Passwortschutz von MS Office (2007)-Dokumenten ohne Tools von Drittanbietern

Wir alle haben vielleicht nicht die Angewohnheit beizubehalten sperrt Ordner oder ganze Laufwerke zu verschlüsseln Daten schützen oder Einschränkung der Dateibetrachtung. Es gibt jedoch Zeiten, in denen wir bei einigen Dokumenten ein gewisses Maß an Sicherheit benötigen. Ich benötige viele davon in meinen Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten und ich tue dies von Passwortschutz Sie.

Der zusätzliche Vorteil ist, dass ich einfach die Dateien teilen bei gleicher Verwahrung. Personen, die die entsprechenden Passwörter nicht kennen, können die geschützten Dateien also nicht anzeigen und/oder ändern. Die Schritte sind ziemlich einfach und es muss nicht mit Tools von Drittanbietern gebündelt werden.

Schritte zum Anwenden eines Kennworts auf MS Office 2007-Dokumente

Es könnte mehr Möglichkeiten geben, Passwörter auf Dokumente anzuwenden, aber der hier beschriebene Prozess kann nicht einfacher sein. Sie gilt nur für MS Office-Dokumente.

Schritt 1: Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein neues. Klicken Sie auf die

MS-Office-Taste (oben links) und wählen Sie zu Speichern als das Dokument.

Schritt 2: Auf der Speichern als Fenster, erweitern Sie das Werkzeuge Liste (neben Speichern Taste) und wählen Sie Allgemeine Optionen.

Schritt 3: Sie können Ihr Dokument mit zwei Arten von Passwörtern erstellen und mit einem Passwort schützen. Einer ist Passwort zum Öffnen das Dokument und das andere, Passwort zum Ändern das Dokument.

• Nehmen Sie den ersten, wenn Sie möchten, dass das Dokument nur mit Hilfe eines Passworts geöffnet werden kann. Standardmäßig verwendet es eine erweiterte Verschlüsselungsmethode, um das Dokument sicherer zu machen.
• Nehmen Sie den zweiten, wenn Sie eine offene Zuschauerschaft behalten, aber vor böswilligen Änderungen schützen möchten. Es gibt keine Sicherheit außer der Schreibbeschränkung.
• Natürlich können Sie beides gleichzeitig nehmen. Und ich würde raten, zwei verschiedene Passwörter zu verwenden, sonst geht die Bedeutung verloren.

Notiz: Wenn Sie das Passwort verlieren, gibt es keine Möglichkeit, es zurückzubekommen. Seien Sie also vorsichtig bei der Auswahl. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Dinge sichern.

Schritt 4: Wenn Sie nach der Eingabe eines oder beider Passwörter fortfahren, werden Sie aufgefordert, die jeweiligen Passwörter erneut einzugeben und zu bestätigen. Es gibt also eine doppelte Kontrolle, um Fehler zu vermeiden.

Schritt 5: Vergessen Sie nicht, Ihr Dokument zu benennen und an einem bekannten Ort zu speichern. Ansonsten könnten Sie am Ende nach der Datei selbst suchen :).

Erfahrung des Rezensenten

Wenn ein Benutzer versucht, ein passwortgeschütztes Dokument zu öffnen, wird er aufgefordert, das Passwort einzugeben, und das Dokument ist erst verfügbar, wenn es korrekt bereitgestellt wurde.

Das gleiche gilt für das Änderungspasswort. Entweder sollte der Benutzer sie kennen oder sie im schreibgeschützten Modus anzeigen dürfen.

Abschluss

Ich bevorzuge es, meine wichtigen Dokumente und Daten auf diese Weise zu schützen. Ich verwalte jedoch auch einige gesperrte Ordner, dies gibt mir ein zusätzliches Maß an Schutz. Nichtsdestotrotz, Gesperrte Ordner freigeben ist ziemlich schwierig und hier zählt der Dateischutz.