So senden Sie automatisch PDF- und Word-Dokumente von Gmail an Evernote

Vor ein paar Tagen haben wir gesehen, wie es geht Anhänge von Gmail automatisch in Evernote speichern mit Attachments.me und Wappwolf. Es gab jedoch einige Engpässe in diesem Prozess.

Die Probleme

• Da dabei alle Anhänge weitergeleitet werden, wenn Sie a kostenloser Evernote-Benutzer, kann es sein, dass Ihr monatliches Upload-Kontingent innerhalb weniger Tage aufgebraucht ist.
• Alle Anhänge werden zuerst in Dropbox gespeichert und dann an Evernote übertragen.
• Am Ende teilen Sie Ihre Dropbox- und Evernote-Administratorrechte mit zwei webbasierten Diensten, nur um automatisieren Sie die Aufgabe.

Sie sind kein großes Problem, aber heute zeige ich dir, wie du das kannst selektiv E-Mail-Anhänge von Gmail an Evernote senden mit Filtern. Was Gmail angeht, bin ich mir sicher, dass die Anleitung perfekt funktionieren würde. Wenn eine ähnliche Filter-Mail-Funktion verfügbar ist in anderen E-Mail-Diensten, du kannst es auf jeden Fall ausprobieren. Wir greifen die beiden gängigsten Dokumentenformate – Word und PDF – auf und demonstrieren den Prozess.

Automatisches Senden von PDF- und Word-Dokumenten von Gmail an Evernote

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Evernote-Konto an und öffnen Sie die Seite mit den Evernote-Einstellungen. Im Abschnitt Kontozusammenfassung sehen Sie die Option E-Mail-Notizen an. Neben dieser Option wird eine E-Mail-Adresse angezeigt, die Ihrem Login-Benutzernamen von Evernote ähnelt. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse in Ihre Zwischenablage.

Schritt 2: Klicken Sie in Google Mail auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen, um Ihre Seite mit den Google Mail-Einstellungen zu öffnen.

Schritt 3: Wenn Sie sich auf der Seite mit den Gmail-Einstellungen befinden, navigieren Sie zu Weiterleitungs- und POP/IMAP-Einstellungen und klicke auf den Button Weiterleitungsadresse hinzufügen. Füge im Popup-Rahmen die E-Mail-Adresse ein, die du aus Evernote kopiert hast, und speichere die Einstellungen.

Schritt 4: Eine Bestätigungs-E-Mail wird an Ihr Evernote-Konto weitergeleitet. Öffne dein Evernote-Notizbuch, um eine E-Mail von Gmail zu finden, die den Bestätigungscode enthält. Kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in Gmail ein, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen.

Schritt 5: Nachdem Sie das alles getan haben, öffnen Sie die Filter Tab in den Gmail-Einstellungen und erstellen Sie einen neuen Filter.

Schritt 6: Dieser Schritt ist ein wenig schwierig, also pass auf. Da unser Ziel darin besteht, Anhänge von Gmail an Evernote weiterzuleiten, aktivieren Sie die Option Hat Anhänge. Da wir nicht alle Dateien weiterleiten möchten, sondern nur einige bestimmte Dateitypen, verwenden wir das Schlüsselwort Dateiname: im Feld Hat das Wort.

Wenn Sie auswählen möchten mehrere Dateitypen, fügen Sie die Dateiendung nacheinander durch Kommas getrennt an. Wenn Sie beispielsweise PDF- und Word-Dokumente sortieren möchten, sollte Ihre Zeichenfolge Dateiname sein: pdf, doc, docx.

Sehen Sie sich die Suche in der Vorschau an, um zu sehen, ob Sie die richtigen Ergebnisse erhalten, und klicken Sie auf den Link Filter erstellen mit dieser Suche.

Schritt 7: Setzen Sie im nächsten Schritt ein Häkchen bei der Option Weiterleiten an und wählen Sie die Evernote-Adresse aus, die wir in Schritt 4 bestätigt haben.

Das ist alles. Wenn Sie von nun an eine E-Mail erhalten, die dem neu erstellten Filer entspricht, wird sie automatisch an das Standardnotizbuch Ihres Evernote-Kontos weitergeleitet. Wenn Sie diese Automatisierung stoppen möchten, müssen Sie nur den Filter löschen. Das ist alles!

Abschluss

Obwohl Sie mit dieser Methode selektiv E-Mail-Anhänge von Gmail an Evernote senden können, müssen Sie die Notizen manuell markieren und kategorisieren. Die Entscheidung liegt also bei Ihnen, wie Sie die E-Mail-Anhänge doch versenden.