ersteren ist die Verwendung nicht kostenlos und es gibt einige Einschränkungen, wenn Sie ein kostenloses Konto haben.

Wenn Sie daran interessiert sind, beim Erstellen von Notizen mit anderen zusammenzuarbeiten, dann ist Zoho Notebook eine gute Wahl.